Modul dan Ciri Teras dalam Program Perisian Perakaunan

01 - Modul Lejar Am

Fungsi umum modul Lejar Am:

• The lejar umum adalah titik pusat untuk maklumat perakaunan, menerima penyertaan daripada modul lain, seperti akaun yang perlu dibayar , akaun belum terima dan modul gaji .
• Lading umum adalah asas untuk membuat dokumen kewangan utama, termasuk baki percubaan , kunci kira-kira dan penyata keuntungan dan kerugian .
• Lebar am digunakan untuk merekodkan transaksi kewangan yang tidak direkodkan dalam modul lain.
• The lejar umum mewujudkan jejak maklumat yang digunakan untuk tujuan audit.

02 - Carta Modul Akaun

Carta akaun adalah senarai akaun yang digunakan oleh perniagaan dalam proses perakaunan .

Fungsi umum modul Carta Akaun

• Carta akaun menggunakan satu siri kod untuk mengenal pasti aset, pendapatan, perbelanjaan dan ekuiti yang dikesan oleh sistem oleh sistem perakaunan.
• Carta akaun menentukan tahap terperinci maklumat yang dikesan dan laporan yang dihasilkan oleh sistem perakaunan.
• Carta akaun boleh menggunakan sub-coding di jabatan, lokasi, projek, sumber pembiayaan, bahagian, pesanan kerja atau peringkat aktiviti untuk mengumpulkan maklumat yang lebih terperinci jika diperlukan.

03 - Modul Keseimbangan Percubaan

Imbangan percubaan adalah penyenaraian semua akaun dalam carta akaun syarikat yang menyenaraikan baki dalam setiap akaun ini pada satu ketika tertentu.

Fungsi umum modul Baki Percubaan

• Baki percubaan akan mempunyai baki bagi setiap akaun dalam carta akaun.
• Baki percubaan digunakan untuk membuat semua penyata kewangan lain, termasuk penyata kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai .

04 - Modul Lembaran Imbangan

Lembaran imbangan sering digambarkan sebagai "gambaran keadaan kewangan syarikat".

Fungsi umum modul Keseimbangan Lembaran

• Lembaran imbangan menyenaraikan aset, liabiliti, dan ekuiti syarikat.
• Lembaran imbangan digunakan untuk membuat laporan mengenai aliran tunai, belanjawan dan menjalankan analisis kewangan lain mengenai keadaan kewangan perniagaan.

05 - Modul Terima Akaun

Akaun belum terima adalah wang yang terhutang oleh pelanggan kepada perniagaan.

Fungsi umum modul Akaun Receivable

• Modul boleh terima akaun mengendalikan invois pelanggan dan pemprosesan pembayaran pelanggan.
• Modul belum terima akaun sering digunakan untuk membuat bil atau invois untuk dihantar kepada pelanggan.
• Modul-modul boleh terima akaun sering mempunyai keupayaan untuk mengiktiraf deposit ke akaun bank supaya maklumat deposit boleh dimuat naik dan diterapkan ke akaun pelanggan secara automatik.
• Fail induk mengandungi maklumat pelanggan, termasuk nama, alamat dan nombor telefon.
• Laporan penuaan akaun belum terima akan menunjukkan semua wang yang disebabkan oleh perniagaan oleh pelanggan dan akan dapat menunjukkan berapa lama baki pelanggan telah cemerlang.

06 - Modul Yang Boleh Dibayar Akaun

Akaun yang perlu dibayar adalah wang yang terhutang oleh perniagaan kepada vendornya.

Fungsi umum Modul Bayar Akaun

• Modul-modul Yang Dibayar Akaun menjejaki wang kerana vendor, diskaun, dan syarat pembayaran untuk semua invois.
• Modul ini mempunyai keupayaan untuk mencetak cek yang dijana oleh komputer kepada vendor.
• Fail-fail induk yang bayar akaun mengandungi maklumat vendor, termasuk nama, alamat dan nombor telefon.

07 - Modul Penjualan

Titik jual adalah tempat di mana urus niaga jualan berlaku, yang boleh di kedai runcit, dalam talian, atau di mana-mana tempat lain.

Fungsi umum Modul Bayar Akaun

• Modul-modul Yang Dibayar Akaun menjejaki wang kerana vendor, diskaun dan syarat pembayaran untuk semua invois.
• Modul ini mempunyai keupayaan untuk mencetak cek yang dijana oleh komputer kepada vendor.
• Fail-fail induk yang bayar akaun mengandungi maklumat vendor, termasuk nama, alamat dan nombor telefon.