Perisian dan Aplikasi yang Membantu Mengurus Resit Anda
Sekiranya cetakan pada resit kertas anda pudar atau anda bosan dengan menjaga keburukan kertas yang disumbat ke dalam peti surat atau folder fail, sudah tiba masanya untuk memasuki usia digital. Menyimpan dan mencari semua resit anda, serta menganjurkannya ke dalam laporan perbelanjaan, lebih mudah jika anda menukar kertas ke dalam fail digital.
Satu lagi kelebihan pergi digital ialah anda boleh dengan mudah mencari dokumentasi penerimaan apabila anda memerlukannya dengan melakukan carian berdasarkan kata kunci yang anda kenali seperti runcit, hotel, gas, penyelenggaraan kereta dan sebagainya.
Sama ada anda mahu menyimpan resit di awan, gunakan aplikasi mudah alih atau imbasan-dan-simpan resit anda, mana-mana pilihan berikut akan membantu anda membuat laporan perbelanjaan dilakukan dengan lebih cepat, mendokumenkan perbelanjaan potongan cukai , menyimpan rekod insurans atau menguruskan resit untuk sebarang sebab. (Perlu diingat bahawa pilihan aplikasi dalam talian dan mudah alih umumnya menggunakan keselamatan peringkat bank.)
01 - Perkhidmatan Awan untuk Mengurus Resit Dalam Talian
Berikut adalah pilihan kami untuk aplikasi dalam talian yang menyusun resit yang membolehkan anda membuat laporan perbelanjaan dengan cepat, kapan dan di mana anda memerlukannya. Aplikasi ini menawarkan pelbagai cara untuk menangkap resit anda, termasuk e-mel, SMS, kamera telefon pintar anda dan lain-lain. Sesetengah aplikasi ini mempunyai alat dan pilihan pelaporan perbelanjaan terbina dalam untuk mengeksport ke perisian seperti Quicken, Quickbooks, Freshbooks atau Excel.
02 - Aplikasi Mudah Alih untuk Mengurus Laporan Penerimaan dan Perbelanjaan
Kerana peningkatan yang berterusan dalam teknologi mudah alih (termasuk kamera pada iPhone, tablet, dan peranti mudah alih Android), menggunakan aplikasi mudah alih untuk mendapatkan laporan terancang dan perbelanjaan yang dilakukan adalah jauh lebih mudah daripada menggunakan perisian desktop atau dalam talian.
Apl mudah alih boleh menyimpan data laporan perbelanjaan di awan, menjimatkan ruang pada peranti mudah alih anda dan beberapa kerja dengan aplikasi dalam talian. Sesetengah menawarkan pemprosesan automatik sepenuhnya dengan mengimport butiran terus dari kad kredit atau imbasan telefon bimbit dan boleh menghasilkan laporan perbelanjaan terperinci termasuk pengkategorian kos, tarikh, vendor dan maklumat lain yang berkaitan. Berita terbaik adalah semua diisi untuk anda. Berikut adalah empat apl mudah alih yang menganjurkan resit yang kami sukai.
03 - Perisian Pengimbasan Resit
Sekiranya anda mempunyai banyak resit untuk menganjurkan untuk mendapatkan bayaran balik untuk perbelanjaan, mendokumenkan perbelanjaan berkaitan cukai atau menyandarkan tuntutan insurans dan anda memerlukan cara cepat untuk menyelesaikan laporan perbelanjaan, terdapat beberapa pilihan perisian desktop yang baik untuk Mac dan Windows yang dapat digunakan dengan pengimbas semasa anda. Terdapat juga pengimbas mudah alih kecil yang boleh anda beli untuk masa anda dari pejabat. Pertama, mulakan perisian dan jalankan resit melalui pengimbas yang dikuasakan oleh sambungan USB ke komputer anda. Data ditarik dari resit ke dalam perisian, dan salinan resit disimpan. Kebanyakan masa anda tidak perlu memasukkan atau membetulkan apa-apa maklumat.
Jika ini kelihatan seperti penyelesaian untuk anda, semak lima pemindai dan pakej perisian untuk menguruskan laporan pendapatan dan perbelanjaan.