01 - Kajian Resit NEAT
Penerima Resit NEAT terdiri daripada pemampan, pengimbas ringan, perisian untuk menyusun imej digital anda, kabel USB, dan aksesori untuk penyimpanan perjalanan dan desktop.
Gunakan pengimbas dan perisian Resit NEAT untuk mengimbas dan menyimpan imej dan butiran resit, kad perniagaan dan sebarang dokumentasi kertas sehingga 8-1 / 2 inci lebar. Imbas resit dan perisian menarik tarikh urus niaga, amaun dan cukai jualan ke dalam perisian, kemudian mengkategorikan transaksi dan boleh menunjukkan jika resit boleh ditarik balik atau ditolak cukai.
Item yang diimbas disusun ke dalam folder dengan penganjur berasingan untuk resit, dokumentasi berkaitan cukai, kad perniagaan, dan dokumen. Resit boleh dicetak, dihantar melalui e-mel atau dieksport ke pelbagai format termasuk PDF, OFX, dan QIF.
Gunakan Resit NEAT untuk:
- Pastikan dokumentasi kertas dianjurkan di satu tempat.
- Kurangkan jumlah kertas yang perlu anda simpan secara fizikal ke dalam fail - atau buasir.
- Data resit eksport ke Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money dan sebarang perisian kewangan yang mengimport fail QIF seperti Moneydance, Quicken atau Anda Perlu Pro Budget.
- Mengeksport data untuk analisis selanjutnya ke Microsoft Excel.
02 - Perisian Resit NEAT
Resit, kad kenalan / kad perniagaan, dan dokumen diuruskan dalam Resit NEAT dan boleh dieksport ke Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word dan Excel dan format HTML dan PDF.
Perisian Resit NEAT Adalah Diatur Ke Empat Bahagian
Penerimaan Resit
Penganjur Penerimaan dianjurkan oleh jenis folder, seperti perniagaan dan peribadi, dan mengikut kategori. Imbas resit atau dokumen sehingga 8-1 / 2 inci lebar dan Resit NEAT menyimpan imej item semasa tarikh, jumlah dan butiran resit lain direkodkan.
Penganjur Cukai
Penganjur Cukai menawarkan 116 kategori cukai untuk menyerahkan kepada resit dan dokumen untuk pelaporan cukai yang mudah. Lihat maklumat cukai pendapatan atau menghasilkan laporan cukai oleh Borang 1040, jadual cukai seperti Jadual A dan E, dan bentuk cukai seperti Borang 8829 atau 8836. Data berkaitan cukai boleh dieksport ke TurboTax, Microsoft Excel, dan jenis fail lain.
Penganjur Dokumen
Simpan dokumen yang diatur dalam folder deskriptif dalam Dokumen Penganjur, yang mempunyai fungsi carian yang baik untuk mencari dokumen dengan cepat. Contoh dokumen yang mungkin anda imbas dengan Resit NEAT termasuk polisi insurans, kontrak, resit terperinci daripada sumbangan amal, kad laporan dan kad resipi.
Kad Perniagaan dan Kenalan
Penganjur Kad Perniagaan mengekstrak maklumat hubungan dari kad perniagaan yang diimbas untuk mengisi maklumat hubungan dalam perisian, lengkap dengan salinan kad yang diimbas. Untuk mencari melalui kenalan, gunakan fungsi carian atau klik pada tab AZ di bahagian atas tetingkap kenalan. Kenalan boleh dieksport ke atau disegerakkan dengan Outlook dan Plaxo.
03 - Pengimbas Resit NEAT
Saiz kompak dan berat 10.6-ons dari pengimbas Scanalizer Resit NEAT menjadikannya ideal untuk pelancong perniagaan. Pengimbas mengambil ruang yang sangat sedikit di atas meja, terutamanya apabila disimpan di pendirian desktop dan menghubungkan ke komputer anda dengan kabel USB, kedua-duanya disertakan dengan pengimbas dan perisian.
Imbas resit atau dokumen sehingga 8-1 / 2 inci lebar dan Resit NEAT menyimpan imej item dan mengekstrak data ke perisian seperti tarikh, amaun dan cukai jualan.
Pengimbas mampu mendapatkan imbasan lengkap dari penerimaan tidak jelas atau rusak. Ciri Penyesuaian Imej, tersedia selepas mengimbas imej, berfungsi dengan baik untuk menghitamkan teks pada resit jika diperlukan.
Menentukur pengimbas adalah prosedur cepat yang dicapai dengan mengimbas kertas yang disertakan dengan tanda hitam. Perisian menjelaskan langkah demi langkah bagaimana untuk menentukur, dan ia memberitahu saya untuk memasukkan muka penentukuran muka, bagaimanapun, pengimbas tidak mengkalibrasi selepas menjalankan kunci melalui pengimbas lima kali. Saya menjalankan lembaran penentukuran muka-muka dan akhirnya mencapai penentukuran. Saya tidak tahu sama ada terdapat kesilapan di arah atau jika saya hanya mengimbas imbasan penentukuran terakhir, tetapi saya tidak perlu membuat realibrasi sejak dan mendapat imbasan yang konsisten.
Pengimbas Resit NEAT auto-saiz, auto-tanaman, dan auto-berputar semua dokumen dan resit yang diimbas.
04 - Memasang dan Bermula dengan Resit NEAT
Memasang Penerimaan NEAT adalah mudah. Ikuti sahaja arahan dan ambil sebarang jalan pintas semasa pemasangan Resit NEAT untuk mengelakkan gangguan yang berpanjangan di kemudian hari.
Pasangkan pengimbas Resit NEAT, kemudian tentukan sama ada anda akan menggunakan pengimbas untuk kegunaan peribadi sahaja (menguruskan perbelanjaan peribadi dan rumah tangga, menguruskan perbelanjaan potongan cukai, menyimpan dokumen) atau menggunakan perniagaan juga (menganjurkan perbelanjaan perniagaan, membuat laporan perbelanjaan). Anda boleh menukar pilihan ini kemudian dalam perisian.
Resit NEAT memberikan anda peluang untuk melihat tutorial cepat yang menerangkan penggunaan umum perisian, pengimbas, dan resit, laporan cukai, kad perniagaan dan modul dokumen.
Tutorial ini juga menerangkan bagaimana cara menentukib pengimbas menggunakan lembaran penentukuran. Setiap penentukuran pengimbas Resit NEAT mengambil masa kurang dari satu minit, walaupun pelbagai kalibrasi diperlukan. Jika anda kehilangan lembaran penentukuran termasuk, anda boleh mencetak sendiri dari dalam perisian Scanalizer.
05 - Mengeksport Data Resit NEAT ke Aplikasi Lain
Resit, dokumen, dan data yang diimbas ke dalam Resit NEAT boleh disimpan sebagai atau dieksport ke beberapa format, termasuk untuk Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, atau sebarang perisian yang mengimport format data QIF, OFX, dan CSV.
Mengeksport ke PDF, HTML dan Microsoft Word adalah mudah, tetapi sebelum mengeksport ke hamparan Excel buat kali pertama, anda mesti memetakan bidang pangkalan data antara Resit NEAT dan tajuk lajur spreadsheet. Resit NEAT menerangkan prosedur untuk melakukan ini.
Mengeksport Data untuk Mempercepat, Microsoft Money, dan Perisian Kewangan Lain
Jika anda akan mengimport data resit anda dari Resit NEAT ke perisian kewangan, sediakan kategori dalam Resit NEAT yang sama dengan kategori perisian kewangan anda untuk mengelakkan masalah dengan anggaran dan laporan kewangan lain.
Mengeksport data OFX dari Penerimaan NEAT ke Microsoft Money cukup lurus ke hadapan, tetapi jika anda menggunakan Quicken, perhatikan bahawa ia hanya akan mengimport data QIF ke dalam akaun tunai . Dokumentasi Resit NEAT mencadangkan memegang transaksi dalam akaun tunai Quicken, tetapi ini tidak akan berfungsi dengan baik bagi mereka yang mempunyai resit daripada lebih daripada satu akaun (yang hanya kira-kira setiap pengguna Quicken). Anda perlu mengimport urus niaga QIF ke akaun tunai Quicken, kemudian pindahkan transaksi ke akaun Quicken yang sesuai.
06 - Perpecahan Transaksi dalam Resit NEAT
Quicken, Microsoft Money, dan banyak tajuk perisian kewangan lain menggunakan transaksi berpecah untuk membahagikan transaksi ke beberapa kategori. Resit NEAT memecah resit ke dalam beberapa kategori, tetapi tidak memaparkan transaksi memecah cara yang sama seperti perisian kewangan dalam daftar akaun. Sebaliknya, satu salinan transaksi muncul untuk setiap kategori. Sebagai contoh, jika anda membeli makanan anjing, ais krim dan gulung pita di satu kedai dan membahagikan resit ke dalam kategori untuk haiwan kesayangan, barangan runcit dan bekalan pejabat anda akan melihat resit tersenarai tiga kali dengan tarikh dan vendor yang sama, tetapi kategori yang berlainan dan jumlah dolar.
Split transaksi yang diimport dari Penerimaan NEAT ke dalam perisian kewangan dengan satu transaksi per kategori yang diberikan dalam perpecahan, yang akan menyusahkan untuk melihat dalam daftar tetapi tidak akan berkompromi pelaporan kewangan.
Jika anda menggunakan Quicken atau Microsoft Money dan mahu semua transaksi berpecah berkongsi penampilan yang sama dalam daftar akaun anda, gunakan kaedah tradisional untuk memasukkan transaksi, kemudian mengeksport resit daripada Resit NEAT ke fail imej digital untuk dilampirkan pada transaksi dalam Quicken (2007 dan kemudian) dan Microsoft Money Plus (2008 dan kemudian).
07 - Ciri Bantuan Resit NEAT
Klik Bantuan dalam Resit NEAT untuk melihat Panduan Permulaan Ringkas dan Bantuan Resit NEAT, kedua-dua dokumen PDF dan manual cara-cara. Kedua-dua rujukan ini adalah bacaan cepat yang akan membolehkan anda menggunakan perisian lebih awal daripada pembelajaran semasa anda pergi. Anda akan membaca Bahagian 2 Bantuan PDF untuk menyediakan perisian dengan betul, dan anda boleh PDF ke desktop Windows anda untuk mendapatkan rujukan mudah ketika belajar terlebih dahulu bagaimana menggunakan perisian ini.
Bantuan Resit NEAT termasuk pautan untuk:
- Bantuan tradisional, boleh dicari
- Panduan Mula Pantas
- Pengimbas dan Mengimbas Masalah Penembak
- Pengajar Persediaan
- Contoh Data Contoh
- Maklumat Cukai IRS
- Resit NEAT Teknikal dan Sokongan Pelanggan Dalam Talian
08 - Ulasan: Sekiranya Anda Beli Resit NEAT?
- Imbas dan secara automatik mengatur banyak dokumen pada masa yang sama.
- Imbas ke PDF dan pilih dan salin teks yang boleh diedit daripada PDF.
- Penyusun Pintar dan Carian Kata Kunci
- Laporan ringkasan cukai baru.
- Meningkatkan pengurusan memori, prestasi aplikasi, OCR dan ketepatan penguraian.
- Tukar kepada teks yang boleh diedit
Versi Resit NEAT terkini berharga $ 39.95 dan ke atas, bergantung kepada jenis pengimbas yang dipesan dengan perisian.
Saya mendapati bahawa sokongan Teknikal NEAT sokongan jawapan menjawab dengan cepat dan teliti dalam forum sokongan dalam talian, dan sembang sokongan teknologi adalah sumber masa nyata yang hebat untuk mendapatkan bantuan. Perisian ini memudahkan kemasukan data dan sesuai untuk pelancong perniagaan dan individu yang bekerja sendiri yang memerlukan data resit dan perbelanjaan untuk pelaporan cukai. Resit NEAT juga berguna untuk pengguna rumah yang ingin menyimpan dasar insurans, penyata bank, bil dan dokumentasi lain sebagai tambahan kepada resit.
Satu-satunya kelemahan yang saya dapati adalah bagaimana resit NEAT eksport memecah transaksi dan bagaimana pengguna Quicken harus berurusan dengan lebih banyak langkah untuk mengimport data ke dalam akaun yang sesuai.
Keseluruhan, Resit NEAT menjimatkan banyak masa dan mudah digunakan, dan saya mengesyorkannya.
- Lebih Banyak Butiran di Laman Web Resit NEAT
- Lebih banyak Perisian Pengimbasan Resit