Simpan resit anda untuk laporan cukai, insurans, dan perbelanjaan
Adakah anda mempunyai satu ton resit untuk mengatur dan menangani sebelum anda boleh berfikir tentang membebankan perbelanjaan anda? Atau mungkin anda memerlukan mereka untuk mendokumenkan perbelanjaan berkaitan cukai anda atau untuk membuat tuntutan insurans. Berikut adalah beberapa pilihan perisian hebat yang dapat membantu anda menyusun resit tersebut menggunakan pengimbas dokumen jika anda mencari cara yang lebih mudah dan lebih cepat.
Pengimbas Bergerak Neat Reka Bentuk dan Sistem Pengisian Digital
Pengimbas Bergerak Neat Riptik dan Sistem Pengisian Digital terdiri daripada pengimbas yang padat dan ringan, perisian untuk menyusun resit dan imej digital lain, kabel USB, dan aksesori untuk penyimpanan perjalanan dan desktop.
Perisian NeatReceipts menyusun resit, dokumentasi yang berkaitan dengan cukai, kad perniagaan , dan dokumen-dan semuanya dilakukan secara berasingan supaya mudah dicari apabila anda memerlukannya. Resit boleh dicetak, dihantar melalui e-mel, atau dieksport ke pelbagai format, termasuk PDF, OFX dan QIF.
02 - Shoeboxed
Imbas resit anda dan hantarkannya secara elektronik kepada Shoeboxed untuk mengatur dan menyimpannya untuk anda dalam talian.
Shoeboxed boleh diintegrasikan dengan QuickBooks Online di bawah rancangan tertentu, dan carta analisis perbelanjaan dan graf juga tersedia dalam talian. Terdapat juga aplikasi percuma untuk iPhone, iPad dan Android yang menawarkan ciri-ciri seperti keupayaan untuk menggunakan GPS terbina dalam telefon anda untuk mengesan jarak tempuh dengan tepat dan menangkap imej resit menggunakan kamera telefon pintar anda.
Sampul-sampul Magic "Shoeboxed" adalah sampul surat percuma yang boleh dipenuhi dengan resit, kad niaga, dan kekacauan kertas lain, kemudian hantarnya ke dalamnya. Ini menyelamatkan anda daripada mengimbasnya. Shoeboxed akan melakukannya untuk anda, mengimbasnya ke dalam fail digital dan menghantar salinan kertas kepada anda secara percuma.
Resit juga boleh diimport secara automatik dari e-mel anda jika anda menggunakan Gmail Google. Jika tidak, anda masih boleh menghantar e-mel resit anda kepada Shoeboxed supaya mereka boleh dijejaki.
Shoeboxed boleh mengeksport data ke Quicken, Excel, dan untuk memformat format CSV atau PDF.
Terdapat tiga pelan Shoeboxed teras untuk dipilih dari:
- Lite : Sehingga 50 dokumen sebulan untuk satu pengguna
- Klasik : Sesuai untuk pemilik perniagaan kecil, 150 dokumen per bulan, Envelope Magic prabayar (hanya AS) dengan pengembalian dokumen, dan integrasi QuickBooks Online. Untuk sehingga dua pengguna
- Perniagaan : Sama persembahan sebagai Classic, tetapi dengan 500 dokumen sebulan dan sehingga tiga pengguna.
Terdapat juga pelan percuma tetapi sangat kecil dengan had lima dokumen setiap bulan, serta pelan perniagaan besar untuk 1,000 dokumen sebulan. Setiap pelan menawarkan tempoh percubaan percuma.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior adalah perisian penyelenggaraan resit yang dibungkus dengan pengimbas mudah alih USB berkuasa kecil yang dapat mengimbas halaman dalam beberapa saat. RoadWarrior menggunakan teknologi Kofax Virtual ReScan atau VRS untuk meningkatkan pengimbasan, dan perisian menganjurkan resit dan dokumen yang diimbas. Imej resit boleh disimpan dalam format PDF yang boleh dicari atau sebagai dokumen Word, Excel atau WordPerfect. Kad perniagaan juga boleh diimbas semula.
Rack2-Filer
Perisian Rack2-Filer dibundel dengan Fujitsu ScanSnap S1300i dan ia mengimbas resit dan dokumen lain untuk storan digital dalam format seperti DOC Microsoft Word dan DOCX atau Adobe PDF. Menyusun resit dan dokumen yang diimbas dalam Rack2-Filer dalam kabinet pemfailan maya dan e-pengikat, yang boleh disemak dengan membuka halaman.
- Jika anda bekerja di e-binder, cuma menyerlahkan maklumat dan menambah helaian divider, hyperlink, atau nota melekit.
- Carian Rack2-Filer memeriksa setiap dokumen-termasuk nota melekit dan tajuk pengikat-oleh perkataan, frasa, atau nombor.