Tips QuickBooks untuk Membuat Audit Pampasan Pekerja Lebih Mudah
Sekiranya anda mempunyai pekerja, maka anda mungkin biasa dengan pampasan pekerja . Pampasan pekerja, atau comp pekerja, diatur oleh setiap negara. Kebanyakan negeri akan memerlukan majikan untuk menjalani audit kompak pekerja setiap tahun untuk mengesahkan bahawa anda, sebagai majikan, membayar amaun premium yang betul ke dalam dana comp pekerja negeri anda. Anda akan menemui beberapa tip untuk membantu anda mengekalkan rekod untuk rekod kom pekerja anda dalam QuickBooks di bawah, tetapi pertama, ini akan membantu jika anda mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai sistem pampasan pekerja.
Apakah Pampasan Pekerja?
Pampasan pekerja adalah insurans. Komp kerja pekerja direka untuk memastikan pekerja anda diberi penggantian upah dan manfaat perubatan yang mencukupi jika mereka cedera semasa bekerja. Anda, sebagai majikan, mendapat faedah kerana, sebagai pertukaran untuk memaksa pekerja, pekerja anda memberikan hak mereka untuk mendakwa atas tort, atau perbuatan salah, kecuaian. Oleh itu, pekerja menerima liputan yang terjamin tetapi terhad dan memberikan beberapa hak untuk jalan keluar, oleh itu sistem pampasan pekerja dikenali sebagai "tawaran pampasan."
QuickBooks dan Pampasan Pekerja
QuickBooks mempunyai beberapa alat yang dapat membantu anda dengan audit pekerja anda. Anda boleh menggunakan QuickBooks untuk membantu anda menyusun maklumat pampasan pekerja anda, menarik maklumat lebih cepat dan mengurangkan premium yang anda bayar. Walau bagaimanapun, jangan bermula dengan jangkaan bahawa QuickBooks akan menjimatkan wang pada premium comp pekerja anda kerana walaupun ia berlaku, ia jarang berlaku.
QuickBooks jauh lebih mungkin untuk membantu anda mengurus diri anda daripada menjimatkan wang anda ketika datang ke kompensasi pekerja. Untuk memulakan:
- Menghidupkan ciri comp pekerja QuickBooks: Anda boleh menjejaki Comp Workers anda dengan menghidupkan ciri kompak pekerja dalam QuickBooks. Pergi ke pilihan syarikat dan aktifkan ciri komp pekerja. Ciri ini hanya akan berkuat kuasa dari tarikh anda menetapkan; anda tidak boleh mengesan maklumat secara retroaktif. Oleh itu, jika anda menubuhkan ciri komp pekerja anda pada pertengahan tahun, anda tidak akan dapat menangkap semua maklumat yang anda perlukan untuk audit kompak pekerja. Anda hanya akan memperoleh sebahagian daripada maklumat dalam tahun itu.
- Masukkan kod comp pekerja di QuickBooks: Setelah menghidupkan ciri comp pekerja dalam QuickBooks, anda akan dapat memasukkan kod kelas comp pekerja untuk usaha kecil anda. Anda boleh mencari kod-kod ini dalam senarai menyediakan syarikat insurans komp pekerja anda. Dari Bar Menu dalam QuickBooks, pilih Senarai> Senarai Kompil Pekerja. Kemudian, anda boleh mengisi maklumat di skrin yang akan muncul di bawah. Seterusnya, masukkan faktor pengubahsuaian pengalaman anda.
Anda kemudian boleh memberikan kod kepada pekerja dalam rekod pekerja. Premium comp pekerja adalah berdasarkan jenis kerja yang dilakukan oleh pekerja untuk anda. Sekiranya anda mempunyai pekerja yang melakukan pelbagai jenis kerja untuk anda, anda perlu memasukkan maklumat ini di dalam masa kerja pekerja tersebut. Menetapkan kod pekerja dalam rekod pekerja akan mengakibatkan kesilapan dalam sebahagian masa pekerja jika dia melakukan pelbagai jenis pekerjaan. - Buat laporan comp yang diingati: Sekiranya anda mempunyai audit kompak pekerja setiap tahun, juruaudit anda mungkin akan meminta laporan yang sama tahun demi tahun. Dalam kes ini, anda boleh menyesuaikan laporan pampasan pekerja anda dan menghafalnya supaya anda tidak perlu membuatnya semula setiap tahun. Untuk melakukan ini, anda harus membuat kumpulan dalam senarai Laporan Memorandum. Kemudian, jalankan laporan dan hafalnya dan pastikan ia dimasukkan ke dalam kumpulan komp pekerja. Anda boleh menjalankan kumpulan laporan sekaligus dengan pergi ke Proses Laporan Berbilang dan memilih kumpulan komp pekerja.