Pembukuan pada Belanjawan untuk Pertubuhan Bukan Untung
Sebagai organisasi bukan keuntungan, perisian perakaunan anda perlu dapat dengan tepat mengendalikan sumbangan daripada penderma, geran, pelaburan dan acara penjanaan dana, dan menghasilkan laporan yang membuat penyerahan Borang IRS 990 dan pelaporan cukai lain lebih mudah. Organisasi bukan keuntungan kecil tidak mempunyai wang untuk dibelanjakan untuk perisian perakaunan khusus yang mahal, jadi saya telah mengumpulkan beberapa pilihan kos rendah.
Sukarelawan tanpa pengalaman perakaunan yang ketara tidak boleh menubuhkan akaun dalam perisian tanpa bantuan daripada CPA atau pakar kewangan bukan keuntungan. Yayasan Northland mempunyai contoh yang baik dari carta akaun yang boleh digunakan untuk menubuhkan perisian perakaunan untuk organisasi bukan keuntungan.
Senarai ini pastinya tidak lengkap. Saya tidak memasukkan perisian yang memerlukan hubungan dengan orang jualan untuk sebut harga atau perisian perakaunan berharga tinggi.
01 - AKAUN
Jika anda sedang menggunakan QuickBooks , Quicken atau Hanya Perakaunan / Sage 50 Edisi Kanada, carta akaun anda boleh diimport (tetapi transaksi tidak dapat). Nonprofit baru boleh membuat carta akaun mereka sendiri atau memilih dari salah satu daripada banyak sampel, yang mempunyai pautan ke untuk T3010, 990 atau 990 EZ. Versi pengguna tunggal AKAUN boleh digunakan pada berbilang komputer, tetapi pangkalan data perlu disalin antara komputer. Versi rangkaian menyokong sehingga lima pengguna di rangkaian kawasan setempat atau menggunakan Internet, dengan akses serentak ke pangkalan data.
- Melacak pendapatan dan perbelanjaan
- Jejaki baki dana
- 15 laporan yang berbeza boleh dieksport ke PDF, Excel, dan CSV
- Bajet tahunan
- Akaun Boleh Dibayar
- Periksa percetakan
- Sokongan untuk pelbagai organisasi pada satu komputer
- Deposit import daripada perisian DONATION
- Sandaran data mudah dengan peringatan, sandaran kepada pemacu USB atau media lain, atau menghantar sandaran yang disulitkan ke perkhidmatan sandaran dalam talian
Kos: $ 120 untuk satu pengguna atau $ 200 hingga lima pengguna setahun.
Percubaan percuma: 60 hari
Platform: Windows
Sokongan: Berterusan
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos adalah perisian perakaunan dalam talian yang direka khusus untuk gereja dan bukan keuntungan, dan ia dapat disesuaikan supaya dapat ditubuhkan untuk memenuhi keperluan kewangan organisasi anda. Mereka telah berniaga sejak tahun 2008, dan merupakan pilihan yang baik untuk perakaunan organisasi bukan untung kecil. Langganan ini merangkumi semua ciri yang anda perlukan untuk perakaunan bukan keuntungan, dan anda boleh menambah item tambahan seperti Pengurusan Sumbangan.
Juga, menyokong seberapa banyak pengguna sebagai organisasi memerlukan, dan ia mengambil masa kurang dari satu jam untuk belajar cara menavigasi dan menggunakannya. Juga menawarkan beberapa kelebihan berbanding perisian desktop, seperti sandaran data, keupayaan untuk mengaksesnya dari mana-mana komputer, dan tiada kemas kini atau naik taraf untuk dipasang.
Perisian asas Perakaunan termasuk:
- Fungsi Perakaunan Dana Sejati
- Penyelenggaraan Akaun untuk mengurus akaun anda
- Semak Daftar untuk entri transaksi
- Penyertaan jurnal
- Laporan kustom
- Belanjawan
- Akaun Boleh Dibayar
- Penerimaan Akaun
- Halaman web berjenama untuk menerima sumbangan dalam talian
Modul Pengurusan Sumbangan merangkumi:
- Kemasukan data mudah untuk caruman amal
- Penyertaan perakaunan automatik untuk sumbangan
- Sorong sumbangan oleh orang
- Cetakan penyataan sumbangan
- Donor secara automatik memasuki Pangkalan Data Orang Awam.
Kos: Aplos Accounting adalah $ 15 / bulan untuk satu pengguna dan $ 25 / bulan untuk 2+ pengguna. Untuk menambah Pengurusan Sumbangan, lebih $ 15 / bulan lagi. Sebuah gereja baru atau tumbuh-tumbuhan bukan keuntungan juga boleh menerima 6 bulan penggunaan percuma.
Percubaan percuma: 15 hari
Platform: Online
Sokongan: Berterusan
Sokongan: Berterusan
Ketahui lebih lanjut: AplosSoftware.com
03 - Buku Zoho dengan Modul Bukan Keuntungan
Zoho adalah suite pejabat dalam talian dengan alat yang mudah digunakan yang semuanya berfungsi bersama. Aplikasi perniagaan termasuk perisian perakaunan Zoho Books , aplikasi CRM yang boleh digunakan untuk mengesan penderma dan yang diintegrasikan dengan e-mel, modul sumber manusia yang percuma sehingga 10 pekerja, antara lain. Sesetengah perkhabaran bahawa pengarang Zoho Books untuk bukan keuntungan adalah sokongan berbilang mata wang, sokongan untuk akaun bank dan kad kredit, perkongsian data dengan akauntan dan keupayaan untuk menerima pembayaran dalam talian. Buku Zoho boleh digunakan oleh dua pengguna dengan sokongan pengguna tambahan untuk $ 5 sebulan.
Modul percuma atau kos rendah yang khusus untuk bukan keuntungan boleh didapati dari Zoho Marketplace dan termasuk:
- Pengurusan Donor
- Pendaftaran Kelab
- Pendaftaran Sukarelawan
- Penjejakan Grant
- Lembaga Buletin Komuniti
Kos: $ 24 sebulan atau $ 240 setahun
Percubaan percuma: 30 hari
Platform: Online
Sokongan: Berterusan
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ bukan perisian perakaunan tersendiri ia adalah template spreadsheet yang direka untuk digunakan dengan Microsoft Excel. Ia tidak memerlukan perakaunan masuk ganda dan dikemaskini setiap tahun untuk memasukkan peraturan cukai IRS terkini. Fail templat terdiri daripada 12 fail bulanan dengan lajur pendapatan dan perbelanjaan disesuaikan.
Big EZ adalah penyelesaian perakaunan yang mungkin untuk pertubuhan bukan keuntungan yang sangat kecil dengan penjaga buku yang biasa dengan Excel. Big EZ hanya boleh digunakan pada satu komputer. Walaupun template tidak memerlukan sebarang pengaturcaraan Excel, mempunyai pemahaman tentang bagaimana kerja Excel akan menggunakan Big EZ yang benar-benar mudah. Pakej template boleh dimuat turun dengan serta-merta selepas pembelian dalam talian.
- 10 laporan ringkasan bulanan dan 14 tahun
- Butang bantuan pengguna panduan
- Tracks 12 pendapatan dan 24 kategori perbelanjaan, dan menjejaki sehingga 100 subkategori
- Penyelarasan buku cek
- Penjejakan jarak jauh
- Belanjawan
- Versi Multiple Entity sehingga 4 akaun (orang, perkongsian, organisasi atau perniagaan)
Kos: $ 59.95- $ 99.95
Percubaan percuma: 7 hari
Platform: Windows
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: BigEZ.com
05 - Standard Perakaunan FastFund Araize
Perisian ini direka bentuk oleh CPA untuk secara khusus memenuhi perakaunan dana dan laporan FASB untuk organisasi bukan untung, yang merupakan kelebihan yang besar. Kelemahannya ialah kos perisian standard hanya termasuk 30 hari sokongan telefon. FastFund juga mempunyai perisian penggajian dan perisian penggajian, tetapi ini akan menetapkan anda kembali $ 300 setiap satu. Dari apa yang saya dapat menentukan hanya perisian gaji terintegrasi dengan perisian perakaunan.
- Laporan mengimbangi dana laporan audit
- Laporan yang mematuhi FASB 117
- Terma bukan keuntungan mengenai laporan
- Belanjawan program
Kos: $ 299
Percubaan percuma: 30 hari
Platform: Windows
Sokongan: 30 hari
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: Standard Perakaunan FastFund
06 - QuickBooks Nonprofit
Majoriti bukan keuntungan menggunakan perisian perakaunan QuickBooks yang sangat popular. Walaupun perisian ini mungkin terlalu mahal untuk kebanyakan bukan keuntungan kecil (lihat jika anda boleh menemuinya di TechSoup.org), ia perlu disertakan dalam senarai ini. QuickBooks Nonprofit mempunyai semua ciri QuickBooks Pro dengan alat khusus untuk organisasi bukan untung. Laporan lanjutan termasuk derma dan perbelanjaan pengesanan belanjawan program. QuickBooks juga mempunyai pelbagai tambahan (bayaran tambahan dikenakan) untuk pemprosesan kad kredit gaji, perkhidmatan membayar bil, percetakan cek dan banyak lagi - jadi kemudahannya ada, tetapi mereka benar-benar boleh menambah.
- Melawat derma dan ikrar
- Tutorial khusus untuk edisi Nonprofit
- Mudah untuk belajar bagaimana menggunakannya
- Sokongan pelanggan yang baik
- Sokongan dana dan sokongan ikrar
Kos: Runcit untuk $ 400, tetapi anda boleh menemui harga yang lebih rendah dalam talian untuk QuickenBooks NonProfit.
Percubaan percuma: Tiada jaminan wang kembali 60 hari
Platform: Windows
Sokongan: Berterusan
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: QuickBooks Laman Web Nirlaba
07 - Essentials Online QuickBooks
Pilihan QuickBooks yang lebih murah dan lebih mudah adalah QuickBooks dalam talian, walaupun tiada modul bukan keuntungan jadi akauntan pasti akan membantu dengan menyediakan perisian. Pilihan lain ialah menggunakan buku, Running QuickBooks dalam Organisasi Bukan Untung, menunjukkan organisasi cara bekerja dengan perisian seperti itu. Essentials QuickBooks Online menyokong tiga pengguna, mempunyai iPhone, aplikasi BlackBerry dan Android, dan perbankan dalam talian automatik. Modul gaji boleh ditambah.
Kos: $ 25, atau $ 51.16 dengan gaji
Percubaan percuma: 30 hari
Platform: Online
Sokongan: Berterusan
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: Essentials QuickBooks Online
08 - GnuCash
GnuCash adalah perisian perakaunan masuk ganda yang bagus untuk perniagaan kecil, tetapi itu hanya boleh berfungsi untuk pertubuhan bukan untung yang sangat kecil yang tidak keberatan mengimport beberapa nombor ke dalam Excel untuk mendapatkan laporan yang betul kerana kurangnya sebarang pemalam bukan keuntungan atau add-ons. GnuCash menjadikannya dalam senarai ini kerana ia percuma, menyokong pelbagai mata wang dan telah diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa.
- Berkembang secara aktif
- Set laporan kewangan yang baik
- Penyata Penyesuaian
- Sokongan untuk pelaburan
- Penjejakan pekerjaan boleh digunakan untuk tujuan penggalangan dana
- Belanjawan
- Periksa percetakan
- Sokongan gadai janji dan pinjaman
Kos: percuma
Percubaan percuma: n / a
Platform: Windows, Mac, dan Linux
Sokongan: Panduan pengguna dalam talian, tutorial, dan panduan konsep
Sokongan: 1 tahun
Ketahui lebih lanjut: GnuCash.org