Sekiranya stok perniagaan dengan terlalu banyak inventori, mereka secara tidak sengaja boleh memotong apa-apa keuntungan yang mereka buat disebabkan oleh kos yang berkaitan dengan terlalu banyak inventori.
Inilah caranya untuk mempunyai inventori yang cukup, tetapi tidak terlalu banyak, tanpa memotong pendapatan jualan anda, walaupun dalam kemelesetan!
Ini caranya
Membangunkan ramalan jualan bercuti. Jika kebanyakan jualan anda berlaku semasa cuti, ramalan jualan anda akan berbeza untuk tempoh bercuti daripada waktu lain tahun kerana jualan anda bermusim. Ramalan jualan umum perlu dilakukan beberapa bulan, atau sebanyak setahun atau dua, sebelum musim cuti. Ramalan adalah salah satu asas perniagaan anda. Perancangan ke depan adalah penting untuk kejayaan firma anda.
Menjawab perubahan masa ekonomi untuk syarikat anda. Sekiranya ekonomi berada dalam kemelesetan, maka anda perlu menyesuaikan ramalan jualan anda untuk mengimbangi.
Berapakah jualan anda turun sepanjang tahun? Berapa banyak jualan industri anda, terutamanya jualan pesaing anda? Anda boleh melihat data untuk industri runcit secara umum. Anda juga boleh mendapatkan maklumat yang lebih terperinci tentang pesaing yang dipecah lebih khusus. Ini akan memberi anda gambaran keseluruhan prestasi industri anda secara keseluruhan dalam ekonomi semasa.
Jika anda melihat jenis data ini, ini akan membantu anda menyesuaikan ramalan jualan anda.
Menganalisis jualan untuk syarikat anda sendiri semasa perubahan ekonomi yang telah berlaku. Apakah yang berlaku pada jualan anda semasa kemelesetan ekonomi? Adakah anda menjual produk atau perkhidmatan yang sangat sensitif terhadap perubahan iklim ekonomi? Adakah anda kebaikan mewah yang boleh dilakukan orang tanpa? Jika ya, anda mungkin mengalami perubahan besar dalam jualan. Sebaliknya, jika anda menjual produk atau perkhidmatan yang merupakan keperluan sekurang-kurangnya sebahagian daripada populasi, syarikat anda mungkin lebih baik dalam kemerosotan ekonomi.
Berdasarkan isu ini, buat pelarasan lain untuk ramalan jualan percutian anda.
Lihatlah jenis inventori yang anda bawa. Jika syarikat anda menjual perkhidmatan dan bukan produk, inventori anda adalah berbeza daripada inventori untuk firma yang menjual produk. Apa sahaja jenis firma yang anda miliki, anda perlu menyesuaikan inventori anda untuk memenuhi ramalan jualan diselaraskan anda. Kecuali penjualan perniagaan anda bertentangan dengan ekonomi, maka mereka mungkin lebih rendah daripada biasa jika ekonomi berada dalam kemelesetan.
Adakah anda menjangkakan jualan anda terus menjadi lebih rendah semasa musim cuti? Jika ya, ubah jumlah inventori yang akan anda bawa. Ingat peraturan 80/20. Kira-kira 80% daripada jualan anda datang dari 20% inventori anda.
Inventori telah membawa kos. Kos pengangkutan boleh menjadi besar Anda tidak mahu membayar kos yang dibawa ke atas inventori yang anda tidak dapat menjual kerana jualan yang perlahan. Kos pengangkutan termasuk perkara seperti penyimpanan inventori, insurans dan cukai, kos peluang pada inventori yang telah anda beli, dan kerugian disebabkan oleh usang atau kecurian. Mereka boleh terdiri daripada 20-40% daripada nilai inventori anda setiap tahun, yang akan menghapuskan keuntungan anda dengan tergesa-gesa.
Anda juga tidak mahu cuba menghilangkan inventori berlebihan selepas cuti. Sekiranya anda mempunyai diskaun mendalam, anda juga akan kehilangan wang.
Anda tidak mahu mempunyai stok. Walaupun anda tidak mahu membawa terlalu banyak inventori, anda juga tidak mahu membawa inventori terlalu sedikit kerana anda akan mengeluarkan saham. Stok tindakan mengakibatkan kehilangan muhibah pelanggan. Masalah dengan pengurusan inventori adalah bahawa anda perlu menyesuaikan berapa banyak inventori untuk dibawa supaya anda tidak akan terjebak dengan inventori usang tetapi anda tidak akan membeli saham. Terdapat kos yang berkaitan dengan setiap isu.
Ikut jejak wang dan ketahui 20% daripada inventori anda dari jualan anda. Anda boleh mula melakukannya dengan pembelian anda. Lihat jurnal perakaunan anda untuk pembelian dan penjualan. Apa yang anda beli dan apa yang dijual? Apa yang tidak dijual? Itu mestilah inventori yang duduk di kedai atau gudang anda dan menjadi usang.
Terdapat dua cara yang agak mudah untuk mengikuti jejak wang dengan keputusan pembelian anda. Beli pakej perisian pengesanan inventori yang baik. Gunakan program perisian titik jualan yang akan membuat penyesuaian kepada inventori anda di daftar tunai setiap kali anda membuat jualan.
Bahagikan inventori anda ke dalam bahagian yang boleh diurus dan tumpukan pada inventori produktif anda. Sediakan sistem pengklasifikasian inventori anda sama seperti yang terdapat dalam Pelaburan Inventori . Untuk bahagian inventori anda yang produktif, yang mana anda harus dapat menentukan dari Langkah 7, berikan perhatian khusus. Mula mempertimbangkan untuk berhenti menjual 80% inventori anda yang lain yang tidak produktif.
Gunakan Nisbah Turnover Inventori untuk mengesahkan keputusan anda dari Langkah 7 dan 8. Nisbah Turnover Inventori adalah Jualan / Inventori . Hitung nisbah pusing ganti inventori untuk inventori produktif anda, inventori bergerak lambat, dan inventori yang mati sebagaimana yang ditakrifkan dalam Pelaburan Inventori . Anda mungkin akan melihat penurunan nisbah perolehan inventori apabila anda bergerak dari produktif ke inventori yang mati.
Jika anda mendapati hasil yang berbeza, kembali ke program pengesanan inventori dan titik jualan anda atau jurnal perakaunan anda dan melihat rekod pembelian dan penjualan anda.
Petua:
Kirakan perolehan inventori untuk inventori anda yang sudah mati, perlahan, dan produktif seperti yang ditakrifkan dalam Pelaburan Inventori . Ia akan menjadi pembuka mata!
Salah satu pelaburan terbaik yang boleh anda buat, terutamanya jika anda adalah firma yang menjual produk, adalah perisian pengesanan inventori. Ia akan menjadikan tugas anda lebih mudah dan produktif.
Menggunakan kod bar dan teknologi titik jualan di daftar tunai akan membantu menjejaki inventori anda.