Pengurusan Master Perkara Penting untuk Memahami Kesihatan Syarikat Anda
- Siapa pembekal anda
- Apa bahan mentah dan komponen yang anda gunakan
- Berapa banyak inventori yang perlu anda bawa
- Apa margin keuntungan anda patut
Pengurusan induk item yang berhati-hati adalah penting untuk memahami kesihatan keseluruhan syarikat anda.
Apakah Master Perkara?
Setiap produk yang dibuat dan dijual oleh syarikat anda harus mempunyai master item. Tuan item adalah fail atau rekod yang biasanya ditempatkan dalam sistem perancangan sumber daya perusahaan (ERP) anda.
Tuan item harus diatur apabila produk diperkenalkan ke perusahaan anda. Tuan item harus dibina dengan teliti (seringkali, syarikat akan memiliki orang yang pekerjaannya tunggal adalah penyelenggaraan utama item) dan akan mengandungi, paling sedikit, informasi berikut:
- Nama barang
- Penerangan Item
- Rang Undang-Undang Bahan (BOM)
- Kos Barang (COGS)
- Penghala Pengilang
- Masa Pembuatan dan Pembekalan
- Tahap Stok Keselamatan (jika berkenaan)
- Kuantiti Perintah Minimum (MOQ)
- Gandakan Pesanan
Tetapi jangan menghadkan diri kepada input tersebut. ERP anda akan mempunyai medan standard untuk anda mengisi untuk tuan barang anda, tetapi juga akan ada bidang khusus yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan master item untuk keperluan khusus perusahaan anda.
Dari master item, ERP anda akan mengambil maklumat untuk menghasilkan data untuk:
- Nilai Inventori
- Pembelian beratur
- Pengeluaran Kerja atau Perintah Kerja
- Variasi Pembuatan
- Perubahan harga belian (PPV)
- Analisis Kewangan
Maklumat yang dipegang di dalam tuan item adalah serupa dengan helai gen di dalam molekul DNA.
DNA anda akan memberitahu anda apa yang anda buat. Tuan barang anda akan memberitahu anda apa syarikat anda dibuat.
Bagaimana Anda Menggunakan Master Perkara?
Walaupun ia merupakan repositori maklumat yang sangat berharga, anda mungkin tidak pernah membuka suatu master item. Kecuali tugas anda adalah untuk mengekalkan tuan barang syarikat anda (cukup pandai, kerja sering disebut Item Masters), anda sebenarnya mungkin dihalang daripada masuk dan membuat perubahan pada master item.
Walau bagaimanapun, jika tugas anda berada dalam fungsi rantaian bekalan syarikat anda (perancangan, pembelian, kawalan inventori, pengurusan permintaan, dll) atau dalam kewangan atau di kawasan pengurusan lain-anda menggunakan maklumat yang mendapati rumahnya dalam tuan barang syarikat anda.
Kos barang-barang produk anda ditempatkan di dalam item master. Oleh itu, jika anda ingin mengetahui nilai inventori anda, anda akan mengambil jumlah item yang anda ada dan mengalikan jumlah itu dengan kos dalam master item.
Dan, dengan cara ini, jika produk anda adalah satu pemasangan yang terdiri daripada pelbagai peringkat sub-perhimpunan dan komponen-semua sub-komponen dan komponen akan mempunyai master item juga.
Variasi Harga Pembelian dan Perubahan Pembuatan
Adakah anda membayar jumlah yang betul untuk item yang anda beli?
Gunakan tuan item untuk mengetahui. Ambil harga pembelian sebenar anda dan bandingkannya dengan kos (biasanya dipanggil kos standard) yang terdapat dalam tuan item anda.
Keindahan tuan barang anda adalah bahawa ia adalah fail hidup. Jika tuan barang anda mengatakan bahawa anda membeli Produk X untuk $ 10 dan anda mendapati bahawa anda telah membeli Produk X untuk tahun lalu untuk $ 9, maka seseorang di syarikat anda (mungkin bukan anda) boleh menyemak semula tuan item anda supaya kos standard adalah sama dengan harga belian.
Perkara yang sama berlaku untuk masa pembuatan. Jika tuan item anda telah ditetapkan dengan 45 minit sebagai masa pembuatan untuk Produk Y dan, selepas menjalankan laporan varians pembuatan, anda mendapati bahawa ia sebenarnya membawa anda 55 minit untuk membuat Produk Y, anda (atau orang lain di syarikat anda) boleh menyemak semula tuan item.
Pembelian giliran
Bersama-sama dengan membayar pekerja anda, membeli inventori anda adalah salah satu aktiviti kos yang paling tinggi yang dilakukan oleh anda dan syarikat anda secara teratur. Anda harus bergantung kepada ERP anda untuk memberitahu anda apa yang hendak dibeli dan kapan untuk membelinya - dan tebak mana ERP anda pergi sebelum ia menghantar isyarat pembelian anda?
Anda meneka-tuan item anda.
Tuan item anda menempatkan mata-mata data pembelian kritikal ini:
- Memimpin masa
- MOQ
- Gandakan pesanan
- Tahap stok minimum
- Tahap stok maksimum
- Kos pembelian
ERP anda menggunakan maklumat tersebut dan menyesuaikannya dengan tahap inventori semasa dan permintaan pelanggan atau pengeluaran untuk memacu keperluan pembelian.
Jika tuan barang anda tidak tepat, maka anda boleh membeli terlalu lewat (iaitu waktu memimpin pembekal anda adalah benar-benar 6 minggu tetapi tuan barang anda mengatakan bahawa ia hanya 3 minggu). Atau anda boleh memesan terlalu banyak (jika MOQ anda mengatakan bahawa unit minimum yang anda boleh membeli Produk X adalah 100 unit, tetapi pembekal anda sebenarnya akan menjual anda 50). Atau paras stok maks anda tidak akan membolehkan anda membeli kuantiti yang anda perlukan untuk menampung permintaan pelanggan anda .
Dan, sekali lagi, variasi harga pembelian (PPV) adalah metrik yang banyak syarikat menjejaki-dan metrik PPV anda boleh dilaporkan dengan salah jika kos pembelian (iaitu piawai) dalam tuan item anda tidak betul.
Siapa Ini Perkara Master?
Ya, kadang-kadang pekerjaan seseorang dipanggil Item Master. Pekerjaan tersebut adalah untuk orang yang menguruskan master item, tetapi mereka tidak dipanggil Pengurus Master Item (untuk sebahagian besar). Item Master kelihatan lebih sejuk dalam tandatangan e-mel.
Item Sarjana biasanya melaporkan ke dalam Pengurus Rantaian Pembekal, Pengurus Bahan, Pengurus Kawalan Inventori atau bahkan Pengurus Kewangan.
Jika anda seorang Master Perkara, anda perlu mempunyai perhatian yang teliti terhadap perincian. Anda perlu menjadi obsessively kompulsif mengenai pemilikan anda dari master item syarikat anda. Dan anda perlu memastikan bahawa setiap perincian dalam induk item syarikat anda adalah tepat.
Kerana satu-satunya pengurusan masa mengambil berat tentang DNA-tuan item-adalah apabila terdapat sesuatu yang salah dengannya . Dan butiran kecil yang kelihatannya salah mendorong pembelian atau inventori atau merancang kesilapan yang menyebabkan wang dibelanjakan ketika tidak perlu.