Kepentingan dan Penyediaan Senarai Pembungkusan Import dan Eksport

Perhatikan butiran semasa menyediakan dokumen penghantaran antarabangsa

Senarai pembungkusan mengiringi penghantaran antarabangsa dan digunakan untuk memaklumkan syarikat pengangkutan tentang apa yang mereka bergerak. Ia juga membolehkan pelanggan dan orang lain yang terlibat dalam urus niaga untuk memeriksa apa yang telah dihantar terhadap invois proforma. Ia adalah perlindungan yang perlu terhadap penghantaran kargo yang tidak betul di peringkat antarabangsa. Senarai pembungkusan eksport, misalnya, jauh lebih terperinci daripada yang domestik.

Untuk menyediakan senarai pembungkusan anda, padamkan semua harga pada invois dan semak dua kali untuk melihat jumlah kes, berat (bersih, kasar, metrik) dan pengukuran muncul pada invois. Kemudian, hantarkan semula dokumen "PACKING SIGN" dalam huruf besar dan tebal. Jangan sekali-kali menggantikan senarai pembungkusan untuk invois komersil.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa senarai pembungkusan adalah penting:

• Ia menyokong apa yang sebenarnya dihantar.
• Ia boleh menemani sijil pemeriksaan.
• Ia boleh digunakan sebagai bukti lanjut untuk menyokong kaedah pembayaran tetapi (harus dinasihatkan) anda mesti memastikan anda sepadan dengan penerangan produk anda dengan apa-apa instrumen pembayaran.
• Ia akan digunakan oleh Broker Kustom untuk kelulusan dan masuk ke negara asing.
• Ia digunakan oleh penjual pembeli untuk membandingkan apa yang telah diperintahkan kepada apa yang telah dihantar.
• Ia digunakan untuk mengeluarkan bil muatan.
• Ia digunakan untuk maklumat eksport elektronik (EEI) dan sering digunakan oleh pegawai kastam AS dan asing untuk mengesahkan barang.

Mengapa Senarai Pembungkusan Sangat Penting

Jika anda tidak melengkapkan senarai pembungkusan pelbagai masalah boleh timbul yang boleh merosakkan malapetaka dengan perniagaan anda. Masalah-masalah ini berkisar dari tidak mendapat barangan anda dihantar ke destinasi yang diinginkan untuk tidak dibayar.

Senarai pembungkusan eksport hendaklah dilampirkan dengan selamat ke luar setiap bekas perkapalan , sebaiknya dalam paket kalis air dan sampul surat yang jelas ditandai "Senarai Pembungkusan Diisi." Ia adalah tanggungjawab pengirim dan ejen penghantaran untuk menentukan jumlah berat dan jumlah penghantaran, dan sama ada atau tidak kargo yang betul (seperti yang ditunjukkan) sedang dihantar.

Semua maklumat ini didasarkan pada senarai pembungkusan. Di samping itu, pegawai kastam di pelabuhan masuk dan pelabuhan keluar boleh menggunakan senarai pembungkusan untuk memeriksa kargo.

Persediaan Awal

Beberapa minggu sebelum penghantaran, pengangkut barang , broker kastam, bank dan pelanggan perlu menunjukkan berapa banyak salinan yang mereka perlukan dan di mana setiap salinan perlu dilampirkan dan diedarkan. Anda harus membuat tiga atau empat salinan tambahan untuk fail anda, sekiranya berlaku.

Jika anda memutuskan untuk memproses dokumentasi penghantaran anda dalam talian, pilih pilihan senarai pembungkusan yang sesuai dan kemudian hubungi semua pihak yang terlibat dalam jualan antarabangsa untuk menentukan sama ada senarai pembungkusan anda perlu ditandatangani.

Kerana apa-apa kesilapan pada senarai pembungkusan boleh menyebabkan kelewatan pelepasan di pelabuhan destinasi mengikuti semua langkah-langkah yang perlu untuk memastikan anda melakukannya dengan betul pada kali pertama.