). Jika anda berdua bersetuju dengan perubahan istilah jualan di kemudian hari, rekodkan perubahan pada invois anda. Ia bukan sesuatu yang luar biasa bagi syarikat untuk menyediakan invois eksport komersial dalam Bahasa Inggeris dan dalam bahasa negara destinasi. Semak dengan pengimport dan syarikat pengangkutan anda untuk menilai sama ada anda perlu melakukan ini atau tidak. Di samping itu, sentiasa masukkan maklumat berikut, walaupun ia tidak diminta.
Keperluan Invois Eksport Komersil
- Nombor rujukan invois proforma
- Nombor pesanan beli pelanggan.
- Tarikh di mana invois diisi.
- Alamat pengirim, dan / atau penjual, serta pembeli.
- Kaedah pembayaran: mengenal pasti dan membekalkan mana-mana dan semua nombor rujukan yang berkaitan dengannya.
- Terma penghantaran dari sebut harga anda (contohnya, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Mata wang di mana urus niaga akan dibuat (dolar AS, yen Jepun, francs Perancis, dll.).
- Bil nombor lading .
- Harga dan kuantiti penghantaran.
- Bilangan pakej, tanda, berat dan langkah.
- Nombor kontena, jika dihantar oleh bekas.
- Pelabuhan keluar dan kemasukan.
- Notasi asal negara dan kod tarif yang harmoni (untuk menjamin pengiraan tugas yang tepat).
- Arahan laut atau udara: nama kapal atau kapal terbang, nombor pelayaran atau saluran udara, tarikh berlepas dan tarikh ketibaan di destinasi.
Jika anda melakukan semua perkara di atas dan merujuk dengan teliti dengan syarikat pengangkutan anda, ia akan memudahkan pergerakan barang dan pelepasan kastam yang mudah. Sesetengah negara memerlukan tanda tangan pada invois eksport komersial. Untuk berada di sisi yang selamat, tambahkannya bersama nama dan tajuk anda yang bercetak di bawahnya.
Sebab Mengapa Eksport Komersial Eksport Digunakan
Berikut adalah cara bagaimana invois komersil eksport digunakan tetapi perlu diingat, invois komersil eksport adalah dokumen permulaan atau permulaan yang menguasai urus niaga eksport yang lain:
- Pengeksport boleh menggunakannya untuk menyokong pinjaman, tuntutan insurans dan program pemberian.
- Seorang pembeli dan penjual menggunakannya sebagai pernyataan asas tentang apa yang dijual.
- Pembeli (pengimport) menggunakannya untuk melepaskan dana melalui banknya kepada penjual.
- Sekiranya terdapat tuntutan insurans ke atas penghantaran dan menyediakan insurans disediakan, ia berfungsi sebagai dokumen sokongan utama.
- Broker kastam pengimport atau bertindak di negara destinasi memerlukannya sebelum membersihkan barangan melalui kastam.
- Sebuah bank untuk pembeli memeriksa invois komersil eksport sebelum mengeluarkan dana di bawah surat kredit atau koleksi dokumentari.
- Ia boleh digunakan bersama sijil pemeriksaan yang membuktikan bahawa apa yang anda perkapalan adalah, sebenarnya, apa yang diperintahkan pelanggan, dan juga kualiti yang baik.
- Kerajaan boleh menggunakan invois komersil untuk menentukan nilai sebenar barangan apabila menilai tugas.
- Pihak berkuasa kastam boleh menggunakannya untuk menilai tugas kastam, menggunakannya untuk tujuan pemeriksaan, dan menjaga statistik.
- Sebuah bank boleh meminta untuk tujuan merundingkan Surat Kredit, melegalkan invois komersial oleh konsulat negara pembeli. Dalam hal ini, dokumen yang sah yang diperlukan oleh pembekal mesti dihantar kepada pembeli, setelah dokumen diterima.
Nota: Invois komersil digunakan oleh pihak berkuasa kastam di seluruh dunia untuk tujuan pemeriksaan, menganggarkan duti kastam, dan untuk mengekalkan statistik perdagangan antarabangsa. Sekiranya maklumat khusus diperlukan untuk muncul pada invois komersil oleh pihak berkuasa adat di negara pengimport, pengimport harus menasihati anda mengenai hal ini, dan sebaiknya, terlebih dahulu sebelum penjualan eksport.
Tetapi yang paling penting dari semua: Invois komersil mesti sesuai dengan semua maklumat yang terdapat dalam apa-apa bentuk dokumen pengumpulan, misalnya Surat Kredit, draf pandangan dan sebagainya, jika anda mengharapkan untuk dibayar.