Bagaimana Menyediakan Invois Proforma

Invois proforma mempunyai semua komponen biasa invois domestik biasa, keterangan produk, penyenaraian caj item dan istilah jualan, kecuali ia menyatakan dengan jelas "Proforma Invois." Dalam artikel ini, saya bercakap tentang apa invois proforma, mengapa anda perlu menggunakannya, dan bagaimana untuk mempersiapkannya.

Apakah Invois Proforma?

Invois proforma dianggap sebagai dokumen pra-nasihat dan berfungsi sebagai panduan untuk tindakan mengenai apa yang dijangkakan pada jualan eksport.

Ia juga menetapkan peringkat untuk proses rundingan. Terdapat penjelasan terperinci tentang subjek ini dalam buku "Mengeksport: Panduan Definitif untuk Menjual Ke Luar Negara dengan Hebat."

Kenapa Gunakan Invois Proforma?

Invois proforma membantu mengetatkan jualan eksport. Inilah beberapa cara untuk invois proforma membantu:

Katakan anda ingin mendapatkan pelanggan harga quote mendarat untuk penghantaran berus rambut ke pelabuhan masuk, dalam kes ini, CNF (kos dan penghantaran) Rotterdam. Begini cara anda menyediakan invois.

Bagaimana Menyediakan Invois Proforma

Contoh:

Invois proforma
USA Widgets ke Rotterdam melalui Ocean - Mengira Harga Lantang setiap Unit

Anda mempunyai 100 kes sisipan rambut, dibungkus 12 unit untuk kes. Setiap kes berharga $ 120, atau $ 12 seunit. Jumlah kos untuk pesanan ialah $ 12,000.

Jumlah Harga Lidah (atau Jumlah CNF Rotterdam)

Harga jual adalah kos anda untuk membeli produk dari pengilang, ditambah markup anda.

Tambah angka itu kepada jumlah kos penghantaran dan bahagikan jumlah itu dengan bilangan kes. Itu akan menjadikan anda harga mendarat anda setiap kes. Bahagikan angka itu dengan bilangan unit dalam kes. Itu menjadikan anda harga yang anda tandingi setiap unit. Di hadapan perkataan "invois," taipkan "proforma."

Anda kini telah memuktamadkan sebut harga anda dan membuat invois proforma. Jangan lupa tentukan tempoh masa yang tepat di mana petikan anda sah, dan tambah nombor rujukan kutipan penghantaran ( pakar logistik ).

Adakah terdapat perbezaan antara petikan harga dan invois proforma? Terdapat sedikit perbezaan antara keduanya. Invois proforma berfungsi sebagai sebut harga dalam bentuk invois. Sebut harga digubal lebih seperti surat perniagaan atau e-mel terperinci yang menggambarkan tawaran yang disepakati yang biasanya ditulis, sementara invois proforma muncul sama dengan invois, kecuali pernyataan "Proforma Invois" di bahagian atas.

Sebaik sahaja pelanggan meluluskan invois proforma, ia akan menjadi invois sebenar anda untuk pesanan itu. Pelanggan juga akan menggunakan invois proforma untuk mendapatkan sebarang pembiayaan atau lesen import yang diperlukan. Pelanggan anda harus menyampaikan penerimaan dalam ayat bertulis pendek atau dua seperti berikut (biasanya melalui e-mel atau faks), dengan tandatangan: "Kami menerima invois proforma anda.

1234 terhadap PO No. ABCD kami. "Anda kemudiannya akan menjawab:" Mengakui dan mengesahkan PO No. ABCD terhadap invois proforma kami No. 1234. "

Itu sahaja. Anda mempunyai jualan. Anda berada dalam perniagaan! Mulai dari ini, tiada perubahan tambahan dibuat untuk transaksi anda atau pelanggan anda sehingga selepas tarikh luput diberikan pada proforma. Sebelum anda melepaskan pesanan itu, walau bagaimanapun, anda dan pelanggan anda mesti berunding dengan syarat pembayaran. Terdapat banyak faktor yang perlu dipertimbangkan apabila memilih kaedah pembayaran eksport . Pastikan anda memeriksa semua sebelum memuktamadkan transaksi anda.