Anda mesti berhati-hati mendokumenkan perkiraan perkapalan yang anda buat untuk pelanggan antarabangsa anda. Anda mahu penjualan eksport anda menjadi satu kejayaan yang lengkap, dan ini merupakan fasa kritis. Dokumentasi untuk urus niaga mengikuti corak yang sama seperti itu untuk jualan dalam negeri. Apabila anda menjual widget anda (atau seperti dalam hal ini, ' hairbrushes ') kepada pelanggan anda di seluruh bandar, anda menyerahkannya, bukan? Itulah di mana anda bermula dengan pelanggan di luar negara anda.
Kadang-kadang pelanggan tempatan anda akan mempunyai keperluan khusus untuk pesanan itu, seperti senarai pembungkus atau tanda di luar yang dinyatakan pada setiap kes yang dihantar . Transaksi eksport anda akan mempunyai keperluan dokumentasi khas juga. Ini akan berbeza-beza mengikut negara tujuan dan jenis barang yang dihantar.
Jika anda telah memilih syarikat pengangkut barang atau syarikat logistik yang mempunyai sejarah penghantaran jenis produk anda, mereka harus tepat pada bola tentang keperluan dokumentasi saat ini.
Sebagai contoh, Deklarasi Eksport Pengirim (SED) yang lama, yang kini dikenali sebagai Electronic Export Information (EEI), menyusun statistik eksport AS dan menguatkuasakan undang-undang eksport AS. EEI mesti difailkan dengan penghantaran dari AS, Puerto Rico atau Kepulauan Virgin Amerika Syarikat ke destinasi luar negara; antara AS dan Puerto Rico; dan dari AS atau Puerto Rico ke Kepulauan Virgin Amerika Syarikat. Tidak semua penghantaran memerlukan EEI.
Itulah sebabnya pengangkut barang adalah berguna kerana mereka boleh menasihati anda dengan sewajarnya.
Sekiranya penghantaran barangan, contohnya, bernilai lebih daripada US $ 2,500 dan dihantar dari pengeksport yang sama kepada penerima yang sama pada hari yang sama, ia akan memerlukan pemfailan EEI. Atau, jika penghantaran, tanpa mengira nilai, memerlukan permit atau lesen eksport, anda perlu memfailkan EEI.
Apa yang Boleh Pergi Salah Apabila Membuat Dokumentasi Eksport?
Jika anda tidak sedar, banyak. Berarti bermakna anda mungkin tidak mempunyai pengetahuan tentang peraturan dan peraturan dan tidak cukup berhati-hati (misalnya, kesilapan atau kemasukan maklumat dimasukkan ke dalam kotak yang salah). Penyelesaian Perkapalan telah menghasilkan enam perkara yang boleh menjadi salah apabila membuat dokumen eksport. Berikut adalah senarai mereka tetapi saya cadangkan anda melawat laman web ini untuk meneroka lebih mendalam pada setiap titik.
- Kenalan, pembungkusan, dan maklumat pembayaran yang salah.
- Klasifikasi barangan yang salah.
- Nilai salah.
- Keterangan produk yang salah.
- Mempunyai orang yang salah mengisi borang berbahaya.
- Salah menganggap barangan anda layak untuk kadar istimewa.
Source: 6 Things That Can Go Wrong When Creating Documents Export
Tidak kira apa, sentiasa mengambil inisiatif itu, dan minta banyak soalan kepada syarikat pengangkut barang atau syarikat logistik anda. Gunakan kepakaran mereka untuk keuntungan anda supaya anda tidak membuat salah satu kesilapan yang mahal yang dinyatakan di atas.
Sembilan kali daripada sepuluh, anda memerlukan dokumen asas berikut untuk melengkapkan penjualan eksport:
- Invois komersil (rujuk kepada " Cara Menyediakan Invois Komersial ").
- Senarai pembungkusan .
- Sijil asal (seperti yang ditunjukkan dan jika berkenaan - merujuk kepada " Negara asal Sijil ").
- Tiga (3) laut asal atau bil muatan udara, dan salinan.
- Instrumen pembayaran (rujuk kepada " Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Memilih Kaedah Bayaran Eksport "). Syarat penghantaran anda memberi kesan kepada bagaimana dan apabila anda dibayar. Incoterms membimbing anda apabila risiko berlalu, dan bagaimana kosnya diperuntukkan antara penjual dan pembeli.
- Dokumen penting lain yang berkaitan diperlukan untuk beberapa destinasi dan beberapa komoditi: salinan invois proforma , sijil pemeriksaan , invois konsular, lesen import atau eksport , sijil insurans, dok dan resit gudang, sijil pemeriksaan kesihatan dan sijil artikel pengirim IATA tidak terhad atau berbahaya barangan .
Sebagai contoh, UPS menawarkan pelbagai bentuk (misalnya, invois komersil, senarai pembungkusan, Sijil Asal NAFTA, Sijil Asal US dan Maklumat Eksport Elektronik) untuk penghantaran antarabangsa.
Kami akan menyemak setiap dokumen dengan teliti di sini di laman web ini dari semasa ke semasa supaya anda berasa selesa mempersiapkannya. Terdapat program perisian yang tersedia yang akan melaksanakan dokumen eksport anda secara elektronik. Apabila perniagaan anda berkembang, anda mungkin mempertimbangkan untuk memasang satu atau bahkan melihat menggunakan syarikat logistik yang canggih yang menawarkan ciri ini sebagai sebahagian daripada keupayaan perkhidmatan mereka di seluruh dunia.