Banyak keadaan dan keutamaan akan mempengaruhi kaedah pembayaran pilihan anda. Banyak bergantung kepada berapa banyak yang anda ketahui tentang pembiayaan penjualan dan seberapa bersedia pembekal anda menerima terma dan syarat anda.
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Kaedah Pembayaran
- Ketersediaan dan keperluan aliran tunai anda. Bolehkah anda membayar segera atau anda memerlukan istilah-30, 60 atau 90 hari, sebagai contoh.
- Hubungan anda dengan pembekal anda. Berapa kuat hubungan anda dengan pembekal anda? Adakah mereka bersedia untuk merundingkan istilah yang menang-menang bagi kedua-dua pihak? Lagipun, anda berdua perlu membuat wang dalam jualan.
- Keadaan ekonomi di negara yang anda importkan. Adakah wang yang mengalir masuk dan keluar dari negara yang anda import dari? Sekiranya keadaan sukar, apakah penyelesaiannya? Mungkin anda harus menimbangkan countertrade, bartering atau konsinyasi .
- Kadar faedah dan faktor pelarasan mata wang. Sekiranya anda berurusan dengan dolar AS, ini mungkin tidak menjejaskan anda, tetapi jika anda berurusan dengan jumlah pesanan yang besar dengan kemungkinan perniagaan berulang dan mata wang yang anda pilih sangat tidak menentu, ia boleh memberi kesan kepada keuntungan anda. Banyak pembekal (dan pengimport juga) tidak mempengaruhi pasaran mata wang dalam proses membuat keputusan mereka, dan itu tidak betul kerana jika mereka melakukannya, mereka mungkin akan mendapat lebih banyak wang yang sama. Berunding dengan bankir anda untuk melihat sama ada terdapat cara yang lebih baik untuk mengendalikan turun naik mata wang.
- Jenis produk. Adakah permintaan besar di mana anda hendak menjualnya? Jika ya, pembekal anda mungkin bersedia untuk menjadi lebih fleksibel dengan terma pembayaran.
- Pembiayaan kredit pembekal anda. Sekiranya kredit pembekal anda miskin, anda akan menderita kerana syarat-syaratnya akan melampau, dengan cara mendesak pembayaran terlebih dahulu atau semasa penghantaran. Cari pembekal lain! Anda tidak mahu berada di pin dan jarum setiap kali anda membuat pesanan, tidak pernah mengetahui sama ada pembekal anda masih dalam perniagaan, apalagi jangka masa depan berikutnya.
- Syarat-syarat yang ditawarkan pesaing anda. Buat kerja sekolah kamu. Ketahui apa yang sedang ditawarkan oleh firma bersaing lain yang berkaitan dengan terma pembayaran.
- Permintaan pembekal anda. Sejauh mana anda sanggup pergi apabila pembekal meletakkan tuntutan yang melampau pada anda? Adakah terdapat sumber bekalan alternatif yang mungkin lebih bersedia untuk memenuhi keperluan anda?
- Urusan urus niaga. Adakah anda berada dalam kekangan masa? Tiada sesiapa yang pernah merundingkan syarat pembayaran yang baik di bawah tekanan. Sekiranya anda berada dalam situasi luar dan memerlukan barangan secepat mungkin, berhak membayar harga pembekal anda untuk melengkapkannya dan dapatkan barangan dengan segera.
Apa-apa syarat pembayaran yang anda berunding, anda mesti memastikan ia difahami oleh semua pihak dan mempunyai pembekal anda menandatangani dokumen yang menunjukkan penerimaan, seperti invois proforma. Ini menghalang beberapa kejutan yang tidak menyenangkan kemudian dan mengurangkan pendedahan liabiliti penghantaran anda.