1. Membaiki Sebarang Kerosakan atau Masalah Kesihatan dan Keselamatan
Sebelum penyewa bergerak, anda akan ingin membaiki sebarang kerosakan yang ada pada harta tersebut. Kerosakan boleh termasuk lubang di dinding atau kunci tetingkap pecah.
Anda juga ingin memastikan tiada masalah kesihatan atau keselamatan. Isu keselamatan termasuk mengesahkan bahawa terdapat dua bentuk keluar dari unit tersebut dan semua pengoksidasi karbon monoksida dan pengesan asap berada dalam urutan kerja. Isu-isu kesihatan termasuk memeriksa tanda-tanda acuan dan, untuk bangunan yang dibina sebelum tahun 1978, tidak ada bahaya cat berasaskan timbal.
Penyelenggaraan ini diperlukan untuk kesihatan dan keselamatan penyewa. Ia juga membantu memastikan bahawa anda lulus mana-mana pemeriksaan harta yang diperlukan sebelum penyewa bergerak.
2. Bersihkan Harta
Ini amat perlu jika anda melakukan perolehan apartmen, yang bermakna terdapat penyewa yang terdahulu tinggal di unit tersebut. Anda akan ingin memastikan unit itu dibersihkan dengan teliti, terutamanya kawasan seperti tab mandi, tandas, dapur dan peti sejuk.
Walaupun ini adalah kali pertama anda menyewa unit dan segala-galanya adalah jenama baru, anda masih perlu mengosongkan atau menyapu untuk menghapus apa-apa serpihan. Anda juga harus mempunyai harta dihapuskan sebelum penyewa pindah masuk walaupun tidak ada masalah yang ketara.
3. Pastikan haba, paip dan elektrik berfungsi
Sebelum penyewa bergerak, anda mesti memastikan semua utiliti berfungsi.
Anda perlu melakukan ini sama ada anda bertanggungjawab untuk membayar utiliti atau sama ada penyewa bertanggungjawab membayarnya.
Anda akan ingin memastikan haba berfungsi di semua bilik, bahawa tidak ada kerongkongan atau kebocoran di paip dan bahawa gerai dan lampu overhead di setiap bilik beroperasi. Ini adalah keperluan yang penyewa perlu mengekalkan kualiti hidup mereka.
4. Melalui Pajakan dan Memiliki Penyewa menandatangani Pajakan
Anda harus meluluskan perjanjian sewa dengan bahagian penyewa mengikut bahagian supaya mereka benar-benar memahami apa yang mereka persetujui. Sebaik sahaja anda telah mencapai keseluruhan perjanjian dengan penyewa dan menjawab sebarang pertanyaan, anda dan penyewa harus menandatangani dan menandatangani perjanjian pajakan .
5. Kumpulkan Deposit dan Deposit Keselamatan Bulan Pertama
Anda harus sentiasa mengutip sewa bulan pertama dan keseluruhan deposit keselamatan sebelum penyewa bergerak ke dalam unit. Jika penyewa tidak membayar tepat pada masanya bulan pertama, ia akan meningkatkan kemungkinan bahawa mereka akan terlambat membayar sewa mereka pada bulan-bulan berikutnya.
Pengecualian untuk mengutip sewa bulan pertama sebelum langkah penyewa akan jika penyewa menerima bantuan kerajaan, seperti Seksyen 8.
Bahagian 8 akan menghantar cek apabila penyewa telah berpindah ke unit. Bagaimanapun, penyewa Seksyen 8 masih bertanggungjawab membayar deposit keselamatan mereka sendiri. Anda masih perlu mengumpul deposit ini sebelum pindah masuk penyewa.
6. Mempunyai Pemeriksaan Harta jika Diperlukan
Bergantung pada undang-undang bandar anda, anda mungkin perlu mempunyai unit yang diperiksa sebelum penyewa boleh memasuki unit. Pemeriksaan ini dilakukan sehingga bandar dapat mengeluarkan Sertifikat Habitabilitas. Sesetengah bandar hanya memerlukan pemeriksaan ini kali pertama unit disewa, sesetengah bandar memerlukannya setiap lima tahun dan ada yang memerlukannya setiap kali seorang penyewa baru bergerak ke dalam unit. Pastikan anda mengetahui peraturan bandar anda.
Sekiranya anda menyewa penyewa Seksyen 8, pangsapuri perlu diperiksa oleh Inspektor Seksyen 8 untuk memastikan ia memenuhi piawaian kesihatan dan keselamatan mereka .
Seksyen 8 menghendaki unit itu diperiksa setiap tahun bahawa penyewa Seksyen 8 tinggal di sana.
7. Tukar Kunci
Sebelum penyewa baru bergerak, anda harus sentiasa menukar kunci di pintu. Ini dilakukan untuk keselamatan penyewa dan untuk melindungi anda dari liabiliti. Anda tidak mahu penyewa lama mempunyai kunci kepada apartmen penyewa baru. Luangkan $ 20 pada kunci baru untuk mengelakkan sebarang masalah.
8. Pergi Melalui Move-In Checklist
Pada hari pergerakan sebenar penyewa, anda perlu pergi ke senarai periksa bergerak dengan penyewa. Senarai semak menggambarkan keadaan harta secara keseluruhan dan setiap bilik secara terperinci. Anda sepatutnya mempunyai tanda penyewa dan tarikh daftar semak ini. Senarai semakan bergerak adalah penting kerana ia membolehkan anda membandingkan keadaan harta apabila penyewa bergerak ke dalam keadaan harta apabila penyewa bergerak keluar .
9. Menyediakan Penyewa Dengan Maklumat Hubungan Anda
Anda harus menyediakan penyewa dengan maklumat hubungan anda. Ini akan menjadi kaedah komunikasi yang membolehkan mereka menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan atau aduan. Ia boleh menjadi nombor telefon atau alamat e-mel, tetapi pastikan mereka tahu hanya menghubungi anda semasa waktu perniagaan biasa, 9 pagi hingga 5 petang kecuali keadaan kecemasan mutlak.
10. Pergi Melalui Sebarang Permintaan atau Syarat Penyewa Tertentu
Terdapat situasi di mana penyewa mungkin mempunyai permintaan khusus atau keperluan khas yang tidak tipikal. Beberapa contoh boleh:
- Mempunyai Apartment Painted Warna Tertentu
- Memasang Mesin Pencuci / Pengering Sebelum Bergerak
- Menerima Baucar Perumahan Bantuan Kerajaan
- Hilang Upaya yang Memerlukan Haiwan Perkhidmatan
Dalam situasi seperti bantuan kerajaan dan anjing perkhidmatan, anda bertanggungjawab secara sah untuk mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk menampung penyewa. Dalam situasi yang lebih diingini daripada keperluan, terserah kepada anda untuk memutuskan apakah anda ingin menghormati permintaan tersebut. Anda harus memastikan untuk menambah sebarang permintaan khas sebagai klausa dalam perjanjian pajakan anda. Sebagai contoh, jika anda akan mengenakan bayaran kepada penyewa $ 500 untuk melukis apartmen, anda perlu menyertakannya dalam pajakan anda supaya anda telah menulis bukti bahawa penyewa telah bersetuju dengan terma ini.