Mendokumentasikan Keadaan Harta Sewa - Asas-asasnya

Apa yang Harus Dilakukan Sebelum dan Selepas Tenant Move-In

Sebagai sebahagian daripada perjanjian sewa yang ditandatangani oleh penyewa, mereka bersetuju untuk meninggalkan harta sewa dalam keadaan yang sama, kecuali untuk haus dan lusuh biasa , seperti ketika mereka mula bergerak. Untuk membantu menyelesaikan perselisihan di masa depan, tuan-tuan tanah hendaklah mendokumenkan negeri harta sewa adalah sebelum penyewa bergerak masuk dan selepas penyewa keluar. Berikut adalah lima soalan asas mengenai proses ini.

4 Alasan untuk Dokumen Keadaan Harta Sewaan

Terdapat beberapa sebab mengapa minat anda untuk mendokumenkan sepenuhnya keadaan harta sewa anda sebelum langkah penyewa di:

• Untuk Dokumen Sebarang Kerosakan Selesai ke Unit-Mendokumentasikan keadaan unit sewa sebelum penyewa bergerak akan membolehkan anda menentukan apakah kerosakan telah dilakukan pada unit tersebut apabila pindah keluar. Walaupun masalah besar, seperti lubang besar di dinding, mungkin mudah ditemui, masalah lain, seperti scrapes yang mendalam di lantai kayu keras, boleh membuat anda meneka kedua anda sendiri jika anda tidak mempunyai bukti yang betul bahawa mereka tidak berada di sana sebelum ini.

Gg

• Untuk Menentukan Sekiranya Alterasi Telah Dibuat - Di samping mencari kerosakan, mendokumentasikan keadaan unit dapat membolehkan anda menentukan apakah perubahan yang tidak dibenarkan telah dibuat. Ini boleh termasuk menukar warna cat, menukar lantai atau juga cuba membahagikan satu bilik menjadi dua.

• Untuk Menghindari Isu-isu Kesihatan dan Keselamatan - Mempunyai bukti mengenai keadaan sewa apabila penyewa bergerak dapat membantu Anda sekiranya mereka mengeluh tentang masalah kesehatan atau keselamatan. Contohnya, penyewa boleh memasuki unit, tetapi seminggu kemudian mengadu kepada bandar bahawa ada masalah acuan di bilik mandi. Jika anda mempunyai gambar dari seminggu sebelum, menunjukkan bahawa unit itu dalam keadaan murni, aduan acuan tidak akan ditahan.

• Untuk Melayan sebagai Bukti Yang Menyewa Setuju dengan Keadaan Harta - Melakukan pemeriksaan terhadap keadaan harta sebelum penyewa masuk dan memiliki penyewa menandatangani daftar semakan ini, akan menjadi bukti jika terdapat pertikaian deposit keamanan apabila penyewa bergerak keluar. Jika anda akan membuat potongan daripada deposit keselamatan penyewa kerana mereka memecahkan kesombongan bilik mandi, tetapi penyewa cuba menuntut ia seperti itu apabila mereka masuk, dokumentasi itu akan menjadi bukti bahawa kesombongan berada dalam keadaan baik apabila bergerak- dalam. Anda boleh tarik gambar yang anda ambil, serta senarai semak penyewa yang ditandatangani.

Dua Cara untuk Menyediakan Dokumen Keadaan Harta Sewaan

Terdapat dua cara anda harus mendokumenkan keadaan harta sewa itu. Anda perlu membuat senarai semak manual setiap bilik dan anda perlu mengambil gambar setiap bilik.

• Senarai Semak - Anda akan ingin menyediakan senarai semak dan mendokumenkan keadaan setiap ruang dalaman, serta ruang eksterior yang mungkin berkaitan dengan apartmen, seperti pintu depan. Di dalam bilik mandi, sebagai contoh, ini boleh termasuk lantai, dinding, siling, pintu, kesombongan, cermin, tandas, tab mandi, lekapan, lampu dan tingkap. Anda harus perhatikan apa-apa calar, penyok, lubang atau kerosakan lain. Anda juga harus mendokumenkan keadaan secara umum, seperti miskin, baik atau sangat baik.

Gg

• Gambar- Selain menuliskan keadaan harta itu, anda juga ingin mengambil gambar. Lebih terperinci, lebih baik. Sebagai contoh, mengambil satu gambar bilik mandi adalah OK, tetapi mengambil gambar individu mandi, tandas, kesombongan, lantai dan dinding adalah lebih baik kerana ia akan menunjukkan lebih terperinci.

Kapan Dokumen Keadaan Unit Sewa

Keadaan harta itu perlu didokumenkan sebelum penyewa bergerak ke dalam harta itu. Unit itu harus kosong dan belum lagi mempunyai barang milik penyewa di dalamnya.

Jika anda membenarkan penyewa untuk memindahkan barang-barang mereka sebelum anda berjalan-jalan untuk mendokumenkan keadaan, anda tidak akan tahu sama ada sesuatu barang, seperti pintu depan, rosak disebabkan oleh penyewa bergerak. Anda perlu sekali lagi mendokumenkan keadaan unit sewaan apabila penyewa bergerak keluar untuk menentukan sama ada kerosakan telah dilakukan ke unit tersebut.

Apakah Bidang Unit Sewa Dokumen

Anda perlu mendokumenkan semua bidang harta tanah yang membentuk kediaman fizikal, serta mana-mana kawasan biasa yang boleh diakses oleh penyewa seperti rumah belakang, ruang depan atau bilik dobi. Jelas sekali, ia akan menjadi lebih sukar untuk membuktikan jika penyewa merosakkan kawasan di luar kediaman mereka, tetapi keadaan yang didokumenkan selalu menjadi perkara yang baik.

Bidang ke Dokumen Termasuk:

• Ruang tamu
• Ruang makan
• Dapur
• Peralatan
• Bilik tidur

• Bilik mandi
• Tandas
• Kesombongan
• Pancuran mandian
• Cermin
• Faucets
• Pintu depan
• Pintu belakang
• Pintu Dalam
• Windows
• Lantai
• Tembok
• Siling
• Perlawanan
• Mengendalikan
• Perlindungan Outlet

Siapa Harus Dokumen Keadaan Unit Sewa?

Tuan tanah, atau seseorang yang anda percayai, seperti pengurus hartanah, harus melakukan pemeriksaan ini. Anda boleh memutuskan sama ada anda akan melakukan pemeriksaan sendiri atau jika anda akan mempunyai penyewa yang hadir ketika melakukan pemeriksaan ini.

Sama ada cara, anda harus selalu mempunyai tanda penyewa dan tarikh daftar semak, bersetuju dengan syarat harta atau membantah mana-mana item dan menyenaraikan mengapa mereka tidak bersetuju dengan item itu. Penyewa juga mempunyai keupayaan untuk melakukan langkah sendiri dalam pemeriksaan dan boleh mengambil gambar untuk rekod mereka sendiri.

Seterusnya: Senarai semak keadaan Sewa Unit Contoh