Bagaimana Melindungi Data Perniagaan Kritikal Anda
Kehilangan Data
Untuk menguraikan Paul Simon, terdapat 50 cara untuk kehilangan data anda:
- Kerosakan cakera keras desktop / komputer riba atau kerosakan pada peranti mudah alih anda boleh menyebabkan data anda tidak dapat dipulihkan
- Komputer atau telefon anda boleh dicuri - pemecahan perniagaan adalah biasa dan mengikut statistik FBI 97% komputer riba / desktop dicuri tidak pernah pulih
- Data boleh dihapuskan secara tidak sengaja (atau dengan sengaja dipadamkan oleh pekerja yang tidak puas hati)
- Komputer anda boleh dirampas oleh perisian hasad
- Akaun simpanan dalam talian anda boleh diretas
- Serangan ransomware boleh menyebabkan fail anda tidak dapat diakses sehingga bayaran yang besar dibayar
Rejim Cadangan Data Harus Mesti
Untuk perlindungan data yang mencukupi, anda perlu mewujudkan sistem sandaran data yang mengikuti tiga langkah berikut:
- Menyimpan data perniagaan dengan kerap
- Buat sandaran pada media dipercayai atau di awan
- Jika menggunakan media untuk sandaran menyimpan peranti tersebut di lokasi yang selamat di luar tapak
Peraturan asas untuk perlindungan data perniagaan ialah jika kehilangan data akan mengganggu menjalankan perniagaan, buat kembali.
Program perisian desktop boleh dipasang semula jika diperlukan, tetapi memulihkan butiran transaksi atau surat-menyurat perniagaan tidak mungkin jika fail tersebut hilang atau rosak tanpa pembaikan.
Data Arkib vs Backup Data
Backup biasanya berkala, gambar jangka pendek data untuk tujuan pemulihan bencana.
Pengarkiban biasanya merujuk kepada penyimpanan data jangka panjang yang tidak lagi digunakan secara tetap tetapi dapat dipulihkan jika perlu (contohnya, projek selesai atau data dari bekas klien).
Backup Data Perniagaan Kritikal
Terdapat dua langkah untuk sandaran data yang berjaya;
- Mengenal pasti data kritikal yang perlu disokong
- Melaksanakan sandaran data pada jadual biasa
Apa yang perlu dalam sandaran data?
Semua fail yang anda buat dan / atau diubah suai harus disokong secara berkala. Bagi banyak perniagaan, ini termasuk segala-galanya dari fail perakaunan melalui e-mel.
Semakin banyak aplikasi perniagaan tersedia melalui awan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan aplikasi desktop (bukan penyemak imbas), ini boleh dipasang semula dari media atau dimuat turun, jadi tidak perlu disandarkan.
Penyimpanan Awan
Menggunakan perkhidmatan sandaran dalam talian membuat sandaran data anda mudah - yang merupakan salah satu sebab pengkomputeran awan sesuai untuk perniagaan kecil . Tetapi perkhidmatan awan masih boleh terdedah kepada kehilangan data melalui penggodaman atau sabotaj pekerja (pertimbangkan kes baru-baru ini American College of Education yang berpusat di Indianapolis yang, setelah menembak pegawai teknologi maklumat mendapati bahawa sebelum meninggalkan dia telah mengubah kata laluan pentadbiran ke dalam talian akaun, menghalang kolej daripada mengakses data mereka).
Ia bukan idea yang buruk untuk mengambil data awan tempatan sekali-sekala.
Backup Data Tempatan
Jika anda menyimpan data anda secara tempatan (contohnya anda tidak menggunakan penyimpanan awan), anda boleh mempermudahkan sandaran anda dengan menyimpan semua fail yang perlu diarkibkan pada pemacu tunggal pada komputer anda. Misalnya, anda perlu membuat sandaran fail perakaunan, dokumen pemprosesan kata, spreadsheet, foto dan e-mel. Meletakkan Hanya Perakaunan, Microsoft Office (termasuk Outlook) dan Paintshop Pro semua dalam pemacu berasingan atau di bawah folder yang berasingan memudahkan untuk mengarkibkan semua fail yang anda buat atau diubahsuai menggunakan program tersebut. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyandarkan pemacu atau folder.
Sebaik sahaja anda telah memilih data kritikal untuk diarkibkan, ia adalah perkara yang mudah untuk memasang dan menggunakan program perisian sandaran untuk mengarkibkan data perniagaan anda pada jadual biasa.
Menyediakan data anda setiap malam adalah disyorkan. Terdapat banyak program perisian sandaran yang membolehkan anda menetapkan jadual yang secara automatik akan membuat sandaran data anda. Perisian sandaran yang juga zip dan menyulitkan fail menjimatkan ruang cakera dan meningkatkan keselamatan data.
Hanya menyimpan sandaran data anda di tapak jika ia disimpan dalam kebakaran tahan api, selamat yang tidak dapat ditembusi. Melabur dalam pemacu rakaman atau cakera keras luaran dan dengan teliti mematuhi jadual cadangan data tetap tidak akan membantu jika semua salinan sandaran data anda berada di satu tempat dan tempat itu dilanda bencana. Untuk menjadi benar-benar selamat, backup anda harus disimpan di luar tapak. (Cadangan awan tidak benar-benar menghapuskan kebimbangan ini tetapi pastinya lebih baik daripada banyak lokasi fizikal.)
Sesetengah perniagaan menyimpan sandaran data mereka dalam kotak keselamatan di bank. (Bayaran untuk peti keselamatan adalah deduktif cukai, jika anda memerlukan insentif lebih lanjut.) Pemilik perniagaan kecil lain menyimpan banyak salinan sandaran data rekod mereka di rumah rakan-rakan atau ahli keluarga yang berbeza. Tidak semestinya perkara yang anda pilih untuk menyimpannya, selagi tapak yang anda pilih untuk sandaran data luar tapak adalah selamat dan anda mempunyai akses tetap kepadanya.
Peranti Cadangan
Perkhidmatan sandaran dalam talian
Untuk keselamatan muktamad, pastikan anda menggunakan kata laluan yang kuat, ubahnya dengan teratur, dan pastikan fail yang disandarkan disulitkan (sejak storan awan dikongsi, penyedia awan biasanya menyulitkan data pengguna).
Pemacu USB (ibu jari)
Batang USB sentiasa meningkat dalam kapasiti dan sesuai untuk backup data cepat. Walaupun tidak mempunyai kapasiti cakera keras luaran, mereka mempunyai kadar pemindahan data yang cepat dan sangat mudah alih. Anda boleh dengan mudah membuat sandaran data ke pemacu USB dan mengambilnya di luar tapak. Memandangkan mereka tidak mempunyai bahagian yang bergerak, pemacu USB sangat boleh dipercayai.
Pemacu cakera luaran
Untuk perniagaan kecil, membeli dan menggunakan cakera keras luaran untuk backup data adalah kaedah yang disyorkan. Pemacu keras luaran adalah murah berbanding dengan sistem pemacu pita. Mereka juga mudah digunakan; cabut pemacu keras ke port USB komputer anda. Kebanyakan cakera keras luaran datang dengan perisian sandaran.
Penyimpanan Rangkaian Kawasan Tempatan (LAN)
Jika anda mempunyai rangkaian kawasan tempatan (LAN), anda juga boleh membuat sandaran fail ke komputer atau pelayan lain. Walau bagaimanapun, jika mesin sandaran berada di lokasi yang sama, ia mungkin terdedah kepada kecurian atau rosak akibat kebakaran atau banjir. Untuk mengelakkan kecurian pelayan boleh dipasang dalam sangkar, kabinet, atau almari yang terkunci.
Penyimpanan pita
Jika anda mempunyai sejumlah besar data untuk sandaran (atau ingin membuat dan mengekalkan arsip data lengkap secara tetap untuk simpanan jangka panjang) sandaran pita adalah pilihan terbaik. Mereka sangat boleh dipercayai dan boleh menyimpan sejumlah besar data.
Back It Up atau Risiko Kehilangan Ia
Jangan lari risiko kehilangan data perniagaan anda. Pertahanan terbaik terhadap bencana itu adalah perlindungan data yang betul. Dengan mencipta sistem sandaran yang termasuk mengarkibkan dan menyandarkan data perniagaan anda secara teratur dan dengan betul, anda akan memastikan perniagaan anda dapat menghadapi sebarang taufan yang dihadapi dan terus menerus. Ingat - anda tidak boleh mempunyai terlalu banyak sandaran data!