Dapatkan lebih banyak ciri perisian
QuickBooks Employee & Payroll Laporan memberikan maklumat mengenai pekerja syarikat anda dan perbelanjaan gaji. Laporan boleh memberikan maklumat mengenai pekerja individu atau mereka boleh menyusun data mengenai semua pekerja. Semua laporan juga boleh dieksport ke hamparan dengan mudah, membolehkan anda hampir tidak terbatas pilihan cara menggunakan data.
Laporan spesifik boleh menyediakan senarai pekerja semasa, pendapatan pekerja, baki masa berbayar, dan banyak lagi.
Laporan Pekerja
- Laporan ringkasan pembayaran boleh dijana untuk pekerja individu atau untuk semua pekerja dari pelbagai tarikh tertentu. Ia boleh merangkumi bayar kasar, gaji bersih, cukai, dan potongan lain.
- Laporan Butiran gaji boleh mengebor ke maklumat mengenai gaji individu, termasuk gaji, potongan, dan banyak lagi.
- Aktiviti Masa oleh Laporan Perincian Pekerja memberikan butiran untuk aktiviti waktu-termasuk harga setiap jam dan tempoh untuk pekerja.
- Laporan Potongan dan Sumbangan penggajian memberikan butiran mengenai potongan pekerja dan sumbangan syarikat untuk tempoh bayaran tunggal atau untuk pelbagai tarikh untuk pekerja individu atau untuk semua pekerja.
- Laporan Pekerja melaporkan senarai pekerja mengikut nama bersama dengan alamat, tarikh lahir, tarikh sewa, tarikh penamatan, kadar gaji, dan maklumat cukai. Maklumat kadar pembayaran boleh termasuk gaji atau kadar setiap jam bersama dengan potongan atau caruman, dan maklumat cukai termasuk nombor keselamatan sosial bersama dengan cukai persekutuan, negeri, dan tempatan yang dibayar.
- Laporan Direktori Pekerja boleh menghadkan data untuk menghubungi maklumat untuk setiap pekerja, termasuk lokasi kerja, nombor telefon, dan alamat e-mel.
- Laporan Bayar Jumlah memberikan maklumat mengenai jumlah gaji setiap pekerja mengikut jenis, sama ada gaji atau per jam.
Laporan Majikan
- Laporan Liabiliti Cukai gaji menunjukkan semua cukai gaji ditahan, dibayar, dan terhutang untuk pekerja anda. Ini boleh dibahagikan dengan apa yang telah dibayar, apa yang perlu dibayar, atau semuanya digabungkan. Ini boleh memberikan semua data untuk syarikat atau data hanya untuk cukai gaji yang dikenakan untuk pekerja individu.
- Laporan Pembayaran Cukai Payroll menunjukkan semua pembayaran cukai gaji yang dibuat oleh perniagaan anda untuk tempoh masa yang dimasukkan.
- Laporan Gaji Cukai dan Laporan Gaji menunjukkan upah kena cukai yang tertakluk kepada pegangan persekutuan, negeri, dan tempatan. Dengan mengklik cukai tertentu, anda dapat melihat jumlah cukai yang dibayar bagi setiap pekerja atau syarikat secara keseluruhan.
- Laporan Pampasan Pekerja menunjukkan gaji dibayar bagi setiap pekerja yang layak. Ini adalah maklumat yang berharga untuk membantu menyediakan borang untuk agensi negeri atau syarikat insurans. Data juga boleh dicari untuk julat tarikh tertentu.
- Percutian dan Laporan Cuti Sakit menunjukkan jam yang tersedia dan digunakan sepanjang tahun untuk setiap pekerja. Mencari jam yang ada yang belum digunakan adalah cara yang baik untuk mengenal pasti sama ada terdapat banyak masa yang akan datang atau yang akan digunakan.
- Jumlah Laporan Kos Payroll menunjukkan semua kos sepanjang tahun yang berkaitan dengan kos gaji untuk pekerja dan kontraktor. Ini termasuk bayaran kasar, gaji bersih, potongan, sumbangan syarikat, dan cukai.
- Laporan Pelan Persaraan menunjukkan semua sumbangan-daripada pekerja dan syarikat-ke semua pelan persaraan yang ada, termasuk 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) b), 403 (b) Penangkapan, SARSEP, SARSEP Penangkapan, IRA SIMPLE, SIMPLE IRA, Roth 401 (k), dan Roth 403 (b) selepas cukai.
- Laporan Ringkasan Pengebilan gaji menunjukkan semua bayaran untuk akaun Perkhidmatan Penuh Payroll QuickBooks Online anda jika anda melanggan ciri tersebut.
Menggunakan Data
Salah satu manfaat laporan QuickBooks ialah mereka boleh dieksport dengan mudah ke dalam spreadsheet. Ini membolehkan anda menyesuaikan data namun anda melihat patut dan menggunakannya dengan cara yang tidak terkira.
Laporan amat berguna untuk sumber manusia dan pekerja gaji. Dengan beberapa klik cepat dan mudah, mereka boleh menghasilkan maklumat terperinci tentang pekerja individu atau kumpulan pekerja yang dipecah mengikut jenis gaji (jam atau gaji), jabatan, lokasi, dll. Maklumat ini penting apabila memotong gaji dan untuk menjejak perbelanjaan gaji .
Data juga boleh disesuaikan untuk menunjukkan hanya kakitangan maklumat yang perlu dilihat. Sebagai contoh, pengurus mungkin perlu mengesan perkara seperti jam kerja lebih masa, percutian dan hari sakit yang digunakan, dan maklumat hubungan, tetapi mereka tidak sepatutnya mempunyai akses kepada nombor keselamatan sosial.
Laporan boleh disesuaikan dengan cara ini kadang-kadang melalui perisian itu sendiri-bergantung pada keperluan-atau dengan mengeksport data dan membuat penyesuaian sendiri dalam spreadsheet.
Pekerja boleh mengakses maklumat yang berkaitan dengan diri mereka sendiri. Sebagai contoh, jika seseorang pekerja ingin melihat berapa banyak masa bercuti yang dia ada atau mengesan potongan cukai negeri atau persekutuan, dia boleh mempunyai akses kepada laporan yang terhad kepada hanya datanya.