Bagaimana Firma Undang-undang Anda Boleh Menjadi Akaun untuk Penahan Pelanggan di QuickBooks

Tips Perisian Perakaunan Praktikal untuk Mengamalkan Peguam

Intuit Inc.

Amalan perakaunan yang baik adalah salah satu tugas pentadbiran yang paling penting yang mempraktikkan peguam dalam menguruskan amalan undang-undang mereka. Sama ada anda seorang pengamal tunggal, memiliki amalan undang-undang yang kecil, atau rakan kongsi dalam firma besar, anda mempunyai tanggungjawab perakaunan yang sama dengan semua peguam lain. Walaupun kerumitan tugas perakaunan dan simpan kira anda boleh berubah dengan saiz amalan anda, prinsip perakaunan asas akan tetap sama.

Malah, anda dikehendaki mengikuti peraturan dan peraturan negeri anda mengenai perakaunan anda untuk dana klien. Oleh kerana peraturan ini bervariasi dari negeri ke negara, anda harus membiasakan diri dengan peraturan negeri anda di kawasan ini. Walau bagaimanapun, jika anda atau firma undang-undang anda menggunakan QuickBooks dalam amalan anda, hujung berikut boleh membantu anda menjejaki pembayaran atau penahan lanjut yang anda terima daripada pelanggan anda.

Bagaimana untuk menubuhkan akaun Penahan Klien

Sesetengah negeri mungkin membenarkan penahan pelanggan diambil kira secara berasingan dalam rekod perakaunan, tetapi untuk dana yang akan dimasukkan ke dalam akaun bank operasi firma undang-undang. Negeri-negeri lain memerlukan penggunaan akaun amanah, di mana penahan pelanggan tidak hanya dipertanggungjawabkan secara berasingan tetapi dikekalkan dalam akaun bank berasingan dari akaun operasi firma anda yang digunakan untuk perbelanjaan perniagaan sehari-hari. Beberapa peguam telah membuat peraturan Persatuan Bar Amerika.

Langkah-langkah berikut boleh digunakan apabila pelanggan anda membayar yuran terlebih dahulu, dan apabila keadaan anda membolehkan anda mendepositkan dana ke dalam akaun pemeriksaan firma undang-undang anda.

  1. Pergi ke menu Senarai .
  2. Pilih Carta Akaun .
  3. Klik pada butang Akaun .
  4. Pilih Baru .
  5. Pilih Lain-lain Jenis Akaun .
  6. Pilih Liabiliti Semasa Lain .
  1. Klik Lanjutkan .
  2. Tetingkap Akaun Tambah Baru akan dipaparkan.
  3. Dalam medan Nama Akaun , masukkan Penyimpan Klien .
  4. Klik Simpan & Tutup untuk menyelesaikan proses.

Oleh kerana penahan tidak diperolehi, anda akan mencatat liabiliti untuk pendahuluan ini; anda tidak perlu merekodkannya sebagai pendapatan apabila anda mendapat penahan. Penahan akan diiktiraf sebagai pendapatan apabila yuran diperoleh apabila pelanggan anda diberikan perkhidmatan undang-undang.

Cara Memohon Penahan kepada Invois

Apabila anda telah menyediakan pelanggan anda dengan perkhidmatan undang-undang, anda boleh membuat invois dan memohon jumlah penahan kepada invois. Peserta kemudian akan ditolak dari amaun yang dikenakan oleh pelanggan, dan penahan akan dipindahkan dari akaun liabiliti dan diiktiraf sebagai pendapatan pada masa itu.

  1. Pergi ke halaman Utama .
  2. Klik ikon Cipta Invois .
  3. Pilih invois tersuai firma undang-undang anda dari senarai.
  4. Klik Pelanggan: Anak panah drop-down kerja dan pilih pelanggan dari senarai.
  5. Klik baris pertama dalam lajur Item .
  6. Klik anak panah lungsur dan pilih item.
  7. Masukkan maklumat pengebilan.
  8. Pada akhir item invois, masukkan item Retainer (Nota: gunakan Kuantiti -1 dan Kadar sama dengan jumlah penahan yang anda gunakan untuk invois.)
  1. Klik Simpan & Tutup untuk membuat invois.

Nasihat Praktikal

Seperti yang disebutkan, firma undang-undang adalah tertakluk kepada keperluan perakaunan yang ketat untuk dana pelanggan. Keperluan ini berbeza dari negeri ke negara. Walaupun semua negeri memerlukan peguam untuk menggunakan akaun amanah untuk memegang dana klien dalam keadaan tertentu, anda perlu membiasakan diri dengan keperluan khusus negara anda. Anda mungkin dikehendaki untuk memegang simpanan anda di dalam akaun amanah firma anda, atau anda hanya perlu memanggil para penahan secara berasingan dalam rekod perakaunan firma anda. Perbezaannya ialah dengan akaun amanah, anda mesti menubuhkan kelakuan etika yang berasingan untuk mengendalikan dana pelanggan. Kegagalan mematuhi peraturan dan amalan tersebut boleh menyebabkan sekatan pentadbiran, sivil, atau jenayah.