Sama ada cara, apabila ini berlaku, anda perlu membuat perubahan pada transaksi asal anda selepas ia direkodkan, dan anda boleh melakukannya dengan mudah dalam perisian perakaunan QuickBooks dengan membuat entri jurnal.
Anda boleh membuat entri jurnal dalam QuickBooks untuk menyesuaikan atau membetulkan transaksi dan penyertaan pos yang tidak dapat dilakukan dengan cara lain, seperti pelarasan terhadap keuntungan atau kerugian.
Proses kemasukan jurnal adalah agak mudah, tetapi anda hanya boleh membuat kemasukan jurnal untuk satu pelanggan atau vendor pada satu masa. Jika anda ingin membetulkan berbilang pelanggan atau penjual mengimbangi cara ini, anda perlu menyiarkan entri berasingan. Pada masa ini, QuickBooks tidak mengeluarkan pilihan entri pukal, walaupun QuickBooks 2017 memperkenalkan beberapa pilihan kemasukan data yang menjimatkan masa.
Apakah Kemasukan Jurnal?
Entri jurnal umum adalah transaksi perakaunan yang dimasukkan, atau diposkan terus ke buku besar umum . Buku besar syarikat bertindak sebagai kumpulan utama akaun yang digunakan untuk mencatat urus niaga kunci kira-kira dan penyata pendapatan.
Sebagai contoh, anda mungkin telah memasuki bil utiliti bulanan $ 100 ke dalam akaun perbelanjaan insurans syarikat anda secara tidak sengaja. Anda boleh menyiarkan kemasukan jurnal penyesuaian untuk mengurangkan, atau kredit akaun perbelanjaan insurans sebanyak $ 100 dan menambah, atau debit akaun perbelanjaan utiliti sebanyak $ 100 untuk membetulkan kesilapan anda.
Semua akaun anda akan berada dalam susunan yang sepatutnya, dan anda tidak perlu mengubah jumlah yang terhutang oleh vendor anda kerana bahagian transaksi itu direkod dengan betul.
Penyertaan Jurnal untuk Kegiatan Akhir Tahun
Akauntan awam atau pencatat akauntan yang disahkan anda mungkin ingin membuat entri jurnal untuk melengkapkan aktiviti akhir tahun, seperti menyiarkan pelarasan cukai ke buku anda, mencatat perbelanjaan susut nilai atau mengklasifikasikan semula pendapatan dan perbelanjaan.
Profesional perakaunan anda boleh memberi anda maklumat khusus jika anda ingin menyiarkan catatan jurnal anda pada akhir tahun, bersama-sama dengan penjelasan mengapa penyertaan diperlukan untuk situasi tertentu anda.
Cara Membuat Entri Jurnal Umum dalam QuickBooks
Anda boleh membuat entri jurnal umum dalam QuickBooks dengan mengikuti arahan langkah demi langkah ini:
- Pergi ke Syarikat > Buat Entri Jurnal Umum dari menu di bahagian atas skrin.
- Tukar medan Tarikh , jika perlu, dalam tetingkap Make General Journal Entries. QuickBooks akan lalai ke tarikh semasa jadi jika anda ingin memposting entri untuk bulan atau tahun sebelumnya, pastikan untuk mengubahnya supaya entri anda direkodkan dalam tempoh masa yang tepat.
- Masukkan nombor untuk kemasukan jurnal anda dalam bidang Kemasukan No.. QuickBooks secara automatik akan memasukkan entri jurnal berikutnya secara berurutan.
- Masukkan nombor akaun leher umum dalam lajur Akaun. Anda juga boleh memilih akaun pertama dari menu lungsur dalam lajur Akaun.
- Masukkan jumlah debit atau kredit untuk akaun yang anda pilih ke dalam lajur Debit atau Kredit. Debit dan kredit mestilah sama dengan membuat kemasukan seimbang dan membolehkan QuickBooks menyiarkan entri tersebut.
- Masukkan memo deskriptif dalam Ruangan Memo. Ia akan dipaparkan pada laporan yang termasuk entri jurnal ini. Langkah ini adalah pilihan, tetapi disyorkan supaya anda ingat kemudian mengapa kemasukan dibuat.
- Ulangi Langkah 4 hingga 6 hingga penyertaan sepenuhnya mengimbangi antara satu sama lain dan transaksi mencapai baki sifar. Jumlah anda dalam lajur Debit harus sama dengan jumlah dalam lajur Kredit, dan kemasukan jurnal kemudiannya akan seimbang.
- Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan kemasukan jurnal dan tutup tetingkap, atau klik Simpan & Baru untuk menyimpan entri jurnal dan buka tetingkap baru.
Anda boleh membuat kebanyakan entri jurnal umum dalam QuickBooks menggunakan langkah-langkah ini, tetapi jika anda ingin membuat entri jurnal yang mempengaruhi akaun pelanggan tertentu yang belum diterima atau akaun pembayar yang perlu dibayar, anda perlu meletakkan pelanggan atau vendor pada baris pertama kemasukan.