Walau bagaimanapun, mengetahui beberapa prinsip asas geran menulis, seperti bagaimana membentangkan kos projek anda, boleh membuat penulisan geran kurang tertekan.
Penyediaan Belanjawan untuk Hibah
Hadirkan belanjawan cadangan geran anda dengan cara yang akan memberikan kesan yang sangat baik kepada pengkaji pemberi .
- Cetak di halaman baru
- Align angka dengan betul
- Semak semula angka anda
- Termasuk tajuk lajur, seperti Kategori Anggaran, Dana yang Diminta, Sumbangan Tempatan, dan Jumlah Projek
Atur belanjawan anda supaya mudah dibaca dan difahami. Mempunyai orang lain melihat anggaran anda. Bolehkah dia memahaminya? Jika tidak, kembali ke papan lukisan.
Kos Langsung untuk Hibah
Kos langsung untuk pemberian anda mungkin merupakan bahagian terpenting dari belanjawan pemberian anda. Mereka adalah dana yang anda minta daripada sumber pembiayaan. Kos langsung biasanya termasuk:
Kakitangan
Jika program anda menghendaki anda menanggung kos kakitangan, masukkan gaji itu di bawah kategori "personil."
Jika anda menyewa pekerja baru, menentukan gaji sebenar boleh menjadi rumit. Satu tempat untuk memulakan adalah dengan menyemak dengan organisasi yang sama untuk mengetahui apa yang mereka bayar pekerja program dalam kedudukan yang sama.
Nyatakan sama ada gaji adalah gaji tahunan atau gaji setiap jam.
Jika setiap jam menunjukkan pecahan jam dan minggu, seperti $ 10.00 sejam X 40 jam seminggu X 52 minggu = $ 20,800)
Faedah sampingan
Faedah pinggiran adalah cukai dan faedah yang wajib dibayar oleh majikan kepada pekerja. Berdasarkan gaji kasar, mereka biasanya purata sekitar 25 peratus, bergantung pada saiz bukan keuntungan anda dan pakej faedahnya.
Faedah sampingan yang dikehendaki oleh undang-undang termasuk FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), FUTA (Cukai Pengangguran / Insurans Persekutuan), SUTA atau SUI (Cukai Pengangguran / Insurans Negeri), dan Pampasan Pekerja (insurans kemalangan di tempat kerja).
Faedah lain termasuk insurans perubatan dan cuti sakit berbayar. Apabila menyenaraikan faedah sampingan dalam belanjawan anda, pastikan anda ambil perhatian "Pakej Faedah Kerajaan Standard yang Dikehendaki oleh Undang-undang," sekiranya pengulas tidak mengetahui apa manfaat sampingan termasuk.
Perjalanan
Banyak kali perjalanan boleh dimasukkan ke dalam anggaran cadangan. Walaupun perbelanjaan perjalanan adalah item yang sangat diteliti, ada cara untuk mendapatkannya.
Pastikan anda menyediakan formula dan dokumentasi yang tepat untuk perjalanan yang diperlukan. Termasuk kos tiket pesawat, kos hotel per malam dan bilangan malam yang akan anda tinggal, dan elaun makanan. Gunakan angka realistik tetapi konservatif,
Peralatan
Pembiaya sering meneliti pembelian peralatan. Untuk membantu mereka memahami kos peralatan, beri mereka dokumentasi keperluan program peralatan tersebut.
Kos peralatan harus jelas dan termasuk spesifikasi. Sebagai contoh, anda mungkin termasuk sistem penyalin laju berkelajuan tinggi untuk menghasilkan semula laporan dan dokumen lain untuk jawatankuasa, anggota kakitangan, dan sukarelawan.
Anda harus menerangkan bagaimana mesin fotokopi akan membantu mentadbir program ini.
Bekalan
Pembiayaan layak atau menentukan bekalan dengan cara yang berbeza. Sentiasa periksa dengan sumber pembiayaan sebelum memasukkan seksyen ini. Terangkan bagaimana bekalan membantu dalam menjalankan program. Juga, masukkan bekalan ke dalam kategori seperti bekalan pejabat am, bekalan pendidikan dan latihan, dan bekalan komputer.
Sumbangan yang tidak baik
Sumbangan bukan barang adalah barangan atau perkhidmatan yang disumbangkan kepada organisasi. Perkhidmatan / sumbangan ini sering digunakan sebagai dana yang sepadan dengan banyak sumber pendanaan. Contoh sumbangan termasuk:
- sukarelawan korporat dan perkhidmatan profesional pro-bono
- penggunaan bangunan dan utiliti
- mengiklankan
- derma komputer, atau sumber teknologi lain
- pengangkutan
Berdasarkan nilai dari perkhidmatan atau barang ini pada "nilai pasaran" mereka. Sebagai contoh, sukarelawan yang bekerja dalam posisi yang tidak mahir akan dikira pada nilai minimum upah dolar.
Untuk menunjukkan ini dalam anggaran, anda mungkin termasuk formula seperti lima sukarelawan X $ xxx setiap jam X 5 jam seminggu X 36 minggu = $ xxxx. Sumbangan dalam bentuk boleh menarik perhatian pengulas kerana mereka memberikan bukti bahawa program anda mendapat sokongan masyarakat.
Kos Tidak Langsung untuk Hibah
Kos tidak langsung untuk pemberian anda ("overhead") adalah kos untuk pentadbiran dan kemudahan, seperti:
- Kos bangunan
- Insurans
- Utiliti
- Jemput sampah, perkhidmatan pembersihan profesional, dll.
Kadang-kadang peratusan jumlah kos tidak langsung boleh dibayar balik oleh sumber pembiayaan tetapi hanya jika kadar harga tidak langsung telah dirundingkan dan diluluskan oleh pemberi kuasa.
Sebelum memasukkan apa-apa kategori kos tidak langsung dalam belanjawan anda, pastikan anda membaca secara rapi RFP (permintaan untuk cadangan) dan garis panduan geran. Sumber-sumber tersebut akan memberitahu anda sama ada kos tidak langsung berlaku untuk program pemberian ini.
Kembali ke Cara Menulis Cadangan Hibah .