Cara Menulis Surat Siasatan ke Yayasan

Kebanyakan asas hari ini lebih suka anda menghantar surat cadangan (aka surat pertanyaan - LOI) dan bukannya cadangan geran penuh, terutamanya apabila bukan keuntungan anda terlebih dahulu mendekatinya untuk pembiayaan.

Surat penyelidikan adalah seperti audisi untuk sebahagian dalam permainan. Mengapa menghabiskan masa dan dana anda jika ternyata anda tidak sesuai? Walaupun anda telah melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk meneliti asas-asas yang anda perlu mendekati pembiayaan , sukar untuk memastikan bahawa organisasi anda dan yayasan itu sesuai.

Surat cadangan boleh menjadi ujian lain sama ada anda dan poket adalah perlawanan yang baik.

Dari sudut pandangan asas, Lebih cepat untuk membuat pemotongan pertama mengenai kemungkinan idea pendanaan dengan dua hingga tiga halaman surat daripada pakej cadangan penuh. Sebaik sahaja yayasan memutuskan bahawa projek anda mungkin sesuai untuk matlamat dan keutamaan pendanaan, ia mungkin meminta anda untuk menghantar cadangan penuh.

Surat penyelidikan mungkin lebih mudah untuk bukan keuntungan. Tetapi, seperti untuk uji bakat, anda tidak boleh mengambil LOI untuk diberikan atau hanya melontarkan sesuatu dengan cepat. LOI merupakan peluang terbaik untuk membuat kesan pertama yang baik.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam LOI?

Surat cadangan sangat mirip dengan cadangan kecuali itu pendek ... cadangan kecil. Surat cadangan atau LOI hanyalah salah satu daripada beberapa cadangan yang digunakan oleh penulis geran.

Anda mungkin menarik elemen LOI dari cadangan geran yang telah anda tulis, bahkan yang mungkin dibiayai sebahagiannya.

Atau anda boleh menggunakan maklumat yang anda sedang dalam proses meletakkan bersama untuk cadangan yang berpotensi.

Mengirim LOI sebelum anda melengkapkan cadangan adalah cara untuk mendapatkan maklum balas berharga yang boleh anda gunakan untuk menyemak idea proposal anda.

Unsur Surat Siasatan Biasa

Pengenalan

Pengenalan harus menjadi ringkasan eksekutif singkat .

Ia termasuk nama organisasi anda, jumlah wang yang diminta, dan perihalan projek. Anda akan ingin menerangkan bagaimana projek itu sesuai dengan garis panduan dan kepentingan pendanaan dana.

Penerangan Organisasi

Tepat dan tumpukan kepada keupayaan organisasi anda untuk memenuhi keperluan yang telah anda nyatakan. Berikan sejarah singkat tentang keuntungan anda dan berikan gambaran keseluruhan mengenai program anda. Pastikan untuk menyambung secara langsung apa yang sedang anda lakukan dan apa yang anda ingin capai dengan pembiayaan yang diminta.

Kenyataan Keperluan

Terangkan keperluan yang boleh dipenuhi oleh projek anda . Terangkan penduduk sasaran dan kawasan geografi. Sediakan beberapa fakta statistik penting dan beberapa contoh.

Metodologi

Bagaimana anda akan menyelesaikan keperluan? Huraikan projek dengan ringkas dan sertakan aktiviti utama, nama, dan tajuk kakitangan utama projek, dan objektif projek anda.

Sumber Pembiayaan Lain

Sekiranya anda menghampiri agensi atau bukan keuntungan yang lain untuk menyokong projek ini , sebutkannya dalam perenggan ringkas. Sertakan pendanaan apa pun yang telah anda dapatkan dan terangkan bagaimana anda mengharapkan untuk menyokong projek selepas tempoh permulaan.

Ringkasan

Kembali semula niat projek anda, jemput soalan tambahan dan terima kasih kepada dana untuk masa dan pertimbangannya.

Termasuk sebarang lampiran yang diminta dalam garis panduan penderma.

Anggaran boleh atau mungkin tidak diperlukan untuk surat penyelidikan anda. Semak garis panduan pendidik. Sesetengah garis panduan adalah tepat, dan penting untuk mengikutinya dengan tepat.

Tetapi, juga, Mimi Carlson, pengarang Geran Pemenang: Langkah demi Langkah , mencadangkan anda menilai LOI anda dengan soalan-soalan berikut:

  1. Adakah saya nyatakan nama projek dan jumlah wang yang saya cari dalam perenggan pertama?
  2. Adakah perenggan kedua saya menceritakan secukupnya mengenai projek dan apa-apa projek yang berkaitan?
  3. Adakah saya memasukkan kenyataan misi kami?
  4. Adakah saya meletakkan keperluan untuk projek itu?
  5. Adakah saya telah jelas mengenai hasil projek yang akan dicapai?
  6. Adakah pelaksanaan projek jelas?
  7. Adakah saya telah membuat kes yang sesuai antara projek ini dan keutamaan asas?
  1. Adakah saya memasukkan maklumat tentang pembiayaan yang telah dilakukan?
  2. Adakah saya termasuk butiran perhubungan untuk orang tertentu yang boleh menjawab soalan?

Semak unsur-unsur cadangan penuh sebelum mencuba surat penyelidikan. Anda boleh melihat sampel tambahan siasatan dalam buku cemerlang Pusat Yayasan, Panduan Pusat Asas untuk Cadangan Memenangi .

LOI Sampel

John Hunter
Pegawai Program
Yayasan Komuniti di mana-mana
625 Smith St.
Mana-mana Bandar, XN 28905

Dear Encik Hunter:

Terima kasih kerana membaca surat penyelidikan ini kepada Yayasan Komuniti Mana-mana anda. Kami berharap untuk menentukan minat anda untuk menerima cadangan penuh untuk Program Pilot Outreach Wanita Pusat Kanan Kota Mana-mana kami. Kami berhati-hati meminta pertimbangan anda tentang pemberian sebanyak $ 35,000.

Projek ini adalah jangkitan pertama kami kepada wanita kanan di rumah mereka. Kami mendapati lebih ramai wanita yang lebih tua tinggal di rumah mereka apabila mereka tidak dapat keluar untuk melawat kemudahan seperti Pusat Kanan kami.

Kami merancang untuk menyediakan peluang sosialisasi, kesihatan dan kesejahteraan, dan perkhidmatan sosial apabila diperlukan kepada wanita yang terpencil dari masyarakat.

Program perintis kami sepadan dengan tepat di dalam bidang minat Yayasan anda: perkhidmatan kesihatan untuk warga tua; meningkatkan jangkauan kepada warga tua yang terikat di rumah; dan membantu pembekal perkhidmatan yang lebih tua untuk mencapai jangkauan yang lebih luas dalam masyarakat.

Mana-mana Pusat Kanan Bandar, yang ditubuhkan pada tahun 1985, adalah pusat kanan terbesar di daerah kami, yang melayani lebih daripada 400 warga tua setiap hari di kemudahan kami yang baru direkodkan.

Misi kami adalah untuk membantu warga tua meningkatkan dan mengekalkan gaya hidup yang sihat dan bebas melalui peningkatan kualiti hidup mereka.

Kadar kepuasan kami di kalangan penatua yang kami layani adalah 95 peratus yang sangat tinggi, menurut kajian terbaru kami. Kami menyediakan makan tengah hari yang berkhasiat, peluang sosial, peluang latihan fizikal, dan acara pendidikan sepanjang tahun.

Penduduk kanan daerah kita dijangka meningkat sebanyak 30 peratus dalam dua dekad yang akan datang. Kebanyakan mereka yang senior adalah di bawah atau di bawah tahap pendapatan kemiskinan dan mencabar secara fizikal.

Kami boleh mengangkut beberapa orang senior ini ke pusat komuniti kami dengan armada sedia ada lima van yang kini melayani 25-35 pelanggan setiap hari.

Walau bagaimanapun, mengembangkan sistem pengangkutan adalah mahal dan tidak akan membenarkan kami untuk berkembang cukup untuk melayani peningkatan jumlah warga tua yang tertinggal di rumah, yang sebahagiannya tidak boleh meninggalkan rumah mereka sama sekali.

Akibatnya, kami mencadangkan Program Pilot Outreach Wanita Pusat Kanan Kota Mana-mana untuk menguji kemungkinan membawa perkhidmatan kepada individu di rumah mereka.

Kami berfikir bahawa dengan menggunakan sukarelawan, diawasi oleh satu ahli kakitangan profesional (seorang pekerja sosial), bahawa kita dapat memperluas cakrawala dari sejumlah besar wanita senior di rumah.

Kami telah mengehadkan juruterbang kami kepada wanita kerana lebih ramai wanita senior dalam komuniti kami. Jika juruterbang itu berjaya, kami tentu akan ingin mengembangkan program kami untuk memasukkan lelaki dan pasangan rumah.

Objektif program perintis setahun kami termasuk:

1) menubuhkan lawatan seminggu sekali seminggu ke 50 wanita di luar negeri;

2) merekrut seramai 100 orang sukarelawan untuk membuat lawatan tersebut secara berputar (ramai sukarelawan boleh direkrut dari penatua semasa kita yang melawat kemudahan kami); dan

3) meningkatkan tahap kesihatan dan aktiviti orang-orang yang dikunjungi warga tua seperti diukur oleh beberapa alat tinjauan sedia ada, yang digunakan pada selang pra-ditetapkan sepanjang tahun.

Beberapa aktiviti yang kami merancang untuk dimasukkan ke dalam lawatan rumah kami termasuk:

Jumlah kos program perintis kami untuk satu tahun ialah $ 70,000. Setengah daripada itu telah dilakukan dari kedua-dua kerajaan daerah dan penaja lain.

Pelaburan sebanyak $ 35,000 akan melengkapkan pembiayaan yang kami perlukan untuk melaksanakan projek perintis sepenuhnya. Lembaga pengarah kami bersemangat tentang projek itu, dan kami sudah mempunyai ramai sukarelawan yang menyatakan minatnya.

Kami berharap dapat bekerjasama dengan asas anda dalam projek yang menarik ini.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau ingin menerima cadangan penuh, sila hubungi saya di 490-982-1157 (atau melalui e-mel di jlikely@srcntr.org).

Kami sangat menghargai pertimbangan anda terhadap permintaan kami dan berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Yang ikhlas,

Janet B. Feelgood
Pengarah Eksekutif
Mana-mana Pusat Kanan Bandar Raya

PS Saya melampirkan laporan tahunan terkini dan katalog aktiviti yang ditawarkan di Pusat Kanan kami.

(Berdasarkan contoh surat, dengan izin, dari Winning Grants: Langkah demi Langkah , Mim Carlson, dan Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)