Apakah Surat Sokongan, Komitmen, dan Memorandum Perjanjian?

Inilah Cara Membuat Cadangan Hibah Anda Lebih Teguh

Apakah Surat Sokongan? Kenapa Anda Perlu Mereka?

Anda tahu bahawa testimoni dari penderma lain atau orang yang bukan untung anda berkhidmat boleh menjadi penyokong kuat apabila meminta dana. Anda termasuk testimoni tersebut dalam surat pengumpulan dana, dalam kes anda untuk sokongan, dan dalam laporan tahunan anda.

Testimoni pihak ketiga bekerja sama berkesan untuk cadangan pemberian. Testimoni mereka menunjukkan bahawa orang lain, perniagaan, dan organisasi percaya bahawa anda boleh mendapatkan pekerjaan itu.

Surat sokongan boleh datang dari organisasi rakan kongsi, penderma utama , asas lain, wakil kongres, perniagaan atau pemegang kepentingan utama yang lain. Ia memberikan alasan yang menarik dan meyakinkan mengapa seorang funder harus menyokong permohonan atau cadangan geran anda.

Walaupun surat sokongan tidak akan memenangi anugerah, ia boleh menjadikan cadangan pemberian anda lebih kompetitif. Surat sokongan, terutama dari individu atau organisasi peringkat tinggi, menunjukkan bahawa orang lain berpendapat cadangan anda mempunyai merit. Mereka juga mungkin memberi isyarat bahawa organisasi anda mempunyai reputasi yang sangat baik dan bahawa komuniti anda menyokong kerja anda.

Surat sokongan mungkin dari pemimpin masyarakat yang mempercayai program anda yang dicadangkan, kumpulan lain yang mungkin bekerjasama dengan anda, atau bahkan orang yang akan menerima perkhidmatan yang anda usulkan.

Surat sokongan yang terbaik menggambarkan bagaimana rakan kongsi akan menyokong projek tersebut (seperti yang berkenaan), menyampaikan semangat untuk projek itu, dan memberi kredibiliti kepada kerja anda.

Surat sokongan biasanya menemani cadangan atau permohonan untuk dana geran .

Sebelum anda mengemukakan cadangan pemberian, buatlah senarai orang atau organisasi yang akan mendapat manfaat daripada projek anda yang dicadangkan. Hubungi mereka, sebaik-baiknya secara peribadi, dan tanya jika mereka bersedia menulis surat sokongan.

Beri mereka butiran projek anda dan terangkan manfaat kepada mereka dan komuniti mereka. Jika mereka bersetuju, berikan draf surat yang boleh mereka gunakan. Minta mereka menghantar surat itu kepada anda dengan tarikh tertentu supaya anda boleh memasukkannya dengan permohonan geran anda.

Sekiranya orang atau organisasi lebih suka menulis surat sokongan mereka sendiri, berikan maklumat penting kepada mereka untuk membuat lebih mudah untuk menulis cadangan yang baik Contoh-contoh maklumat yang berguna termasuk:

Apakah Surat Komitmen?

Surat sokongan juga boleh menjadi surat komitmen . Surat sedemikian mungkin menunjukkan bahawa perniagaan ingin memberikan hadiah dalam bentuk untuk menyokong projek anda. Atau seorang penderma merancang untuk melakukan sejumlah wang tertentu untuk projek itu.

Atau ia juga boleh melibatkan janji dari perniagaan untuk memberi pinjaman kepada sukarelawan pro bono untuk projek anda.

Untuk jenis surat ini, buatlah senarai perniagaan atau organisasi yang mungkin bersedia untuk melakukan beberapa sumber untuk projek anda.

Sediakan mesyuarat di mana anda boleh menerangkan dengan terperinci apa projek itu dan meminta sumbangan tertentu, seperti wang tunai, hadiah-hadiah, atau kakitangan. Sediakan surat draf dan minta agar ia dipulangkan dalam masa untuk disertakan dengan permohonan pemberian anda.

Surat sokongan sering daripada organisasi lain yang telah bersetuju untuk menjadi rakan kongsi untuk projek yang ditawarkan oleh kumpulan anda. Kadang-kadang huruf sokongan jenis ini mengambil bentuk perjanjian perkongsian formal atau memorandum persefahaman yang diperlukan oleh beberapa pembuat geran.

Apakah Perjanjian Memorandum?

Sekiranya anda bercadang untuk bergaji dengan orang bukan untung yang lain, susunan ini mesti dinyatakan secara bertulis, sama ada dengan surat sokongan atau apa yang disebut perjanjian antara persekutuan atau memorandum perjanjian.

Perjanjian ini mesti menjelaskan bagaimana projek itu akan dijalankan, dan bagaimana anda akan menggunakan dana dari pembuat geran.

Memorandum perjanjian itu menggambarkan hubungan koperasi antara dua organisasi. Perjanjian itu merangkumi perihalan peranan, tanggungjawab, terma dan butiran perkongsian di mana kedua belah pihak bersetuju. Ia harus ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa oleh kedua-dua organisasi. Hantar dengan cadangan atau permohonan anda untuk geran kerajaan atau foundation .

Yayasan atau agensi kerajaan yang anda memohon akan terkesan dengan surat sokongan, komitmen atau perkongsian. Semakin anda dapat menunjukkan bahawa pendanaan tidak akan bersendirian dalam menyokong kerja anda, lebih baik cadangan anda akan diterima.