Walaupun cadangan geran tidak jauh dari percikan slam atau jawapan kepada kecemasan pendanaan, mereka mempunyai peranan untuk menyokong kebanyakan badan amal. Geran, untuk berjaya, harus menjadi sebahagian daripada pelan pengumpulan dana keseluruhan anda, mempunyai kalendar mereka sendiri , dan penulis ganjaran yang berdedikasi, sama ada pada staf atau kontrak .
Hibah berasal dari pelbagai sumber seperti yayasan , perbadanan atau agensi kerajaan , tetapi kebanyakan memerlukan maklumat yang sama. Terdapat juga sekurang-kurangnya tiga jenis cadangan yang berbeza, mulai dari surat kepada cadangan penuh.
Berikut adalah bahagian cadangan geran yang paling biasa, dan maklumat yang perlu anda sertakan. Walaupun cadangan yang anda tulis bukan merupakan cadangan piawai, anda mungkin memerlukan banyak maklumat yang membuat cadangan penuh, tetapi dalam bentuk ringkas.
Walaupun anda akan menulis surat pelindung anda yang terakhir, jangan berikan halangan pendek. Fikirkannya sebagai teras depan cadangan geran anda. Bagaimana funder merasakan tentang untung anda bergantung pada kesan pertama ini. Anda akan ingin alamat surat anda kepada orang tertentu, secara ringkas menyatakan apakah cadangan anda meminta, dan meringkaskan program anda. Perlu diingat bahawa ini akan menjadi peluang pertama anda untuk berhubung dengan orang yang boleh membiayai geran anda. Buat mereka peduli tentang misi anda.
Ringkasan datang selepas surat pelindung anda. Ia membantu pemberi kuasa memahami sekilas apa yang anda bertanya. Ringkasan ini boleh singkat seperti beberapa ayat, tetapi tidak lebih daripada satu halaman. Bertujuan untuk lengkap tetapi ringkas. Ringkasan memberikan rasa cadangan untuk datang. Ia harus menarik pembaca untuk terus menerus. Pernyataan keperluan adalah daging cadangan pemberian anda. Anda mesti meyakinkan pembiaya bahawa apa yang anda cadangkan lakukan adalah penting dan organisasi anda adalah yang tepat untuk melakukannya. Jangan sekali-kali mengandaikan bahawa pembaca ringkasan anda mengetahui banyak perkara tentang isu ini. Gunakan kepakaran anda untuk menerangkannya, tetapi menjadikannya mudah difahami.
Jangan menjadi mangsa kutukan pengetahuan. Ingatlah bagaimana ia menjadi seorang pemula dan tuliskan pernyataan keperluan anda dengan sewajarnya. Jelaskan mengapa isu itu penting, dan apakah penyelidikan yang anda lakukan untuk mengetahui tentang penyelesaian yang mungkin.
Matlamat dan matlamat anda akan menerangkan tentang organisasi anda untuk merancang masalahnya. Nyatakan apa yang anda harapkan untuk mencapai projek (matlamat) dan terangkan hasil (tujuan) tertentu yang anda harapkan. Fikirkan matlamat sebagai hasil dan objektif umum sebagai langkah-langkah tertentu yang akan anda ambil untuk mencapai hasil tersebut. Berikan sasaran SMART. Berjalan dengan pemberi kuasa melalui betul-betul BAGAIMANA anda akan mencapai matlamat dan objektif yang telah anda tetapkan sebelum ini. Anda mungkin dikehendaki untuk menyediakan model logik dalam bahagian ini yang menjelaskan secara ringkas bagaimana bahagian cadangan anda berfungsi bersama untuk mencapai apa yang anda harapkan. Menjadi terperinci seperti yang anda boleh dengan garis masa dan spesifik tentang siapa yang akan melakukan apa dan kapan. Bagaimanakah anda menilai pencapaian program anda? Pembiaya ingin tahu bahawa dolar mereka melakukan beberapa kebaikan. Oleh itu tentukan sekarang bagaimana anda akan menilai impak projek anda. Sertakan catatan apa yang akan anda simpan atau data yang akan anda kumpulkan, dan bagaimana anda akan menggunakan data itu. Sekiranya pengumpulan data membiayai wang, pastikan untuk memasukkan kos tersebut dalam belanjawan anda. Banyak organisasi mengupah penilai luar untuk mendapatkan taksiran objektif. Pernahkah anda menerima dana berdedikasi dari sumber lain? Atau adakah anda meminta sumber lain? Kebanyakan pembiaya tidak mahu menjadi satu-satunya sumber sokongan untuk sesuatu projek. Pastikan anda menyebut sumbangan yang anda harapkan, seperti ruang pertemuan atau peralatan. Adakah ini projek perintis dengan garis masa yang terhad? Atau adakah ia akan pergi ke masa hadapan? Jika ya, bagaimana anda merancang untuk membiayainya? Adakah ia berterusan sepanjang jangka panjang? Dalam beberapa perenggan, jelaskan mengapa peniaga boleh mempercayai anda untuk menggunakan dananya secara bertanggungjawab dan cekap. Berikan sejarah pendek organisasi anda, nyatakan misi anda, penduduk yang anda layani dan memberikan gambaran keseluruhan rekod anda. Terangkan atau senaraikan program anda. Selesaikan bahagian cadangan ini walaupun anda tahu dana atau mendapatkan geran dari organisasi ini sebelum ini. Jangan sekali-kali mengambil kesempatan bahawa orang yang membaca cadangan ini mengetahui sejarah anda.
Berapa kos projek anda? Lampirkan belanjawan pendek yang menunjukkan perbelanjaan dan pendapatan yang diharapkan. Bahagian perbelanjaan hendaklah termasuk kos kakitangan, kos projek langsung, dan perbelanjaan pentadbiran atau overhead. Pendapatan hendaklah merangkumi pendapatan yang diperoleh dan sumbangan pendapatan seperti derma. 10 - Bahan Tambahan
Para pembiaya berkemungkinan ingin melihat perkara berikut: - Surat IRS membuktikan bahawa organisasi anda dikecualikan cukai .
- Senarai lembaga pengarah dan gabungan mereka.
- Bajet untuk tahun fiskal semasa anda.
- Anggaran untuk tahun fiskal seterusnya jika anda berada dalam beberapa bulan pada tahun baru itu.
11 - Meletakkannya Semua Bersama
Jika anda mengemukakan cadangan melalui pos, letakkan semuanya bersama-sama dengan helaian dan surat pelindung anda. Anda mungkin perlu mempunyai Ketua Pegawai Eksekutif anda dan Presiden Lembaga menandatangani helaian atau surat. Anda tidak memerlukan pengikat yang mewah, tetapi semuanya harus diketik dengan kemas dan bebas daripada kesilapan. Permohonan geran dalam talian telah menjadi sangat popular dengan banyak dana.
Sampel geran yang paling komprehensif boleh menjadi Panduan Pusat Asas untuk Cadangan Pemenang. Ia mempunyai 35 cadangan geran yang dibiayai. Setiap sampel termasuk kritikan.
Pusat Yayasan juga mempunyai koleksi contoh geran sampel, cadangan surat, dan surat penyelidikan yang dikemukakan oleh para penggunanya pada halaman Sampel Dokumen di laman webnya.