Visi dan Realiti
Bahagian cadangan anda menerangkan apa yang diharapkan oleh organisasi anda dengan projek anda. Ia juga menjelaskan hasil atau hasil tertentu yang anda merancang untuk dicapai.
Anda perlu meyakinkan pembiaya anda, seperti asas, bahawa matlamat anda merangkumi visi yang pantas dan anda boleh mencapai matlamat anda secara realistik.
Apakah Matlamat?
Matlamat adalah pernyataan luas tentang apa yang anda ingin capai.
Matlamat adalah:
- besar dan luas, bahkan berwawasan
- niat umum
- tidak ketara
- abstrak
- sukar untuk diukur
Matlamatnya adalah mengenai impak atau hasil yang anda harap dapat.
Sambungkan matlamat cadangan anda kembali kepada kenyataan keperluan anda.
Untuk lebih cekap "hook" pengulas, gunakan perkataan berwawasan dalam matlamat anda. Cuba terma seperti mengurangkan, menyampaikan, membangun, menubuhkan, meningkatkan, meningkatkan, menghasilkan, dan menyediakan.
Apa itu Objektif? Dan Bagaimana Anda Membuat Mereka SMART?
Satu matlamat hanya sebagai satu objektif seperti yang berlaku dengannya.
Objektif mewakili satu langkah ke arah mencapai matlamat.
Objektifnya adalah:
- sempit
- tepat
- ketara
- konkrit
- boleh diukur
Beverly A. Browning, dalam Penulisan Hariannya untuk Dummies , mencadangkan menggunakan kaedah SMART untuk menulis objektif anda . Buatnya Spesifik , Terukur , Boleh Datang , Realistik , dan Masa Terikat .
Browning juga mencadangkan dua jenis objektif untuk dipertimbangkan. Mereka adalah "objektif proses" dan "objektif impak." Objektif proses yang pertama, menerangkan tugas atau aktiviti dengan permulaan dan akhir tertentu. Jenis kedua, objektif impak, menerangkan kesan masa depan yang akan diperoleh oleh projek anda jika ia dibiayai.
Kita boleh menggunakan ketiga-tiga jenis objektif dalam cadangan untuk mencapai matlamat tertentu.
Contoh-contoh objektif ini dapat dilihat pada artikel terbaik Browning, 3 Jenis Tujuan untuk Proposal Geran Pemenang.
Menurut Mim Carlson dan Tori O'Neal-McElrath, dalam Winning Grants , anda harus menyimpan perkara-perkara berikut ini ketika menyiapkan tujuan anda:
- Nyatakan objektif anda dalam segi kuantiti.
- Nyatakan objektif anda sebagai hasil, bukan proses.
- Objektif hendaklah menentukan keputusan sesuatu aktiviti.
- Objektif harus mengenal pasti khalayak sasaran atau komuniti yang anda berencana untuk berkhidmat.
- Objektif perlu realistik dan sesuatu yang boleh anda capai dalam tempoh geran.
Inilah contoh matlamat dan matlamat yang sepadan:
Matlamat: Kurangkan tahap kekurangan zat makanan di kalangan kanak-kanak di wilayah barat daya Baltimore. (perhatikan visi matlamat ini .. itulah yang anda harapkan untuk dicapai)
Objektif: Menjelang akhir tahun satu, menyediakan 125 ibu di daerah barat daya Baltimore dengan program latihan 2 jam yang akan menyediakan maklumat kesihatan dan nutrisi. (notis bagaimana objektif SMART ini adalah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan masa yang terikat).
(Pilihan) Kaedah Penilaian: Pengajar akan menjejaki bilangan ibu yang menerima latihan, apabila mereka menerimanya, dan di mana.
Lebih banyak Tips untuk Menulis Matlamat dan Objektif Baik
Carlson dan O'Neal-McElrath, dalam Winning Grants , mencadangkan anda menyimpan perkara berikut sebagai anda menulis matlamat dan objektif anda untuk pemberian anda:
- Tarik matlamat dan matlamat anda secara langsung kepada kenyataan keperluan anda.
- Sertakan semua kumpulan dan individu yang relevan dalam populasi sasaran anda.
- Selalu berikan banyak masa untuk mencapai matlamat.
- Jangan mengelirukan objektif anda untuk kaedah .
- Perhatikan bagaimana anda akan mengukur perubahan yang diunjurkan dalam setiap objektif. Jika tidak ada cara untuk mengukur objektif, ia perlu diubah atau jatuh.
- Jangan lupa anggaran untuk penilaian (pengukuran) objektif anda.
Tidak pasti berapa banyak matlamat yang anda perlukan untuk setiap matlamat? Matlamat sekurang-kurangnya 2-3, tetapi jangan risau jika anda memerlukan lebih banyak lagi. Projek anda mungkin mempunyai banyak langkah yang terlibat dalam mencapai matlamat tertentu.
Perlu diingat bahawa setiap objektif mesti diukur untuk disertakan. Kualiti pengukuran itu akan menarik perhatian pengkaji geran anda lebih daripada jumlah objektif.
Penilaian objektif boleh mengambil banyak bentuk, dari hanya mengira orang yang menerima perkhidmatan anda, untuk tinjauan yang meminta orang untuk melaporkan tindakan atau perasaan setelah menerima perkhidmatan tersebut, untuk ujian yang diberikan untuk mengukur perubahan (terutama berlaku dalam keadaan medis).
Fikirkan sama ada anda memerlukan maklumat kuantitatif atau kualitatif . Yang pertama mengira perkara, yang kedua menerangkan pengalaman dan perasaan. Anda mungkin memerlukan kedua-dua jenis maklumat, bergantung kepada objektif anda. Pastikan anda memahami perbezaan antara hasil, input, output, dan keputusan .
Ramai penulis cadangan termasuk elemen penilaian, menguraikan bagaimana keputusan setiap objektif akan diukur, di bawah setiap objektif. Saya telah memasukkan satu dalam contoh matlamat dan matlamat di atas.
Ambil banyak masa untuk menulis matlamat dan objektif anda. Kualiti mereka boleh membuat perbezaan dalam meyakinkan pembiaya anda untuk memberi wang untuk projek anda atau menolak permintaan anda.
Sumber:
Bercerita untuk Penerima Hadiah , Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Geran Pemenang, Langkah demi Langkah , Edisi Ketiga, Mim Carlson dan Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
Kembali ke Cara Menulis Cadangan Hibah.