Jika anda berfikir bahawa menulis cadangan pemberian adalah cara cepat untuk menyelesaikan masalah pembiayaan organisasi anda, anda mungkin perlu pergi ke barisan kerja lain.
Menulis cadangan pemberian tidak boleh menjadi percubaan satu-tembakan. Anda tidak menulis cadangan pemberian. Anda menulis banyak cadangan pemberian. Penulisan proposal geran sepatutnya menjadi sebahagian daripada program pengumpulan dana keseluruhan anda.
Nonprofit yang berjaya dan secara konsisten mengetuk wang geran membangunkan sistem untuk menyokong penyelidikan dan penulisan geran berterusan. Jika organisasi anda tidak bersedia mendekati asas untuk pembiayaan, lebih baik menunggu. Mengemukakan cadangan yang lemah kepada prospek yang kurang diteliti hanya akan mendapat reputasi yang tidak bernasib baik anda.
Jika anda fikir anda sudah bersedia untuk mendapatkan geran , berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil.
01 - Semuanya bermula dengan keutamaan pendanaan organisasi anda.
Setiap aktiviti atau program akan mempunyai sumber pembiayaan atau kumpulan sumber, seperti geran semasa anda, dana tahunan , jualan produk, yuran pendaftaran, dll.
Pada ketika ini, anda akan mengenal pasti pelan atau projek yang mungkin diterjemahkan dengan baik ke dalam cadangan pemberian, dan memulakan proses membangunkannya.
02 - Menyediakan draf cadangan geran.
- ringkasan eksekutif ,
- pernyataan keperluan ,
- Huraian Projek,
- belanjawan,
- dan maklumat organisasi .
03 - Mencari calon pembiaya untuk cadangan pemberian anda.
04 - Menghubungi dan memasarkan dana yang berpotensi untuk cadangan pemberian anda.
Secara ringkas, jelaskan projek anda dan tanyakan apakah ia sesuai dengan kepentingan yayasan. Siasatan ini mungkin membawa kepada maklumat yang tidak dijangka atau hanya memberi amaran kepada anda bahawa asas khusus ini tidak sesuai untuk cadangan pemberian anda.
Anda mungkin mengetahui bahawa kepentingan asas patut dipikirkan untuk projek dan cadangan masa depan.
05 - Pembungkusan cadangan geran
Pastikan anda memahami garis panduan dana untuk cadangan pemberian dan anda mengikutinya. Tambah surat lamaran dan sebarang dokumen yang disertakan dengan permintaan dana. Pastikan cadangan itu tepat dan mudah dibaca.
06 - Menanggapi penerimaan atau penolakan cadangan geran anda.
Menjaga surat perjanjian atau kontrak ASAP. Adakah presiden lembaga anda atau ED menghantar nota terima kasih peribadi. Kemas kini dan laporan jadual. Membangunkan hubungan yang akan bertahan.
Sekiranya cadangan hibah anda ditolak, balaslah anggun. Sila hubungi pembiaya untuk bertanya sama ada anda mungkin cuba menyerahkan semula dengan perubahan yang sesuai atau jika mereka masih berminat kemudian dalam projek yang berbeza.
Jangan pernah mengadu. Jangan panggil ahli lembaga. Jangan menjadi perosak. Jangan membakar jambatan ini. Anda mungkin memerlukannya kemudian.