Anda mungkin cukup bernasib baik untuk mempunyai seorang penulis ganjaran yang berpengalaman untuk staf, terutama jika organisasi anda mempunyai program geran yang lama. Tetapi bagi kebanyakan bukan keuntungan yang tidak begitu, dan mungkin masuk akal untuk menyewa profesional atau perunding geran, sekurang-kurangnya untuk waktu yang terhad.
Saya bertanya hanya seorang pakar, Jake Seliger dari Seliger Associates, mengenai kebaikan dan keburukan menyewa penulis geran luar. Inilah inti dari apa yang dia beritahu saya.
Kebaikan Menyewa Perunding / Penulis Hibah
- Penulis geran sebenarnya akan duduk dan menulis cadangannya: Dia tidak mungkin meluangkan masa dalam pertemuan yang tidak berkesudahan membincangkan apa cadangannya seperti. Sesetengah organisasi menyerahkan kumpulan untuk menulis cadangan, satu strategi yang sering berakhir menghasilkan apa yang disebut Jake sebagai "franken-proposal," berkumpul bersama dari bahagian-bahagian yang tidak sepadan.
- Tugas tersebut akan dilakukan tepat pada waktunya: Perunding tidak boleh bertahan jika tidak memenuhi tarikh akhir. Oleh kerana matlamat menulis cadangan adalah untuk mendapatkan wang, pada masa yang tepat adalah penting. Tetapi ia menghairankan berapa banyak penulis ganjaran yang tidak akan bertukar cadangan yang lengkap dan teknikal yang dapat diterima sebelum ini. Seorang perunding yang baik akan mendapatkan cadangan itu kepada anda cukup awal untuk semakan dan semakan yang menyeluruh dan kemudian kepada pewarisan oleh tarikh akhir.
- Anda mempunyai kawalan: Anda boleh menyewa penulis geran dan membakarnya jika prosesnya tidak berfungsi dengan baik. Jika anda membuat seseorang pekerja dan menemui enam bulan kemudian bahawa dia mempunyai masalah pengurusan masa, orang itu sering sukar dibakar. Atau, ia tidak boleh dilakukan dengan cepat. Jika perunding anda tidak baik, anda hanya membatalkan penahannya atau tidak mengupahnya untuk kerja seterusnya.
Anda mendapat manfaat daripada pengalaman perunding : Pelbagai pengalaman yang banyak perunding boleh menjadi bonus. Seorang ahli mungkin mengetahui kebiasaan banyak dana dan pelbagai sistem, seperti pangkalan data geran Pusat Asas atau Grants.gov kerajaan persekutuan . Anda tidak mahu membuat kesilapan juta dolar kerana penulis ganjaran tidak mengetahui selok-belok sistem aplikasi.
The Cons of Hiring a Grant Consultant / Writer
- Perunding tidak mempunyai ingatan institusi yang mungkin ada orang dalam: Sangat baik jika kakitangan anda memberi penulis telah bersama anda lama atau jika sistem yang ditetapkannya dapat dengan mudah diteruskan kepada orang yang disewa berikutnya. Memori institusi adalah sesuatu yang berharga. Sebaliknya, jika anda mempunyai perolehan kakitangan, kekurangan memori dapat berfungsi dengan cara yang lain.
Tidak ada yang mengingat masa dan bagaimana cadangan terakhir dibuat, atau di mana untuk memulakan masa depan. Dengan adanya kakitangan pembangunan yang semakin meningkat, kehilangan ingatan institusi mungkin lebih merosakkan daripada yang anda fikirkan. Penulis pemberi perunding mungkin dapat membawa anda lebih cepat daripada sewa baru, dan seorang perunding sering boleh menubuhkan sebuah sistem geran yang berfungsi dengan baik apabila anda membuat sewa seterusnya.
Tetapi ingatlah bahawa penulis ganjaran profesional mempunyai beberapa pelanggan untuk bekerja pada bila-bila masa. Anda mungkin tidak gembira untuk berkongsi perhatiannya. Walau bagaimanapun, apa-apa geran profesional bernilai yurannya sepatutnya dapat menyesuaikan keadaan itu dan memberi anda semua masa yang anda perlukan.
- Anda mungkin tidak memilih orang yang betul: Ia boleh menjadi rumit mencari perunding yang sesuai dengan organisasi anda, mendengar dengan baik, dan mempunyai kemahiran yang paling tajam. Cari penulis ganjaran berpengalaman dengan senarai pelanggan berpuas hati. Juga, tandatangani kontrak jangka pendek supaya anda boleh menjalani percubaan sebelum terlibat dalam jangka panjang.
- Ia mungkin terlalu mahal : Kos berkemungkinan organisasi organisasi yang paling kerap ragu-ragu untuk mengupah penulis geran profesional. Tetapi ketakutan itu sendiri boleh mengarah ke untung apabila enggan menyewa bantuan profesional untuk melakukan tugas-tugas yang tidak dapat ditangani oleh kakitangan sekarang. Jangan membuat kesilapan dengan menganggap bahawa seorang penulis geran baru boleh belajar menulis geran dan menyelidik dengan cepat.
Ingat juga bahawa seorang kakitangan mempunyai gaji dan faedah. Apabila menimbangkan kos, pastikan anda memasukkan mereka semua untuk membuat perbandingan yang adil. Tidak sepatutnya bersetuju membayar geran penulis peratusan geran yang berjaya. Perunding sah tidak akan mencadangkan ini kerana ia dianggap tidak beretika oleh persatuan profesional mereka. Anda akan mahu mengaturkan aturan pembayaran setiap jam, bayaran rata untuk menulis pemberian tertentu, atau penahan untuk masa tertentu.
Intinya mengenai sama ada untuk menyewa penulis geran profesional adalah anda perlu mempertimbangkan perkara-perkara berikut:
- Apa bakat yang ada pada kakitangan anda (dan berapa banyak masa yang perlu mereka dedahkan untuk memberikan penulisan).
- Keperluan anda untuk mendapatkan geran dari pelbagai sumber, dan apa bakat di luar yang anda dapati dengan apa harganya.
Pastikan untuk temubual beberapa penulis ganjaran sebelum anda menyewa, dapatkan anggaran kos keseluruhan, dan nama-nama pelanggan bekas dan semasa. Jika anda bermula dari awal, anda boleh mencari sumber-sumber ini untuk senarai perunding, termasuk penulis geran:
- Persatuan Profesional Pengumpulan Dana (AFP) menawarkan Direktori Perunding di laman webnya yang boleh dicari dengan khusus, nama, atau kawasan geografi.
- T he Grant Profesional Association menyenaraikan perunding mengikut negeri.