Cara Simpan Log Mileage untuk Tuntutan Perbelanjaan Kenderaan Bermotor

by Susan Ward

Anda Harus Memiliki Buku Log untuk Menguatkan Tuntutan Perbelanjaan Automobil Anda

Jika anda menggunakan satu atau lebih kenderaan anda untuk memperoleh pendapatan perniagaan sepanjang tahun lalu, anda boleh menuntut perbelanjaan yang berkaitan sebagai perbelanjaan perniagaan pada cukai pendapatan anda di AS dan Kanada dengan menggunakan log perbatuan. ( Apa Perbelanjaan Kenderaan Bermotor Bolehkah Anda Tuntut Cukai Pendapatan? Butir apa perbelanjaan yang anda boleh tuntut dan bagaimana untuk menuntutnya.) Tetapi seperti biasa, jika anda mahu memotong perbelanjaan ini, anda perlu dapat membuktikan tuntutan anda dengan bukti dalam bentuk buku log perbatuan kereta.

Cara Simpan Log Mileage

Kedua-dua Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) dan Agensi Hasil Kanada (CRA) menyatakan bahawa menyimpan buku catatan yang tepat untuk perjalanan perniagaan yang diselenggarakan selama setahun adalah bukti terbaik yang dapat anda miliki untuk menyokong tuntutan perbelanjaan kenderaan motor anda.

Maklumat berikut harus direkodkan dalam buku log setiap kali kenderaan digunakan untuk tujuan perniagaan:

tarikh,
titik permulaan,
destinasi,
tujuan perjalanan anda;
kenderaan bermula jarak tempuh,
kenderaan yang mengakhiri jarak tempuh,
jumlah batu (atau kilometer di Kanada) didorong.

Contoh Log Mileage

Buku log tempers biasanya boleh didapati di kedai bekalan pejabat atau anda boleh menggunakan templat berikut yang boleh disalin ke dalam Word, Excel atau dokumen pejabat yang sama dengan memilih teks dan menggunakan salinan / tampal (menggunakan Windows, garis besar teks yang dipilih dengan tetikus, dan tekan CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk tampal).

**Kenderaan Mileage / Perbelanjaan Log Year__________ Odometer pada 1 Januari _____________**
Tarikh	Mileage Start	Akhir Mileage	Jumlah Mileage	Tujuan perniagaan	Park $	Tol $	Lain $

Penjejakan Mileage Automatik

Secara manual memasuki maklumat perjalanan dalam buku log adalah membosankan, terutamanya jika anda membuat banyak perjalanan perniagaan. Nasib baik terdapat beberapa aplikasi pengesanan jarak jauh yang tersedia untuk telefon pintar Apple dan Android yang menggunakan telefon GPS untuk menjejaki setiap mil / kilometer didorong untuk tujuan perniagaan.

Untuk yuran bulanan kecil app akan log maklumat perjalanan perniagaan anda dan membolehkan anda memuat turun ringkasan jarak tempuh cukai anda. Beberapa aplikasi penjejakan jarak jauh yang lebih popular termasuk:

MileIQ (IOS dan Android)
Log Perbelanjaan Milik (hanya IOS)
TripLog (IOS dan Android)

Penggunaan Perniagaan Versus Peribadi

Kedua-dua IRS dan CRA berhati-hati terhadap tuntutan yang berlebihan untuk kegunaan perniagaan kenderaan peribadi - yang mendakwa sebahagian besar atau kesemua jarak tempuh kenderaan anda untuk penggunaan perniagaan adalah cara yang pasti untuk menarik perhatian tambahan dari pihak berkuasa cukai dan kemungkinan audit . (Lihat 10 Bendera Merah Yang Akan Mendapatkan Perniagaan Kecil Kanada Anda yang Diaudit .)

Oleh itu apabila tiba masanya untuk menuntut belanja perniagaan kenderaan anda, anda perlu mengetahui berapa banyak mil atau km yang berkaitan dengan perniagaan yang anda jalankan, dan cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk mengetahui sejauh mana jumlah kilometer atau kilometer anda didorong sepanjang tahun dengan membandingkan pembacaan odometer kenderaan anda pada penghujung tahun cukai kepada apa yang berlaku pada awal tahun ini.

Kemudian, sebaik sahaja anda mempunyai data anda untuk tahun ini, untuk mengira perbelanjaan kenderaan bermotor anda tuntutan anda perlu mengetengahkan semua kilometer / kilometer yang anda telah didorong untuk kegunaan perniagaan sepanjang tahun ini.

Penggunaan peribadi anda adalah jumlah perbatuan untuk tahun ini tanpa perbatuan perniagaan.

Berita Baik untuk Pembayar Cukai Kanada - Anda Boleh Menggunakan Log Milik CRA yang mudah difahami sebagai Bukti

Agensi Pendapatan Canada kini membolehkan orang perniagaan kecil memotong penyimpanan rekod buku catatan mereka dan menggunakan buku log sampel selama tiga bulan untuk menyerap penggunaan perniagaan untuk sepanjang tahun.

Untuk menggunakan buku log yang mudah:

Anda mesti sebelum ini mengekalkan log perbatuan untuk satu tahun yang lengkap untuk menentukan penggunaan perniagaan asas tahun kenderaan.
Anda mesti menyimpan buku log ini untuk satu tahun yang lengkap pada tahun 2009 atau tahun yang akan datang.
Penggunaan perniagaan anda bagi kenderaan anda untuk tahun yang anda gunakan buku log yang disederhanakan mestilah dalam masa 10% dari hasil perniagaan anda menggunakan kenderaan anda yang anda catat untuk tahun asas.

CRA juga mengatakan bahawa perniagaan perlu menunjukkan bahawa penggunaan kenderaan pada tahun asas tetap mewakili penggunaan normalnya.

Semua perkara ini menjadi kenyataan, anda akan dapat menyimpan buku catatan hanya dalam masa tiga bulan dan kemudian mengira penggunaan perniagaan anda dengan mengalikan penggunaan perniagaan seperti yang ditentukan pada tahun asas dengan nisbah tempoh sampel dan tempoh asas tahun , dengan menggunakan formula ini:

(Tempoh tahun sampel% ÷ Tempoh tahun asas%) × Tahun asas tahunan% = Penggunaan perniagaan tahunan yang dikira

Perhatikan bahawa untuk melakukan ini, anda perlu tahu peratusan penggunaan perniagaan anda untuk tempoh tiga bulan tertentu dalam tahun yang anda gunakan sebagai tahun asas supaya anda dapat membandingkannya dengan tempoh tahun sampel baru anda.

Jadi jika, misalnya, saya telah menyimpan log perbatasan CRA yang mudah untuk bulan Januari, Februari dan Mac tahun cukai yang lalu, saya juga perlu tahu peratusan penggunaan perniagaan kenderaan saya pada bulan Januari, Februari dan Mac semasa tahun asas saya apabila saya menyimpan log perbatuan untuk sepanjang tahun.

Contohnya:

Katakan saya menyimpan buku log yang mudah untuk tiga bulan pertama tahun ini dan mendapati bahawa perniagaan saya menggunakan peratusan kenderaan adalah 64%.

Saya kembali ke log perbatuan penuh tahun penuh untuk tahun cukai 2015, yang telah saya pilih untuk digunakan sebagai tahun asas saya, melihat rekod untuk Januari, Februari dan Mac, dan mendapati bahawa penggunaan perniagaan saya peratusan kenderaan pada masa itu ialah 68%. Peratusan saya menggunakan kenderaan saya untuk tujuan perniagaan bagi keseluruhan tahun asas ialah 70%.

Kemudian, gunakan formula untuk menyerap tiga bulan data saya dalam buku log saya yang mudah dipertingkat untuk meliputi seluruh tahun:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Jadi 65% adalah penggunaan perniagaan tahunan peratusan kenderaan yang saya menuntut menggunakan data buku ringkas saya - angka yang akan diterima oleh Agensi Pendapatan Canada kerana ia termasuk dalam variasi yang dibenarkan 10%.

Untuk maklumat lanjut mengenai tuntutan perbelanjaan perniagaan yang berkaitan dengan penggunaan kenderaan anda untuk mendapatkan pendapatan perniagaan, lihat Apa Perbelanjaan Kenderaan Bermotor yang Anda Boleh Tuntut Cukai Pendapatan di Kanada?