Perisian Perakaunan Perniagaan Kecil Terbaik

Faedah menggunakan perisian perakaunan untuk perniagaan terkenal. Apabila ia datang untuk memilih produk yang tepat, pilihannya boleh menjadi sangat menakutkan, terutamanya sejak beralih dari satu pakej perisian perakaunan kepada yang lain bukanlah senaman remeh dalam kebanyakan kes. Memeriksa keperluan masa depan dan potensi masa hadapan anda boleh membantu anda membuat keputusan yang betul.

Jika anda baru memulakan perniagaan sebagai pemilik / kontraktor tunggal atau pemilik perniagaan yang sangat kecil tanpa pekerja, anda mungkin boleh mendapatkan pakej pengebilan / pengebilan dalam talian asas seperti Sage One atau FreshBooks yang boleh mengendalikan invois, menjejaki perbelanjaan, dan menghasilkan laporan asas untuk menyimpan tab pada perniagaan anda dan memuaskan akauntan anda dan ahli pajak.

Tetapi jika perniagaan anda mempunyai pekerja, diperbadankan atau kemungkinan berkembang pada masa akan datang, anda memerlukan sistem perakaunan yang lebih mantap (dan mahal) seperti QuickBooks atau Sage 50 yang direka untuk melakukan perakaunan masuk ganda, asasnya termasuk :

Juga biasanya termasuk dalam pakej yang lebih mahal adalah ciri-ciri seperti gaji , pengurusan stok / inventori, pengurusan projek, ramalan kewangan, akses berbilang pengguna, dan pelbagai laporan dan penyata kewangan yang lebih luas.

Sekiranya keperluan anda adalah asas tetapi anda merenungkan pertumbuhan perniagaan masa hadapan pastikan apa-apa pakej perakaunan yang anda pilih mempunyai jalan untuk berkembang ke keperluan masa depan anda. Dalam banyak kes, jika produk terasnya tiada ciri, anda boleh memenuhi keperluan anda dengan tambahan pihak ketiga pada perisian anda yang sedia ada. Terdapat beratus-ratus yang tersedia untuk kebanyakan pakej yang dikaji dalam artikel ini, termasuk gaji, pengurusan hubungan pelanggan (CRM), analisis, dan banyak lagi (lihat pengaya QuickBooks).

Artikel ini mengandungi pakej perisian perakaunan perniagaan kecil yang paling popular untuk perniagaan kecil Kanada, dari asas kepada ciri-ciri maju (dan kos). Sesetengahnya hanya berasaskan talian (awan), ada yang boleh didapati dalam desktop atau versi dalam talian, dan sesetengahnya adalah kacukan kedua-duanya.

  • 01 - Sage One

    Laman web SageOne

    Jika anda sedang mencari pakej perakaunan berasaskan berasaskan awan , Sage One sesuai dengan bil. Sage One direka untuk usahawan dan perniagaan kecil yang memerlukan pengesanan pendapatan dan perbelanjaan asas. Ia tidak termasuk ciri seperti senarai gaji, pesanan pembelian, atau pengebilan masa, dan pelaporan adalah minimum.

    Serta akses penyemak imbas terdapat aplikasi mudah alih untuk peranti berasaskan Android dan Apple. Perkara yang baik tentang menggunakan aplikasi dalam talian adalah bahawa perisian akan sentiasa terkini dan anda tidak perlu risau tentang data anda yang disandarkan.

    Ciri Sage One:

    • Pengurusan pelanggan dan vendor
    • Pengurusan tugas
    • Penjejakan projek
    • Penjejakan pendapatan dan perbelanjaan
    • Menerima bayaran dalam talian melalui Penyelesaian Pembayaran Sage atau PayPal
    • Pengurusan aliran tunai
    • Buat dan hantar invois dalam talian
    • Pautan ke institusi kewangan (lebih daripada 12,000 institusi yang disokong)
    • Sokongan berbilang pengguna (akauntan anda boleh menggunakan Sage One secara percuma untuk mengakses data anda)

    Lawati tapak Sage One untuk mendapatkan maklumat lanjut.

  • 02 - Perakaunan Awan FreshBooks

    Laman Web Perakaunan Awan FreshBooks

    FreshBooks adalah satu lagi satu-satunya penyelesaian murah dalam talian yang melakukan pekerjaan invois dan pembukuan asas yang sangat baik dan sesuai untuk perniagaan kecil dan kontraktor bebas . Ia menyokong semua penyemak imbas web yang paling biasa digunakan dan juga mempunyai aplikasi iPhone / iPad dan Android.

    FreshBooks mempunyai tempoh percubaan 30 hari percuma, dan selepas itu anda boleh memilih satu daripada empat pelan bulanan bergantung kepada berapa banyak pengguna yang anda perlukan dan bilangan pelanggan anda. Bermula dengan aplikasi itu adalah satu snap - isikan halaman maklumat asas tentang perniagaan anda dan anda mati dan berjalan.

    Versi pengguna tunggal termasuk invois (termasuk pengebilan automatik dan peringatan pembayaran ), anggaran, penjejakan perbelanjaan, pengesanan masa, dan laporan. Ia diintegrasikan dengan beberapa pemproses pembayaran yang biasa. Versi berbilang pengguna datang dengan pengurusan projek dasar, jadual waktu, dan laporan perbelanjaan pasukan.

    Seperti Sage One, memanggil FreshBooks sebuah pakej perakaunan adalah sedikit salah faham kerana ia tidak melaksanakan beberapa fungsi perakaunan yang benar seperti akaun yang perlu dibayar, gaji, atau pembukuan masuk dua kali. Ia boleh digambarkan dengan lebih tepat sebagai penyelesaian invois / bil yang mantap.

    FreshBooks secara konsisten mendapat markah tinggi daripada pelanggan untuk kemudahan penggunaan dan perkhidmatan pelanggan . Lawati laman web Freshbook untuk maklumat lanjut.

  • 03 - Zoho Books

    Zoho Books adalah aplikasi perakaunan dalam talian berasaskan langganan yang sangat popular dengan perniagaan kecil. Invois, anggaran, penjejakan belanja, penjejakan masa, dan ciri pembayaran bil menjadikannya sesuai untuk freelancer. Malangnya, pada masa ini ia tidak termasuk gaji dan tidak disatukan dengan apl atau perkhidmatan gaji pihak ketiga.

    Zoho Books disokong pada semua pelayar utama serta memiliki aplikasi untuk peranti mudah alih Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad dan Windows.

    Ia datang dalam tiga perisa:

    1. Asas

    • Invois
    • Perbelanjaan
    • Penjejakan Masa
    • Pautan Perbankan
    • Sehingga 50 Kenalan
    • 1 Pengguna + 1 Akauntan
    • Pelbagai mata wang

    2. Standard

    • Pelan Asas +
    • Bil-bil
    • Cek Cetak
    • Kredit Vendor
    • Urusniaga Berulang
    • Sehingga 500 Kenalan
    • 2 Pengguna + 1 Akauntan
    • Peranan Khusus

    3. Profesional

    • Pelan Standard +
    • Perintah Pembelian
    • Pesanan jualan
    • Inventori
    • Kenalan tidak terhad
    • Pengguna yang tidak terhad

    Buku Zoho menggabungkan dengan Zoho CRM ( Pengurusan Hubungan Pelanggan ) serta pelbagai aplikasi ke-3, termasuk Google Apps for Work dan PayPal.

    Percubaan percuma tersedia. Lawati laman Zoho Books untuk maklumat harga semasa.

  • 04 - Perisian Perakaunan QuickBooks Intuit

    Intuit QuickBooks Website

    QuickBooks telah lama menjadi salah satu program perakaunan perniagaan kecil yang dominan, popular dengan pengguna untuk kekayaan ciri dan antara muka mesra pengguna. Intuit benar-benar tahu khalayaknya dan memenuhi keperluannya. Kedua-dua desktop dan versi dalam talian mempunyai percubaan 30 hari percuma.

    Versi desktop boleh didapati dalam edisi Pro, Premier, dan Enterprise. Versi Premier menambah alat dan laporan khusus industri serta peramalan dan alat perancangan perniagaan . Edisi Enterprise direka untuk sehingga 30 pengguna.

    Serta aksesibiliti penyemak imbas QuickBooks Online mempunyai aplikasi iPhone / iPad dan Android untuk peranti mudah alih. "Keluarga" dalam talian mempunyai pelbagai peringkat, termasuk EasyStart, Essentials, dan Plus, masing-masing dengan harga yang sangat kompetitif.

    Semua versi membenarkan pengesanan pendapatan dan perbelanjaan, invois, dan pautan dalam talian kepada institusi kewangan. Versi Essentials membenarkan akses sehingga 3 pengguna, dan versi Plus menambah pengendalian pesanan pembelian, penjejakan inventori, dan akses sehingga 5 pengguna. Penggajian boleh ditambah dengan kos tambahan. Terdapat juga sejumlah besar tambahan serasi pihak ketiga untuk QuickBooks.

    Nampaknya Intuit mungkin memperlambat pemisahan versi desktop QuickBooks dan meletakkan fokus pada versi dalam talian. Ini mudah dilihat di laman web mereka di mana versi dalam talian kebanyakannya dipaparkan. Mujurlah, mudah untuk memindahkan versi desktop ke versi dalam talian - hanya pilih pilihan untuk "Eksport ke QuickBooks Online" dalam QuickBooks Desktop dan ikuti arahan.

    Lawati laman QuickBooks untuk maklumat lanjut.

  • 05 - Sage 50 Perakaunan

    Sage 50 Laman Web

    Sage 50 Perakaunan yang digunakan dikenali sebagai Simply Accounting, penyelesaian perakaunan perniagaan kecil yang dicuba dan benar. Ia melakukan semua perniagaan Kanada yang perlu dilakukan (termasuk mengira dan membayar GST / HST dan PST / QST, dan menyediakan kerajaan T4, ROE atau RL-1 melalui cetak atau efile) dan dwibahasa, membiarkan anda beralih dari bahasa Perancis ke bahasa Inggeris dengan cepat .

    Terdapat beberapa versi Sage 50 yang berbeza:

    • Sage 50 Langkah Pertama: (desktop) penyerahan asas dan penjejakan perbelanjaan sahaja - ciri yang serupa dengan Sage One. Hanya dijual di peruncit (seperti Staples dan Best Buy).
    • Sage 50 Pro: (desktop) perakaunan.
    • Sage 50c Pro: (ciri-ciri dalam talian) yang sama seperti Sage 50 Pro tetapi menambah juga termasuk storan awan, pembayaran kad kredit / debit bersepadu dan gaji.
    • Sage 50 Premium: (desktop) ciri-ciri yang sama seperti Sage 50 Pro tetapi termasuk pengendalian pelbagai mata wang, masa dan bil, perakaunan jabatan, dan sehingga 4 pengguna.
    • Sage 50c Premium: (dalam talian) semua ciri-ciri Sage 50c dan Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (dalam talian / desktop) semua ciri-ciri Sage 50c Premium serta pengurusan tugas mudah alih dan sokongan untuk 5 atau 10 pengguna.

    Seperti dengan QuickBooks, Sage nampaknya menjadi pengguna stereng ke arah versi awan berasaskan pembayaran bulanan, yang sebenarnya adalah nilai yang sangat baik untuk wang sebagai gaji dimasukkan. Penggajian adalah tambahan yang mahal kepada versi desktop.

    Lawati laman Sage 50 untuk maklumat lanjut termasuk harga.

  • 06 - Xero

    Laman web Xero

    Xero adalah penyelesaian perakaunan berasaskan awan dari sebuah syarikat yang beribu pejabat di New Zealand. Ia adalah pakej perakaunan komprehensif yang disasarkan kepada perniagaan kecil dan sederhana ( SMB ). Kekayaan ciri-ciri Xero dan antara muka pengguna yang menarik dan intuitif menjadikannya sangat popular dengan pengguna. (Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai modul penggajian Kanada pada masa ini.)

    Sebagai tambahan kepada sokongan penyemak imbas Xero mempunyai aplikasi Android dan iPhone / iPad untuk peranti mudah alih.

    Terdapat tiga pelan harga yang tersedia:

    • Starter: Sesuai untuk kontraktor / freelancer yang mempunyai jumlah transaksi bulanan yang rendah - maksimum 5 invois, 5 pembayaran bil, dan 20 transaksi bank.
    • Standard: Sesuai untuk kebanyakan perniagaan kecil - invois bulanan tanpa had, pembayaran bil, dan transaksi bank.
    • Premium: Termasuk sokongan untuk berbilang mata wang.

    Rancangan boleh dinaik taraf atau diturunkan pada bila-bila masa.

    Xero mempunyai tempoh percubaan 30 hari percuma. Perhatikan bahawa harga Xero berada dalam dolar AS.

  • 07 - Perakaunan Pro Akaun Perakaunan Pro

    Melanggan Laman Web Pro

    Ini adalah perisian perakaunan yang digunakan untuk MYOB Accounting Plus. AccountEdge adalah pisau tentera Swiss perisian perakaunan perniagaan kecil, termasuk inventori, perbankan, pemprosesan pembayaran, gaji, pengurusan dokumen , kemampuan laporan yang tinggi, dan tingkat tinggi kesesuaian pengguna. AccountEdge Pro direka untuk perniagaan yang memerlukan sistem perakaunan yang komprehensif.

    AccountEdge Pro adalah berasaskan desktop (Mac atau PC), dengan aplikasi dalam talian tambahan yang disebut AccountEdge Cloud yang dirancang untuk melengkapi versi desktop. Versi dalam talian membolehkan pekerja mengurus maklumat pelanggan, memasukkan perbelanjaan, membuat pesanan, sebut harga dan invois, membuat pembayaran, dan memproses kad kredit melalui akaun saudagar . Pada masa ini versi dalam talian menyegerakkan dengan versi desktop (dan sebaliknya) melalui Dropbox. Terdapat juga aplikasi mudah alih untuk iPhone dan iPads yang dipanggil AccountEdge Mobile yang melakukan tugas yang sama seperti AccountEdge Cloud.

    Sekiranya anda memerlukan fleksibiliti, ini adalah perisian perakaunan untuk anda. Sebagai contoh, pusat arahan Inventori AkaunEdge membolehkan kawalan inventori yang merangkumi pelbagai tahap harga, kitaran dan inventori negatif.

    Apabila bil masa, anda boleh menggunakan kadar pengebilan yang banyak dan mudah mengesan masa yang dikenakan bayaran dan tidak boleh dikenakan. Ia juga menawarkan lebih daripada 200 laporan kewangan yang disesuaikan, dan mempunyai keupayaan untuk menyegerakkan dengan Shopify, aplikasi kedai web yang dihoskan yang membolehkan anda menjual secara dalam talian.

    Lawati laman web AccountEdge untuk maklumat lanjut.