Apa yang anda perlu lakukan untuk menggaji pekerja secara sah
Apa yang anda perlukan sebelum menyewa pekerja di Kanada
Dapatkan nombor perniagaan (BN) dan / atau buka Akaun Potongan Penggajian.
Sebagai majikan , anda perlu membuka akaun Pengurangan Payroll. Untuk melakukan ini, anda mesti mempunyai nombor perniagaan. Sekiranya anda belum mempunyai Nombor Perniagaan, anda perlu mendapatkannya dari Agensi Pendapatan Kanada.
Anda boleh mendapatkan nombor perniagaan dalam salah satu daripada tiga cara:
- Daftar untuk Nombor Perniagaan dalam talian.
- Isi Borang RC1, Permintaan untuk Nombor Perniagaan (BN) dan pos atau fakskannya ke pejabat perkhidmatan cukai terdekat anda (TSO) atau pusat cukai (TC).
- Hubungi Agensi Pendapatan Kanada secara langsung melalui telefon di 1-800-959-5525 semasa waktu perniagaan.
Jika anda mendaftar untuk nombor perniagaan, anda boleh meminta akaun program gaji pada masa yang sama. Sekiranya anda sudah mempunyai Nombor Perniagaan, pada asasnya anda menambah akaun baru kepada yang sudah ada.
(Perhatikan bahawa anda boleh mengurus semua akaun perniagaan anda termasuk gaji menggunakan portal dalam talian My Business Account CRA.)
Anda boleh menambah akaun gaji menggunakan salah satu kaedah berikut:
- Gunakan akaun Perniagaan Saya.
- Isi borang RC1B dan mel atau fakskannya ke pejabat perkhidmatan cukai terdekat anda (TSO) atau pusat cukai (TC).
- Hubungi Agensi Pendapatan Kanada di 1-800-959-5525 dan minta Akaun Pemotongan Gaji.
(Perhatikan bahawa perniagaan boleh mempunyai lebih dari satu akaun Pengurangan Payroll. Jika anda mempunyai pejabat yang berbeza di bandar-bandar yang berbeza, misalnya, anda juga mungkin mempunyai akaun Payroll berasingan untuk setiap pejabat.)
Proses Menyewa di Kanada
Ini menggariskan proses menyewa sebenar; apa yang anda perlu lakukan secara sah untuk mengupah seorang pekerja di Kanada apabila anda memutuskan untuk mengupah seseorang.
Ini adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil selepas anda menjalani proses penyerahan awal untuk mencipta atau menyempurnakan penerangan pekerjaan, mengiklankan kedudukan pekerjaan, dan menemuramah calon calon. Semua itu di belakang kamu.
Anda membuat orang itu tawaran pekerjaan. Sekarang anda perlu:
Adakah pekerja menerima dan menandatangani tawaran kerja.
Kerajaan tidak memerlukan ini tetapi ia adalah idea yang sangat baik untuk mempunyai terma kerja secara bertulis. Ia menjelaskan butiran seperti tugas kerja, waktu kerja, manfaat, gaji dan tempoh percubaan jika ada dan mengelakkan salah faham masa depan. (Sudah tentu, ketika mempekerjakan pekerja, tawaran pekerjaan Anda harus memenuhi standar pekerjaan wilayah atau wilayah Anda.) Lihat:
Standard Perburuhan Persekutuan
Standard Pekerjaan Alberta
BC Standard Pekerjaan
Standard Pekerjaan Manitoba
Standard Pekerjaan Ontario
Standard Pekerjaan Nova Scotia
Standard Buruh Newfoundland dan Labrador
Periksalah Nombor Insurans Sosial Pekerja (SIN).
Nombor Insurans Sosial digunakan untuk mentadbir manfaat kerajaan. Sebagai majikan, anda perlu melihat setiap kad SIN pekerja baru dalam tempoh tiga hari dari kerja permulaan pekerja dan merekodkan nama pekerja dan SIN sama seperti yang ditunjukkan pada kad.
Tonton SIN yang bermula dengan nombor "9"! SIN yang bermula dengan nombor ini menandakan seseorang yang bukan warganegara Kanada atau pemastautin tetap dan yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu dengan kebenaran pekerjaan yang sah yang dikeluarkan oleh Kewarganegaraan dan Imigresen Kanada.
(Sekiranya pekerja baru yang layak layak bekerja di Kanada dan tidak mempunyai SIN, mengarahkannya untuk memohon satu di Pejabat Perkhidmatan Kanada.)
Sediakan pekerja mengisi borang TD1, pulangan kredit peribadi .
Borang TD1 menentukan jumlah cukai yang akan ditolak daripada pendapatan pekerjaan seseorang. Seorang pekerja baru perlu melengkapkan TD1 persekutuan dan TD1 wilayah jika lebih daripada jumlah peribadi asas dituntut.
(Perhatikan bahawa di Quebec, pekerja perlu menggunakan TD1 dan Borang provinsi TP1015.3-V, Pemotongan Potongan Sumber .) Lihat Borang Filing TD1 untuk butiran lanjut mengenai siapa yang perlu melengkapkan borang ini dan bentuk yang mereka boleh atau harus menggunakan ( Agensi Pendapatan Kanada).
Lihat Panduan Pengurangan Gaji Kanada untuk maklumat terperinci mengenai potongan gaji termasuk cukai pendapatan, Rancangan Pencen Kanada (CPP) , EI, dan faedah bercukai.
Semak tarikh dan masa mula dan apa-apa maklumat lain yang berkaitan dengan hari pertama pekerjaan seseorang.
Adakah hari pekerja baru akan bermula dengan pertemuan dengan penyelia atau lawatan ke kemudahan itu? Adakah terdapat peralatan khas yang dia bawa atau kod pakaian yang perlu dipatuhi? Adakah sesi orientasi pekerja baru atau mentoring dalaman? Mengisi pekerja baru dalam apa-apa butiran berkaitan dengan hari pertama beliau di atas kerja akan melegakan kebimbangannya dan membuat anda berdua menjadi permulaan yang baik.
Mulakan fail untuk pekerja sekiranya anda belum melakukannya.
Adalah idea yang baik untuk melakukan ini dengan segera semasa mengupah pekerja . Sebagai majikan, anda akan mengumpul rekod pekerja seperti helaian masa dan penilaian prestasi dan menguruskan borang yang berkaitan dengan menjalankan gaji seperti slip T4. Mendapatkan rekod pekerja anda ke permulaan yang teratur akan menjimatkan masa kemudian.