Semua yang Anda Perlu Tahu Mengenai ROE untuk Majikan Kanada
Apakah maksud Rekod Pekerjaan?
Rekod Pekerjaan, kata Perkhidmatan Kanada, "adalah satu dokumen yang paling penting dalam menubuhkan tuntutan Insurans Pekerjaan (EI). Perkhidmatan Kanada ...
menggunakan maklumat mengenai ROE untuk menentukan sama ada seseorang layak untuk faedah EI, kadar faedah dan tempoh tuntutannya. "
Perkhidmatan Kanada juga menggunakan ROE untuk memastikan tiada siapa yang menyalahgunakan dana Insurans Pekerjaan atau menerima manfaat kesalahan.
Sebagai majikan, apa yang penting ialah anda mesti melengkapkan borang Rekod Pekerjaan untuk mana-mana pekerja yang mengalami gangguan pendapatan walaupun pekerja tidak berniat untuk memohon manfaat Insurans Pekerjaan.
Perhatikan bahawa anda juga harus mengeluarkan ROE kepada pekerja anda jika anda adalah majikan bukan Kanada yang beroperasi di Kanada.
Apakah Gangguan Pendapatan?
Gangguan pendapatan berlaku apabila:
- seorang pekerja berhenti
- pekerja diberhentikan atau ditamatkan
- seorang pekerja telah atau dijangka mempunyai tujuh hari kalendar berturut-turut tanpa kerja dan tiada pendapatan boleh diinsuranskan dari majikan. Ini dipanggil peraturan tujuh hari. Peraturan tujuh hari tidak terpakai kepada Ejen Harta Tanah, pekerja yang mempunyai jadual pekerjaan yang tidak standard atau jurujual komisen.
- gaji seorang pekerja jatuh di bawah 60% daripada pendapatan tetap mingguan yang disebabkan oleh sakit atau kecederaan, kehamilan, keperluan untuk ibu bapa untuk menjaga sama ada anak-anak yang baru lahir atau anak angkat, atau keperluan untuk memberikan penjagaan atau sokongan kepada ahli keluarga yang sakit dengan risiko kematian yang ketara.
Dalam setiap kes ini, sebagai majikan Kanada, anda perlu melengkapkan ROE untuk pekerja - sama ada dia memikirkan untuk memohon manfaat Insurans Pekerjaan atau tidak.
Berapa lama anda perlu memfailkan ROE dengan Perkhidmatan Kanada bergantung kepada sama ada anda memfailkan ROE kertas atau menghantarnya secara elektronik. (Lihat di bawah.)
Menyediakan Rekod Pekerjaan
Pada borang Rekod Pekerjaan, anda memasukkan butir-butir mengenai sejarah kerja pekerja dengan perniagaan anda, termasuk pendapatannya yang boleh diinsuranskan dan jam yang boleh diinsuranskan.
Rekod Pekerjaan boleh dilakukan dalam bentuk kertas atau secara elektronik.
Menggunakan Kertas Rekod Pekerjaan
ROE Kertas masih boleh digunakan jika anda tidak dapat mengeluarkan ROE elektronik.
Jika anda menggunakan format kertas untuk ROE, anda mesti mengeluarkan satu dalam lima hari kalendar pada hari pertama gangguan pendapatan pekerja atau dalam tempoh lima hari pada hari pertama yang anda sedar tentang gangguan pendapatan pekerja.
Sebaik sahaja anda melengkapkan borang, anda akan:
- Berikan salinan pertama (yang asal) kepada pekerja anda sebagai bukti pendapatan yang boleh diinsuranskan untuk menuntut manfaat EI.
- Hantar salinan ke-2 (biru) ke Perkhidmatan Kanada seperti yang ditunjukkan dalam borang.
- Simpan salinan ke-3 (putih) dalam fail anda selama 6 tahun.
Perlu lebih banyak bentuk ROE kertas? Hubungi Pusat Hubungan Majikan untuk memerintahkan mereka.
Menggunakan Rekod Pekerjaan Elektronik
Rekod Pekerjaan di Web (ROE Web) adalah aplikasi berasaskan web yang selamat yang dibuat dan diselenggarakan oleh kerajaan Kanada untuk majikan untuk digunakan untuk membuat, mengemukakan, meminda, dan mencetak ROE 53-minggu secara elektronik.
Anda juga boleh mengimport data ROE kembali ke sistem penggajian anda sendiri. Anda boleh mendaftar untuk ROE Web dalam talian.
Tarikh akhir untuk mengeluarkan Rekod Pekerjaan Elektronik bergantung pada jenis tempoh pembayaran perniagaan anda.
Sekiranya tempoh bayaran perniagaan anda mingguan, dua kali seminggu atau dua bulan (dua kali sebulan), anda mempunyai sehingga lima hari kalendar selepas berakhirnya tempoh gaji di mana gangguan pendapatan pekerja berlaku untuk mengeluarkan ROE elektronik.
Sekiranya perniagaan anda mempunyai tempoh bayar bulanan atau membayar pekerja setiap 4 minggu, anda perlu mengeluarkan ROE sama ada:
- 5 hari kalendar selepas berakhirnya tempoh gaji di mana pekerja mengalami gangguan pendapatan; atau
- 15 hari kalendar selepas hari pertama gangguan pendapatan bergantung pada mana-mana tarikh lebih awal.
Perkhidmatan Kanada mempunyai carta yang meringkaskan tarikh akhir ROE dengan tempoh bayar.
Apabila anda melengkapkan dan memfailkan ROE secara elektronik, anda tidak perlu mencetak salinan kertas untuk pekerja anda. Pekerja yang berdaftar dengan perkhidmatan dalam talian Akaun Perkhidmatan Saya Kanada boleh melihat dan mencetak salinan ROE elektronik mereka.
Membantu Menyelesaikan & Memanggil Rekod Pekerjaan
Perkhidmatan Cara Mengisi Rekod Panduan Borang Pekerjaan menyediakan butiran mengenai perkara ini dan memberikan arahan Blok demi blok untuk melengkapkan Rekod Pekerjaan. Ia juga termasuk contoh-contoh kedua-dua kertas kerja dan elektronik Rekod Pekerjaan yang lengkap.