01 - Pembelian Eksekutif
02 - Rasionalisasi Data Sedia Ada
Mana-mana syarikat yang telah memperoleh data dalam tempoh masa akan mempunyai pangkalan data vendor yang mengandungi semasa, pendua, data yang tidak tepat dan tidak tepat. Sekiranya syarikat anda mempunyai beberapa jabatan pembelian yang berasingan secara geografi, tahap ketidaktepatan akan didarab. Untuk strategi membeli kelas dunia yang akan dilaksanakan, data dari setiap jabatan pembelian perlu dikemas kini untuk mencerminkan data vendor semasa dan akan dirasionalisasi untuk menghapuskan data pendua, tidak betul dan tidak perlu. Manfaat mempunyai data yang tepat kepada syarikat anda adalah bahawa ia membenarkan keputusan dibuat dengan tepat. Ia membolehkan jabatan pembelian anda menganalisis perbelanjaan di vendor yang digunakan di lebih daripada satu kawasan membeli. Selepas pemahaman yang lebih besar tentang bagaimana wang dibelanjakan merentas perusahaan, syarikat akan mempunyai pengaruh yang lebih besar dengan vendor.
03 - Mengambil Kelebihan Program Insentif Vendor
Adalah menjadi kebiasaan bagi syarikat-syarikat untuk membayar vendor selewat-lewatnya. Sekiranya vendor mempunyai kontrak selama 45 hari maka mereka tidak akan menerima pembayaran sebelum hari ke-45. Untuk menggalakkan syarikat membayar bil mereka sebelum tarikh kontrak yang dirundingkan, vendor menawarkan rebat, diskaun, dan insentif lain. Tetapi vendor mendapati bahawa walaupun insentif, syarikat masih tidak membayar awal. Satu teori ialah syarikat memasukkan terma pembayaran ke dalam sistem ERP mereka dan melupakannya. Cek dipotong berdasarkan data itu dan insentif vendor tidak pernah disedari. Strategi pembelian bertaraf dunia harus merangkul diskaun ini dan syarikat harus memastikan bahawa mereka mengambil setiap insentif yang mungkin. Dalam masa ekonomi yang sukar ini, syarikat tidak mampu untuk melepaskan diskaun yang besar. Di samping itu, rundingan dengan vendor juga harus termasuk mendapatkan diskaun yang lebih besar untuk pembayaran penerimaan barang atau bahkan pra-pembayaran.
04 - Melaksanakan Penilaian Vendor
Strategi pembelian yang baik harus termasuk kaedah yang mana vendor diukur. Proses penilaian harus merangkumi bukan sahaja prestasi penyampaian tetapi juga menjejaki metrik yang kurang jelas seperti di bawah atau melalui penyampaian, kualiti item yang disampaikan dan prestasi perkhidmatan pelanggan vendor. Metrik ini tidak selalu menjadi nilai yang boleh diukur, tetapi kadang kala metrik bersifat subjektif. Sekiranya garis panduan dasar dilaksanakan untuk penilaian subjektif, maka semua vendor boleh diukur sama rata. Jangan lupa untuk membiarkan vendor mengetahui bahawa mereka sedang dinilai. Jika mereka tahu pelanggan mereka menontonnya, mungkin mereka akan meningkatkan permainan mereka.
05 - Sewa Profesional Pembelian
Begitu banyak syarikat percaya bahawa kemahiran asas perkeranaan adalah satu-satunya prasyarat untuk jawatan di jabatan pembelian. Pandangan ini sangat naif memandangkan kerani ini bertanggungjawab untuk menghabiskan sejumlah besar sumber syarikat. Profesional beli adalah kunci untuk melaksanakan organisasi pembelian bertaraf dunia. Kemahiran yang diperlukan untuk organisasi pembelian bertaraf dunia termasuk pengetahuan tentang perniagaan yang mereka beli untuk, kemahiran analisis, kemahiran perundingan dan kemahiran interpersonal. Dengan menafikan jabatan pembelian pekerja anda yang mahir dalam kemahiran ini, syarikat anda boleh mendapati dirinya terikat kontrak akan vendor yang salah, untuk bahan yang salah, dan pada harga yang salah. organisasi membeli termasuk pengetahuan mengenai perniagaan yang mereka beli untuk, kemahiran analisis, kemahiran perundingan dan kemahiran interpersonal. Dengan menafikan jabatan pembelian pekerja anda yang mahir dalam kemahiran ini, syarikat anda boleh mendapati dirinya terikat kontrak akan vendor yang salah, untuk bahan yang salah, dan pada harga yang salah.
06 - Mengurangkan Bilangan Penjual
Syarikat mempunyai beratus-ratus penjual, ada yang beribu-ribu, banyak mempunyai ribuan, bahkan puluhan ribu. Mempunyai beribu-ribu vendor dalam sistem anda, bukan sahaja mengambil sejumlah besar penyelenggaraan, ia juga boleh menjadi sangat mahal. Jika jabatan pembelian pesanan item dari dua puluh vendor berbeza setiap hari, itu boleh bermakna dua puluh pesanan pembelian yang perlu dihantar, dua puluh kos penghantaran yang perlu dibayar dan dua puluh barang yang perlu diproses ketika barang tiba. Tambahan pula, kos tambahan, mungkin ada simpanan yang tidak dapat direalisasikan. Berapa banyak daripada dua puluh vendor yang menjual produk yang sama atau serupa. Jika dua puluh vendor dikurangkan menjadi lima, maka kos pemprosesan akan dikurangkan dan mungkin kos bahan telah dirundingkan lebih rendah.
07 - Pembelian Terpusat
Sekiranya syarikat anda mempunyai beberapa lokasi yang tersebar secara geografi, anda mungkin berpendapat bahawa adalah mustahil untuk melaksanakan strategi pembelian bertaraf dunia. Adalah berhemah untuk syarikat perlu memikirkan perbelanjaan keseluruhan mereka sebagai fungsi utama. Mempunyai organisasi pembelian terpusat, sebuah syarikat boleh mengkaji semula jumlah pembeliannya dan pilih vendor yang boleh menyediakan majoriti item dengan kos terbaik. Senario ini tidak akan meliputi semua item yang digunakan di semua lokasi dan organisasi pembelian pusat perlu bekerja dengan lokasi untuk mengenal pasti pembekal tempatan yang memudahkan keperluan lokasi terpencil.
08 - Mendapatkan Kebanyakan daripada Vendor
Perundingan perjanjian dengan vendor boleh menjadi urusan lama dengan pihak tidak senang dengan hasilnya. Mempunyai hubungan yang lemah dengan vendor anda pada permulaan kontrak bukanlah cara organisasi membeli kelas dunia beroperasi. Penjual adalah bahagian penting dalam rantaian bekalan anda. Bahan yang mereka sediakan diperlukan pada tarikh tertentu supaya pesanan anda dihantar kepada pelanggan pada tarikh yang dijanjikan. Menjadikan penjual anda sebagai rakan kongsi dan bukan sekadar vendor lain yang akan membantu memastikan pesanan anda betul dan tepat pada waktunya. Rundingan dengan vendor anda harus memberi tumpuan kepada faedah menjadi vendor; menunjukkan kepada mereka bahawa jika anda berjaya, mereka akan berjaya. Rundingan yang menumpukan pada klausa penalti dan denda untuk kualiti yang kurang baik dan tarikh penghantaran yang tidak dijawab akan meninggalkan vendor kurang daripada bersedia untuk menampung keperluan anda.
09 - Memaksimumkan Teknologi
Ada beberapa syarikat yang masih menggunakan Rolodexes, permintaan pembelian kertas dan panggilan dalam pesanan pembelian kepada vendor. Kebanyakan mempunyai beberapa jenis perisian pembelian, walaupun ia merupakan spreadsheet Excel, yang menjejaki pesanan dan perbelanjaan keseluruhan. Dengan memperkenalkan perisian Perancangan Sumber Daya Perindustrian (ERP), syarikat dapat mengintegrasikan jabatan pembelian mereka ke dalam rantaian bekalan mereka untuk memanfaatkan data masa nyata. Walau bagaimanapun, di sinilah banyak syarikat berhenti. Strategi pembelian kelas dunia akan terus meraih faedah yang ditawarkan kepada mereka dengan sistem ERP mereka. Syarikat-syarikat boleh mengguna pakai teknik aliran kerja dalam sistem ERP mereka untuk mengautomasikan kelulusan dan bayaran, dengan itu mengurangkan masa yang diperlukan oleh kakitangan pembelian. Data yang dihasilkan oleh beribu-ribu urusniaga pembelian boleh digunakan dalam gudang data untuk membantu membeli profesional dengan metrik dalam penilaian penjual dan rundingan kontrak.