Lihat Surat Permintaan Sumbangan Gift-in-Kind Contoh

Apabila meminta derma, hadiah-hadiah, atau perkhidmatan daripada perbadanan, sebaiknya gunakan surat.

Syarikat lebih suka surat, menguraikan apa yang anda perlukan, dan bukannya cadangan yang lebih formal seperti yang anda akan berikan kepada asas .

Sesetengah syarikat mempunyai borang permohonan dalam talian supaya semak untuk mengetahui sama ada ini berlaku. Panggilan ke pejabat korporat yang mengendalikan pemberian korporat akan dilakukan untuk mendapatkan maklumat ini atau lawatan ke laman web perniagaan.

Berikut adalah surat contoh fiksyen untuk sebuah syarikat yang meminta hadiah-hadiah, berdasarkan format yang dicadangkan oleh Beverly A. Browning, pengarang Grant Writing for Dummies (Beli dari Amazon).

Perhatikan bahawa, walaupun permintaan ini adalah surat, ia sangat spesifik. Ia menerangkan kerja organisasi secara terperinci dan menjelaskan apa yang diperlukan oleh syarikat ini. Yang lebih spesifik anda boleh, lebih mudah bagi syarikat untuk mengatakan ya.

Selain butiran permintaan anda, sertakan cerita yang akan menyentuh walaupun sebuah syarikat. Dalam surat ini, tulisan yang mengandungi kisah itu.

26 Ogos 2015

Pusat Kanan Kejiranan Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monson, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Faks: 485-312-4892
E-mel: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Laman web: www.gravitassrcenter.org

Cik Lauren M. Funder
Naib Presiden Kanan dan Pegawai Pemberi Korporat
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monson, IA 28281-7777

Penolong Cik Ms:

Dua ratus daripada 425 orang yang berumur 65 tahun yang menggunakan pusat kanan kami dianggap berada di bawah paras kemiskinan negara. Kebanyakan mereka menerima makan pagi dan tengah hari melalui program makanan kami di tapak.

Dalam dua tahun yang lalu, bilangan orang dewasa yang lebih tua yang tinggal di bawah tahap kemiskinan di Butler County, Daerah 9, telah meningkat 10 peratus setiap tahun.

Kebanyakan mereka telah menemui cara mereka ke Pusat Kanan kami dan program makanan harian kami, di mana kami berkhidmat hampir 300 sarapan pagi dan makan tengah hari setiap hari untuk yuran gelongsor berdasarkan pendapatan.

Kejiranan yang mengelilingi pusat kanan kami mengandungi keluarga kelas pertengahan yang lebih rendah, golongan miskin yang bekerja, dan orang tua yang tinggal dalam pendapatan tetap sederhana di rumah kecil mereka, apartmen kanan, atau dengan anak-anak dewasa mereka. Pusat Kanan adalah satu-satunya persekitaran yang selamat bagi kebanyakan, di luar rumah mereka, dan mereka datang hampir setiap hari untuk persahabatan, rekreasi, dan makanan hangat.

Terletak di Monson, Iowa, Pusat Kanan Gravitas ditubuhkan pada tahun 1985 oleh Butler County Council on Aging, yang melayani penduduk kanan yang besar di seluruh wilayah 75 batu persegi itu.

Misi Pusat Kanan Kejiranan Gravitas adalah untuk menyediakan persekitaran yang selamat dan memupuk untuk menyokong keperluan sosial, fizikal dan kesihatan orang dewasa yang lebih tua di sekitar.

Lebih dari 100 sukarelawan dan empat kakitangan sepenuh masa membantu dalam program dan aktiviti harian Pusat sepanjang tahun. Pusat ini menawarkan beberapa program cemerlang seperti:

Menurut jurnal Gerontologi Amerika pada Mei 2015, orang dewasa yang lebih tua adalah 89 peratus lebih berkemungkinan aktif secara fizikal dan mental jika mereka mempunyai tempat yang selamat dan menarik untuk berkumpul, dan jika mereka menerima sekurang-kurangnya satu hidangan berkhasiat setiap hari.

Para warga tua dalam komuniti kita tidak akan mempunyai kelebihan ini bukan untuk kerja Pusat Kanan Komuniti Gravitas. Ramai, yang tinggal di atau di bawah tahap kemiskinan, tidak akan menerima makanan berkhasiat, lebih kurang dua dalam satu hari.

Sebenarnya ramai penatua kejiranan akan mendapati diri mereka terpencil dan tanpa peluang untuk bersenam, bersosial, atau merangsang otak mereka jika bukan untuk kemudahan kami.

Pusat ini dibuka enam hari seminggu dari 8 pagi hingga 6 petang Ia memberi makan, menyediakan peluang sosial dan latihan minda dan badan kepada penduduk kanan yang tidak terpinggir di kawasan kejiranan kami.

Kehangatan dan ketawa di dalam dinding Pusat membuktikan keseronokan dan kesihatan yang diberikan oleh Pusat Kanan kepada masyarakat kita.

Malangnya, program makanan kami telah usang dan sudah usang. Sebagai Pengarah Eksekutif Pusat, saya menulis kepada anda untuk meminta hadiah seperti dapur komersial dan peti sejuk yang dihasilkan oleh syarikat anda.

Bukan sahaja perniagaan anda terletak di Monsoon, Iowa, tidak jauh dari Pusat Kanan kami di kejiranan Gravitas, tetapi peralatan dapur komersil anda juga dikenali untuk ketahanan dan kefungsiannya. Saya tahu kerana saya telah melakukan kajian menyeluruh tentang peralatan dapur, dan produk syarikat anda menonjol.

Saya sangat kagum dengan model komersil dan ketuhar Model 68B2 anda, juga dengan 98 kaki padu, model 583J peti sejuk. Kedua-dua perkakas ini berfungsi dengan baik untuk pusat kami memandangkan jumlah makanan yang kami sediakan dan orang yang kami layani.

Jika syarikat anda memilih untuk membantu Pusat kami, anda akan menyumbang lebih daripada sekadar peralatan. Anda akan menjadi rakan kongsi penting dalam menyediakan kehidupan yang sihat bagi lebih daripada 400 dewasa dewasa setiap minggu.

Hasil bantuan dan perkhidmatan kami bermaksud bahawa senior kami, yang kebanyakannya miskin, boleh menjalani kehidupan yang aktif, berjaga-jaga, dan aktif secara fizikal selama mungkin. Penatua-penatua ini tidak boleh dianggap sebagai bagasi berlebihan tetapi ahli-ahli masyarakat kita yang dihormati selagi mereka hidup.

Terima kasih banyak untuk meluangkan masa untuk membaca cadangan ini, dan jangan ragu untuk menghubungi saya di 485-312-4890 dengan sebarang soalan mengenai permintaan ini. Kami sangat memerlukan peralatan dapur baru dan berharap untuk memulakan tahun baru dengannya.

Berharap untuk perkongsian anda,

Janice Head, MA
Pengarah Eksekutif
Pusat Kanan Kejiranan Gravitas

Lampiran: laporan tahunan, risalah program, dan surat dari City of Monsun

PS Ketika saya menulis surat ini kepada anda, saya menerima panggilan dari keluarga seorang wanita senior, terdesak untuk mencari tempat yang selamat di mana ibunya, baru-baru ini tiba dari New York, dapat mencari orang lain yang usianya bermesyuarat dalam komuniti barunya .

Saya dapat memberi jaminan kepada mereka bahawa ibu mereka akan mencari komuniti yang baik di sini di Pusat, serta banyak program yang akan menjadikannya sihat, aktif, dan berjaga-jaga. Saya dapat mendengar bantuan dalam suara mereka ketika mereka membuat janji untuk membawa ibu mereka ke Pusat pada pagi Isnin untuk pengenalan dan lawatan.