Adakah Anda Tahu Kejayaan Apa Kejayaan dan Bagaimana Mengukurnya?
Terdapat dua sebab penilaian terhadap program bukan untung sangat diperlukan, terutamanya apabila memohon geran.
Pertama , dan mungkin sebab yang paling penting ialah penilaian membantu program anda. Ia memberikan maklum balas kritikal organisasi anda yang memberitahu anda jika ia berfungsi, seberapa baik ia berfungsi, dan bagaimana untuk memperbaikinya. Tanpa penilaian, anda terbang buta. Siapa yang mahu berbuat demikian?
Kedua , pembiaya memerlukan penilaian Setiap pembiaya, sama ada yayasan, perbadanan atau agensi kerajaan ingin tahu sama ada projek yang dibiayai mereka bekerja atau tidak.
Oleh itu, cadangan anda mesti termasuk bagaimana anda akan menilai projek anda, apabila anda akan melakukannya dan bagaimana anda akan melaporkan hasil anda.
Michael Wells, Grants Northwest, memanggil sebab-sebab ini "karot dan tongkat" penyediaan geran. Wortel adalah apa keuntungan organisasi anda dari penilaian dan kayu adalah keperluan funder.
Wells mencadangkan bahawa daripada membenci keperluan funder seolah-olah ia adalah sesuatu yang perlu ditakuti, pemberi bantuan harus memanfaatkan mandat itu untuk membangunkan penilaian cemerlang kerana ia akan membantu menjadikan program anda lebih baik. Fokus pada kelebihan dan bukannya "peraturan."
Sudah tentu, anda mengharapkan untuk berjaya, atau anda tidak akan mencadangkan projek anda kepada dana.
Bagaimanapun, sama seperti mana-mana eksperimen mendedahkan sama ada ia berjaya atau tidak, betapa hebatnya projek anda berjaya atau jatuh pendek akan memberikan anda dan maklumat berharga anda.
Oleh itu, tentukan matlamat anda, tentukan bagaimana anda akan mencapai mereka, dan kemudian menilai apa yang bekerja dan apa yang tidak. Tentukan ke hadapan apa kejayaan yang akan kelihatan seperti supaya anda tahu bagaimana anda menemuinya.
Cara Menilai Hak Penilaian
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu anda membangunkan bahagian evaluasi penting dalam cadangan pemberian anda.
Penilaian Dalaman atau Luar? Memutuskan jika anda akan melakukan penilaian dalaman dengan kakitangan anda, atau jika anda ingin menyewa kepakaran di luar untuk menjalankan penilaian anda. Yayasan sering membenarkan bukan keuntungan untuk menetapkan 5-10 peratus daripada keseluruhan anggaran projek untuk penilaian.
Tentukan Matlamat . Sebelum anda membuat penilaian anda, pertimbangkan alasan untuk melakukannya. Carlson dan O'Neal-McElrath, pengarang Geran Pemenang, Langkah demi Langkah , mencadangkan penilaian dapat mencapai enam tujuan berikut:
- Untuk mengetahui sama ada hipotesis itu betul. Adakah anda melakukan apa yang anda buat?
- Untuk menentukan sama ada kaedah yang ditentukan telah digunakan dan jika objektif telah dipenuhi.
- Untuk mengetahui sama ada impak dibuat terhadap keperluan yang dikenalpasti.
- Untuk mendapatkan maklum balas daripada orang yang berkhidmat dan ahli komuniti lain.
Untuk mengekalkan kawalan ke atas projek (penilaian sering berlaku di pelbagai titik dalam pelan yang membenarkan pembetulan).
Untuk membuat perubahan dalam aliran pertengahan program, jika perlu, untuk memastikan kejayaan program.
Kuantitatif atau kualitatif?
Tentukan jika anda akan menggunakan kaedah kuantitatif atau kualitatif untuk pengumpulan data anda, atau kombinasi gabungan kedua-dua jenis yang anda akan gunakan. Membangunkan penerangan yang baik tentang kaedah ini dan mengapa anda menggunakannya.
Mengintegrasikan Penilaian .
Pastikan komponen penilaian cadangan anda bersambung dengan objektif dan kaedah cadangan. Sekiranya sasaran dan kaedahnya dapat diukur dan khusus masa, penilaian akan lebih mudah untuk direkabentuk.
Terus semak.
Tanya diri anda soalan-soalan ini semasa anda mengembangkan bahagian evaluasi cadangan anda:
- Apakah tujuan penilaian?
- Bagaimanakah anda akan menggunakan penemuan?
- Apa yang akan anda ketahui selepas penilaian yang anda tidak tahu sebelum ini?
- Apa yang akan anda lakukan akibat penilaian yang anda tidak dapat lakukan sebelum ini kerana anda tidak mempunyai maklumat yang relevan?
- Bagaimanakah pelanggan dan komuniti anda menjadi lebih baik sebagai akibat dari program ini?
Contoh Seksyen Penilaian untuk Cadangan
Mengukur Kejayaan Ridge, Kids and Stewards Program
Pada masa ini, fasilitator program menguruskan kedua-dua pretest dan posttest kepada peserta pemuda untuk mengukur maklumat yang dipelajari oleh para pelajar dalam program enam minggu. Pada akhir setiap sesi, kami juga meminta guru peserta untuk menyiapkan soal selidik penilaian terperinci supaya kami dapat terus mencari cara untuk memperbaiki program yang sudah sangat baik.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) juga dinilai secara kerap oleh panel luar penilai profesional. Kerana matlamat kami untuk mengajar anak muda untuk menjadi pelayan alam sekitar, penyelaras program RKS dan lain-lain bekerja untuk membangunkan proses penilaian yang lebih canggih, namun praktikal, untuk mengukur kesan jangka panjang program pada remaja yang mengambil bahagian.
Sampel dicetak semula dengan izin daripada Bercerita untuk Penerima Hadiah , Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke.
Lebih Banyak Sumber:
Geran Pemenang Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Perancangan, Membangun dan Menulis Cadangan yang berjaya, Jossey-Bass, edisi ke-4.
Grant Writing for Dummies , Edisi ke-6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.