Mereka adalah hutang jangka pendek untuk barangan seperti bekalan pejabat. Sebaik sahaja ia digunakan oleh perniagaan, ia ditunjukkan sebagai perbelanjaan.
Berikut adalah transaksi simpan kira yang anda gunakan untuk akaun yang perlu dibayar . Anda membuat catatan ini dalam jurnal pencairan tunai , jurnal tunai , dan jurnal perbelanjaan. Senario ini adalah bahawa syarikat membeli $ 250 dalam bekalan pejabat dan menggunakan kredit kedai untuk membayar mereka. Kemudian, pada masa yang lain, syarikat itu menggunakan $ 100 dalam bekalan pejabat dan perlu membelanjakannya.
| Debit | Kredit |
| Bekalan Pejabat | $ 250.00 |
| Akaun Boleh Dibayar | $ 250.00 |
| Debit | Kredit |
| Perbelanjaan | $ 100.00 |
| Bekalan Pejabat | $ 100.00 |
Berkaitan
Hubungan dengan Pembekal
Pembekal atau vendor adalah perniagaan dari mana syarikat mendapatkan persediaan dan bekalan lain. Adalah penting bahawa operasi perniagaan mengekalkan hubungan yang baik dengan pembekal mereka.
Satu perkara yang paling penting yang boleh dilakukan oleh syarikat untuk mengekalkan hubungan pembekal yang baik adalah membayar bil-bilnya tepat pada waktunya.
Pengurusan hutang akaun , malangnya, boleh menjadi besar dan sukar dikawal. Apabila sebuah syarikat berkembang, bilangan pembekalnya berkembang seperti yang perlu dibayar oleh invois.
Pengurusan hubungan pembekal melibatkan hubungan yang saling menguntungkan antara syarikat dan setiap pembekal. Hubungan pembekal yang baik menyediakan situasi menang-menang bagi syarikat dan pembekal.
Pembekal akan mengurangkan tawaran yang baik untuk syarikat itu. Mereka akan mencadangkan produk baru dan lebih baik kepada syarikat. Mereka akan bekerjasama dengan syarikat pada masa dan polisi penghantaran. Perhubungan pembekal yang baik bermakna peningkatan kecekapan syarikat. Hubungan pembekal / syarikat yang baik perlu ditanam.
Sekiranya syarikat membayar bil-bilnya tepat pada masanya, secara aktif memupuk hubungan baik dengan pembekalnya, tidak memotong pembekal tanpa alasan, dan mengekalkan komunikasi terbuka, pembekal yang baik kemudiannya akan menawarkan syarikat terma kredit perdagangan terbaik. Terma kredit perdagangan yang baik akan memaksimumkan keuntungan syarikat.
Akaun Boleh Dibayar dan Kesannya terhadap Keuntungan
Jika anda mempunyai satu set amalan terbaik dalam pengurusan hutang yang dibayar dan anda mengikutinya, akaun hutang boleh memberi kesan positif kepada keuntungan syarikat anda. Pertama, syarikat perlu membayar bilnya tepat pada masanya. Walaupun ini adalah amalan terbaik yang mudah, tiada yang lain akan berfungsi jika anda tidak melakukan ini.
Kedua, jika anda membayar bil anda tepat pada masanya, anda boleh mendapatkan kepercayaan antara anda dan pembekal anda, tanpa mengira berapa banyak pembekal yang anda miliki. Jika anda mempunyai kepercayaan, pembekal anda akan cuba membantu anda dalam beberapa cara, termasuk menawarkan diskaun yang akan memberi kesan positif kepada keuntungan anda secara besar-besaran.