Pengurusan Masa: Dari Lantai Kilang hingga Kehidupan Harian Kita
Secara umumnya, pengurusan masa merujuk kepada perkembangan proses dan alat yang meningkatkan kecekapan dan produktiviti - satu perkara yang wajar dalam perniagaan kerana pengurusan masa yang baik sepatutnya memperbaiki garis bawah. (Lihat sejarah pengurusan masa singkat di bawah.)
Hari ini, definisi pengurusan masa telah diperluas untuk merangkumi kehidupan peribadi dan kehidupan kita; pengurusan masa yang baik juga sepatutnya meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan kita dan oleh itu, kebahagiaan umum kita.
Teori ini, bagaimanapun, tidak diterima secara universal. Contohnya, "Tidak ada keseimbangan kerja-hidup. Ada kerja, dan ada kehidupan, dan tidak ada keseimbangan, "kata Sheryl Sandberg, COO Facebook dan penulis Lean In (beli di Amazon). Sekiranya itu berlaku, berapa nilai yang ada dalam mengaplikasikan pengurusan masa kepada kehidupan peribadi kita?)
Kes Perniagaan: Sejarah Singkat Pengurusan Masa
Akar semua pengurusan masa berada dalam perniagaan .
Revolusi perindustrian abad ke-19 dan kebangkitan kilang mencipta keperluan untuk menghasilkan hubungan baru dengan masa. Kerja kilang, tidak seperti tenaga kerja pertanian, menuntut ketepatan masa. Orang perlu belajar untuk hidup mengikut jam dan bukannya oleh matahari.
Pengajian menjadi lebih banyak (atau lebih) mengenai persediaan pelajar untuk menjadi pekerja kilang yang baik dengan tabiat yang betul. Ketepatan masa dan produktiviti menjadi matlamat yang menyeluruh. "Masa adalah wang," kata Benjamin Franklin, pendapat yang menjadi mantra dunia perniagaan.
Menyalahkannya di Taylor (dan Ford Fellow)
Pada tahun 1911, Frederick Winslow Taylor menerbitkan Prinsip Pengurusan Ilmiah, menyampaikan teori pengurusannya berdasarkan analisa dan sintesis aliran kerja. Objektif utama Taylorism, seperti yang diketahui, adalah untuk meningkatkan produktiviti pekerja.
Kesimpulannya, Taylorism terdiri daripada memerhati kerja, mencari cara "yang terbaik" untuk melakukannya, memecah tugas menjadi tindakan diskret, dan mempunyai pengurusan kemudian melatih para pekerja untuk melakukan tugas dengan baik.
Kerja-kerja beliau adalah berpengaruh luas, mencapai puncaknya, mungkin, dalam barisan Model Model Henry Henry (1913). Walaupun Ford tidak mencipta barisan pemasangan, beliau menyempurnakannya dengan memasang tali pinggang penghantar yang didorong oleh Model T dalam masa 93 minit.
Taylor dikenali sebagai bapa pengurusan saintifik dan disiplin baru dilahirkan.
Transformasi Drucker
Jelas, pekerja kilang bukan satu-satunya jenis perniagaan pekerja yang bekerja. Pekerja kolar putih juga perlu "dikendalikan". Peter Drucker mencipta teori pengurusan yang lebih inklusif berdasarkan pengurusan dengan objektif dan keperluan untuk menguruskan perniagaan dengan mengimbangi pelbagai keperluan dan matlamat, dan bukannya menundukkan satu institusi ke satu nilai ( The Practice of Management, 1954).
Sukar untuk melebihkan pengaruh Drucker. Beliau menulis 39 buku dan kajiannya yang berterusan tentang cara organisasi bekerja dan idea-ideanya mengenai tanggungjawab sosial secara literal mengubah landskap perniagaan. Beliau meramalkan banyak perkembangan akhir abad ke -20 seperti peningkatan pekerja pengetahuan (istilah yang diciptanya) dan kemunculan masyarakat maklumat.
Pada tahun 1958, buku pertama mengenai pengurusan masa telah diterbitkan oleh James McKay.
Dari banyak teori pengurusan masa yang dikemukakan sejak itu, karya Steven R. Covey patut disebutkan secara khusus. Nya 7 Tabiat Orang yang Berkesan (membeli di Amazon) (1989) masih menjadi salah satu buku bukan fiksyen terbaik hari ini dan badannya telah banyak dilakukan untuk mempopulerkan konsep pengurusan masa peribadi.
Pandangan yang lebih dekat pada Pengurusan Masa Peribadi
Apabila kita berfikir tentang pengurusan masa , kebanyakan kita berfikir tentang pengurusan masa peribadi, secara longgar ditakrifkan sebagai menguruskan masa kita untuk membazirkan kurang dari itu untuk melakukan perkara-perkara yang perlu kita lakukan supaya kita lebih banyak melakukan perkara yang kita mahu lakukan.
Pengurusan masa sering dibentangkan sebagai satu set kemahiran; Teori ini ialah apabila kita menguasai kemahiran, kita akan menjadi lebih teratur, cekap, dan lebih bahagia.
Sama ada anda percaya ini atau tidak, mana-mana orang yang bekerja pasti boleh mendapat manfaat daripada mengasah apa-apa atau semua kemahiran pengurusan masa mereka.
Kemahiran pengurusan masa peribadi termasuk:
- penetapan matlamat ;
- perancangan;
- keutamaan;
- membuat keputusan;
- mewakilkan ;
- penjadualan.
Ramai orang mendapati alat pengurusan masa, seperti perisian PIM dan aplikasi telefon, membantu mereka menguruskan masa mereka dengan lebih berkesan. Sebagai contoh, aplikasi kalendar boleh memudahkan jadual dan menjejaki acara dan pelantikan.
Sama ada anda menggunakan alat pengurusan masa teknologi atau pena dan kertas lama biasa, namun langkah pertama dalam pengurusan masa yang berkesan adalah menganalisis bagaimana anda menghabiskan masa anda dan memutuskan perubahan apa yang harus dibuat.
Contoh: Tina mendapati bahawa pembelajaran dan penggunaan kemahiran pengurusan masa membuat perbezaan yang besar untuk produktiviti beliau dan cara dia merasakan.