Power Up dan Lebih Produktif Dengan Tips Pengurusan Masa Ini
Adakah anda merasa perlu menjadi lebih teratur dan / atau lebih produktif ? Adakah anda menghabiskan hari anda dalam kegilaan aktiviti dan kemudian bertanya-tanya mengapa anda tidak berjaya? Kemudian tips pengurusan masa ini adalah untuk anda-mereka akan membantu anda meningkatkan produktiviti anda dan tetap sejuk dan dikumpulkan.
Tips Pengurusan Masa
1. Menyedari bahawa pengurusan masa adalah mitos.
Ini adalah perkara pertama yang anda perlu fahami tentang pengurusan masa ; tidak kira betapa teratur kita, selalu ada 24 jam sehari.
Masa tidak berubah. Apa yang kita boleh menguruskan adalah diri kita dan apa yang kita lakukan dengan masa yang kita ada. Penghargaan ini. Memulakannya. Dan bergerak secepat mungkin ke hujung seterusnya.
2. Cari tahu di mana anda membuang masa.
Ramai di antara kita adalah mangsa untuk membuang masa yang mencuri masa kita boleh menggunakan lebih produktif. Apakah penyamun masa anda? Adakah anda menghabiskan banyak masa melayari internet, membaca e-mel, menghantar Facebook, menghantar mesej, atau membuat panggilan peribadi?
Dalam kaji selidik oleh gaji.com 89 peratus responden mengakui membuang masa setiap hari di tempat kerja:
- 31 peratus buangan kira-kira 30 minit setiap hari
- 31 peratus membazir kira-kira satu jam setiap hari
- 16 peratus sampah kira-kira dua jam sehari
- Buangan 6 peratus kira-kira tiga jam sehari
- Sisa 2 peratus kira-kira empat jam sehari
- 2 peratus sisa lima jam atau lebih setiap hari
Adakah anda pembuang masa? Aktiviti Penjejakan Harian menerangkan bagaimana untuk menjejaki aktiviti anda supaya anda boleh membentuk gambaran yang tepat tentang berapa banyak masa yang anda belanjakan untuk pelbagai aktiviti, langkah pertama untuk pengurusan masa yang berkesan.
3. Buat matlamat pengurusan masa.
Ingat, tumpuan pengurusan masa sebenarnya mengubah tingkah laku anda, tidak mengubah masa. Tempat yang baik untuk memulakan adalah dengan menghilangkan masa penyayang peribadi anda. Sebagai satu minggu, sebagai contoh, tetapkan matlamat yang anda tidak akan mengambil panggilan telefon peribadi atau membalas mesej teks yang tidak berkaitan semasa anda bekerja.
(Lihat Tetapkan Matlamat Tertentu untuk membantu dengan penetapan matlamat.) Untuk melihat tingkah laku yang mengganggu pengurusan masa yang berjaya, lihat artikel saya Jenis Kepribadian Pengurusan Masa . Ketahui jika anda seorang Fireman, Aquarian atau Kathy Chatty!
4. Melaksanakan pelan pengurusan masa.
Fikirkan ini sebagai pelanjutan hujung pengurusan masa ketiga. Objektifnya adalah untuk menukar tingkah laku anda dari masa ke masa untuk mencapai matlamat umum yang telah anda tetapkan untuk diri anda sendiri, seperti meningkatkan produktiviti anda atau mengurangkan tekanan anda. Oleh itu, anda perlu bukan sahaja menetapkan matlamat khusus anda, tetapi menjejaki mereka dari masa ke masa untuk melihat sama ada anda mencapai atau tidak. Lihat juga: Program Perisian Penjejakan Masa Teratas dan 27 Apps Penjimatan Masa untuk Pemilik Perniagaan Kecil .
5. Gunakan alat pengurusan masa.
Sama ada Day-Timer, program perisian atau aplikasi telefon, langkah pertama untuk mengurus masa anda secara fizikal adalah mengetahui di mana ia pergi sekarang dan merancang bagaimana anda akan menghabiskan masa anda di masa hadapan. Program perisian seperti Outlook, misalnya, membolehkan anda menjadualkan acara dengan mudah dan boleh ditetapkan untuk mengingatkan anda tentang peristiwa sebelumnya, menjadikan pengurusan waktu anda lebih mudah.
6. Mengutamakan kejam.
Anda harus bermula setiap hari dengan sesi mengutamakan tugas untuk hari itu dan menetapkan penanda aras prestasi anda.
Sekiranya anda mempunyai 20 tugas untuk hari tertentu, berapa ramai yang anda perlukan? Untuk lebih banyak perancangan harian dan mengutamakan tugas harian, lihat Mula Hari dengan Perancangan Harian .
7. Belajar untuk mewakilkan dan / atau outsource.
Perwakilan adalah salah satu perkara paling sukar untuk belajar bagaimana untuk dilakukan bagi banyak pemilik perniagaan, tetapi tidak kira betapa kecilnya perniagaan anda, tidak ada keperluan untuk anda menjadi pertunjukan satu orang-anda perlu membiarkan orang lain membawa beberapa beban . Perwakilan dalam Perniagaan memberikan gambaran keseluruhan tugas yang anda akan lebih baik daripada mewakilkan atau penyumberan luar semasa Memutuskan untuk Delegasi memberikan petua untuk benar-benar meneruskan tugas dengan mendelegasikan.
8. Menetapkan rutin dan berpegang kepada mereka sebanyak mungkin.
Walaupun krisis akan timbul, anda akan menjadi lebih produktif jika anda boleh mengikuti rutin sepanjang masa.
Bagi kebanyakan orang, mencipta dan mengikuti rutin membolehkan mereka turun ke tugas-tugas hari ini dan tidak mengecewakan masa bermula.
9. Dapatkan kebiasaan menetapkan had masa untuk tugas.
Sebagai contoh, membaca dan menjawab e-mel boleh menggunakan seluruh hari anda jika anda membiarkannya. Sebaliknya, tetapkan had satu jam sehari untuk tugas ini dan berpegang kepadanya. (Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk memberikan blok waktu yang padat untuk tugas ini dan bukannya menjawab permintaan apabila diminta.)
10. Pastikan sistem anda dianjurkan.
Adakah anda sedang membuang banyak masa mencari fail pada komputer anda ? Luangkan masa untuk menyusun sistem pengurusan fail . Adakah sistem pemfailan anda memperlahankan anda? Mengubahnya , jadi ia teratur sehingga anda dapat meletakkan tangan anda dengan cepat pada apa yang anda perlukan.
11. Jangan buang masa menunggu.
Dari mesyuarat klien untuk janji temu pergigian, mustahil untuk mengelakkan menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi anda tidak perlu duduk di sana dan mengecil ibu jari anda. Teknologi menjadikannya mudah untuk bekerja di mana sahaja anda berada; tablet atau telefon pintar anda akan membantu anda terus berhubung. Anda boleh membaca laporan, menyemak hamparan, atau merancang kempen pemasaran anda yang seterusnya .
Waktu Anda Berkenaan Anda
Dan inilah hujung pengurusan masa yang paling penting. Anda boleh mengawal dan mencapai apa yang anda ingin capai- sekiranya anda telah menguasai dengan mitos pengurusan masa dan mengawal masa anda.
Untuk lebih banyak petua pengurusan masa, baca: