12 Langkah-langkah untuk Reka Bentuk Pejabat Itu Senang dan Fungsional
Adakah anda perlu mengalihkan perkara sebelum anda boleh duduk dan bekerja? Adakah terdapat banyak kertas di meja anda yang mereka tumpah ke lantai? Adakah anda perlu menghubungi pasukan mencari dan menyelamat untuk mencari apa sahaja yang anda cari?
Kemudian sudah tentu masa untuk melancarkan lengan baju anda dan mengatur pejabat anda .
Anda boleh mempunyai reka bentuk pejabat yang paling menarik, terkini dan masih tidak dapat mencapai apa yang perlu anda lakukan kecuali anda mengatur pejabat anda.
Langkah-langkah untuk makeover pejabat akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengatur meja dan ruang pejabat anda supaya anda mempunyai reka bentuk pejabat yang anda dapat menghargai dan bekerja sama.
Kosongkan laluan
Seorang kawan mempunyai meja kopi di tengah-tengah jawatannya - yang bergerak dari meja ke kabinet pemfailan satu tugas crack untuk sesiapa sahaja tanpa ketangkasan dan keseimbangan akrobat terlatih. Kerana dia tidak pernah melayan pelanggan di pejabatnya, meja kopi hanya digunakan apabila dia menetapkan perkara-perkara di atasnya. Mengalihkan meja kopi memberinya jalan keluar yang jelas - dan menyelamatkannya banyak kerosakan yang besar!
Adakah terdapat halangan perabot dalam reka bentuk pejabat anda? Gerakkan mereka atau gerakkan mereka sepenuhnya.
Anda perlu berjalan-jalan.
Kosongkan desktop anda
Di sana sekarang. Bukankah itu kelihatan bagus? Sebuah pameran reka bentuk pejabat! Kini bahagian yang sukar. Mula mengatur pejabat anda dengan melihat meja pejabat anda dan memutuskan apa yang ada di sana. Komputer anda, jelas. Letakkan semula. Telefon anda pasti. Letakkan semula juga.
Tetapi apa lagi?
Lihat semua perkara lain yang telah anda ambil dari meja anda dan tanyakan kepada diri anda, "Adakah ia perlu di meja pejabat saya?" Jika bukan sesuatu yang anda gunakan setiap hari untuk membuat kerja anda lebih mudah, itu tidak dan ia masa untuk mencari tempat lain untuknya.
Tumpukan kertas yang anda maksudkan untuk berurusan? Berurusan dengan mereka dan memfailkannya. Semuanya dimakan donat dari minggu lepas. Ugh! Anda tahu apa yang perlu dilakukan dengan ...
Dapatkan dan gunakan caddys dan dulang untuk mengatur meja dan laci anda
Kedai bekalan pejabat dan peruncit rantai mempunyai semua jenis dulang plastik dan caddy, termasuk yang direka untuk disesuaikan dengan sempurna ke dalam laci meja. Gunakannya untuk mendapatkan bekalan pejabat anda dianjurkan. Sekarang semua pena longgar, klip kertas dan tacks ibu jari mempunyai tempat untuk pergi - dan apabila anda mahu, anda akan dapat mencarinya.
Untuk terus mengatur meja anda, nampan yang disusun sesuai untuk "peti masuk" dan "peti keluar" anda. Mereka akan membantu anda menyimpan desktop kantor anda dengan kemas dan menjimatkan ruang.
Kemas kini peralatan anda
Mesin pejabat apa yang melambatkan atau merosakkan reka bentuk pejabat anda? Adakah komputer anda memerlukan peningkatan memori atau cakera keras? Mungkin sudah tiba masanya untuk menyingkirkan pencetak lama anda, mesin faks dan pengimbas dan melabur dalam pencetak pelbagai fungsi .
Atau masa untuk menaik taraf telefon nada sentuhan primitif ke telefon pembesar suara. Meningkatkan fungsi reka bentuk pejabat anda dan membuat lebih banyak ruang kerja yang ada.
Dapatkannya dari meja anda
Kosongkan lebih banyak ruang kerja dan atur pejabat anda dengan memberi beberapa ruang penting anda ruang yang berasingan. Sebagai contoh, pencetak atau pencetak pelbagai fungsi anda tidak sepatutnya berada di meja anda. Melabur di pendirian pencetak akan menyimpannya dalam jarak yang boleh digunakan, lebih bebas daripada harta tanah meja yang berharga ini, dan memberi anda ruang simpanan lebih banyak untuk aksesori seperti kertas pencetak.
Mempunyai meja kecil dan memerlukan lebih banyak bilik? Meja sesekali yang diletakkan di sebelah meja anda akan menambah sentuhan elegan pada reka bentuk pejabat anda dan berfungsi sebagai kawasan kerja tambahan. (Pastikan untuk memilih salah satu ketinggian yang betul supaya anda boleh bekerja tanpa perlu mengetuk.)
Adakah meja anda berantakan dengan buku atau manual? Melabur dalam rak buku, sama ada secara percuma atau terbina dalam. Anda akan kagum dengan lebih banyak ruang yang perlu anda kerjakan apabila anda hanya memindahkan beberapa buku di luar meja anda.
Bagaimana lagi anda boleh meningkatkan reka bentuk pejabat anda dan mengatur pejabat anda ao bahawa anda mempunyai ruang kerja yang menarik dan berfungsi? Cuba petua ini:
Berikan mata anda sesuatu yang menarik untuk dilayan
Duduk di hadapan komputer anda dengan tangan anda pada papan kekunci dan tengok dari monitor, menyapu 90 darjah (atau seberapa banyak yang anda boleh mengamati dengan selesa tanpa menjejalkan leher anda). Pusat Kesihatan & Keselamatan Pekerjaan Kanada mengesyorkan melihat jauh dari skrin komputer setiap beberapa minit dan memfokuskan mata anda ke objek yang lebih jauh untuk membantu memerangi ketegangan mata dan keletihan. Tetapi adakah sesuatu yang menarik dalam julat penglihatan anda? Jika tidak, tambahkan sesuatu yang bernilai melihat ke reka bentuk pejabat anda, seperti lukisan, cetakan atau poster yang anda suka. Sekiranya ruangan membenarkan dan keadaannya betul, tumbuhan yang hidup yang mekar boleh bekerja dengan keajaiban untuk memakai ruang pejabat dan memberi semangat anda. Ditekan untuk ruang? Pasang corkboard kecil dan gunakannya untuk membuat perkara yang membuat anda bahagia, seperti gambar keluarga dan rakan-rakan, lukisan oleh anak-anak anda, atau kalendar berwarna-warni.
Berikan meja pejabat anda yang telah diubahsuai ujian jangkauan
Duduk di meja dan kerja anda yang baru dan bertambah baik. Adakah semua yang anda perlukan mudah dicapai? Sesuaikan reka bentuk pejabat anda apabila perlu, mengalihkan item atau peralatan yang paling banyak anda perlukan. Anda tidak sepatutnya bangun dan meninggalkan meja anda untuk menjadi sesuatu perkara, contohnya. Ambil perhatian tentang apa yang tidak anda gunakan juga. Jika anda tidak menggunakannya dengan banyak, mengatur peraturan pejabat anda adalah ia harus disimpan lebih jauh.
Semak keperluan simpanan anda
Pejabat - pejabat kecil dan rumah seolah-olah menghasilkan lebih banyak kertas daripada apa-apa lagi. Dan banyak perkara yang menjejaskan pejabat kami hanyalah perkara yang sedang duduk kerana tidak ada tempat lain untuk meletakkannya. Aturkan pejabat anda dengan mendapatkan kabinet pemfailan lain jika anda memerlukannya atau menambah almari bekalan. Kemudian anda akan mempunyai tempat untuk meletakkannya dan menjaga reka bentuk pejabat anda tanpa runcit akan lebih mudah.
Sediakan pusat kitar semula
Kertas, kadbod, kaca, botol plastik dan bekas minuman - begitu banyak bahan yang kami buang di pejabat kami boleh dikitar semula. Jadikannya mudah bagi orang untuk melakukan perkara yang betul dan dapatkan kekacauan di pejabat anda dengan menubuhkan sebuah pusat kitar semula yang kecil dengan tong berlabel, sama ada di dalam atau di dekat pejabat anda. Totes plastik adalah murah dan mudah untuk seseorang membawa ketika tiba waktunya untuk mengambil kitar semula ke tambak atau kitar semula kitar semula.
Rubah semula rawatan tingkap
Jika pejabat kecil atau rumah anda mempunyai tingkap, ingat bahawa rawatan tingkap adalah sebahagian daripada reka bentuk pejabat anda. Jenis baru dan / atau warna tirai atau tirai boleh membuat perbezaan visual menarik ke atmosfer pejabat anda. Seperti apa yang anda ada atau tidak mahu menghabiskan wang untuk mengemas kini rawatan tetingkap anda sekarang? Kemudian pilih pembersihan. Tidak ada yang mengatakan musim bunga seperti bersih dan segar.
Meluruskan meja pejabat anda
Hanya kerana anda menggunakan satu reka bentuk pejabat selama bertahun-tahun tidak bermakna anda tidak boleh mengubahnya. Lihatlah dengan kritikal bagaimana meja pejabat anda diletakkan di dalam bilik. Menggerakkan meja anda dapat memberi anda perspektif yang baru dan bahkan menjadikan anda lebih produktif. Sekiranya meja pejabat anda terjepit ke sudut, contohnya, dan ruangan membenarkan, tarik keluar ke tengah-tengah bilik. Jika meja anda menghadap jauh dari tetingkap sahaja, alihkannya lebih dekat ke tetingkap supaya anda boleh memanfaatkan peningkatan cahaya semula jadi.
Cat berwarna biru
Sekiranya anda serius memberi jawatan pejabat anda dengan wajah yang baru dan segar, jaket cat segar adalah jawapannya. Biru adalah warna besar musim ini, dalam pelbagai warna yang menenangkan. Lihatlah perkakasan atau kedai cat tempatan anda dan anda pasti dapat mencari teduh yang menarik kepada anda.
Sama ada atau tidak, anda memilih untuk mengecat semula pejabat kecil atau rumah anda, jika anda telah bekerja melalui langkah-langkah lain untuk mengatur pejabat anda, kini anda mendapat ruang pejabat yang bukan hanya kelihatan lebih kemas tetapi akan lebih mudah untuk bekerja. perubahan yang telah anda buat, memastikan pejabat anda dianjurkan akan lebih mudah juga.