Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Ciri MFP
Pencetak pelbagai fungsi (MFP) telah menjadi sangat popular dengan perniagaan kecil dan rumah dan tidak hairanlah; MFP boleh menjimatkan ruang, mengurangkan kos tenaga, dan meningkatkan produktiviti dengan mengintegrasikan tugas pejabat tradisional untuk mencetak, memfaks, mengimbas, dan menyalin ke dalam satu peranti. MFP (juga dikenali sebagai semua-dalam-satu) terus merosot harga semasa bertambah baik dalam ciri-ciri.
Adakah Perniagaan Anda Perlu Pencetak Pelbagai Fungsi ?
MFP pada dasarnya adalah pencetak dengan keupayaan mengimbas / menyalin dan faks tambahan.
Biasanya pengeluar pencetak akan memasarkan pencetak asas dan semua-dalam-satu berdasarkan enjin percetakan yang sama. Walaupun anda tidak mempunyai keperluan biasa untuk memfaks, mengimbas atau menyalin mempunyai MFP memberikan kelonggaran untuk melakukannya apabila diperlukan.
Sekiranya perniagaan anda tidak mempunyai keperluan untuk mengimbas / menyalin dan menghantar faks, unit "pencetak sahaja" lebih murah untuk dibeli dan mungkin lebih mudah untuk beroperasi kerana MFP biasanya datang dengan pengumpan dokumen (meningkatkan saiz dan berat), kawalan yang lebih kompleks panel, dan perisian tambahan untuk faks, pengimbasan, dan sebagainya.
Memilih Jenis Pencetak
Jika percetakan adalah penggunaan utama MFP maka penting untuk menyesuaikan keperluan anda dengan keupayaan pencetak. Model yang lebih mahal biasanya direka untuk kelajuan cetak yang lebih tinggi dan penggunaan yang lebih berat.
Mujurlah, terdapat pelbagai pilihan MFP yang disediakan berdasarkan kedua-dua enjin percetakan inkjet dan laser.
Terdapat juga MFP yang cemerlang dalam percetakan foto warna.
Adakah Faxing Diperlukan?
Sesetengah peranti MFP tidak lagi menyertakan modem faks, yang baik untuk perniagaan yang tidak perlu menukar faks dengan pelanggan atau vendor. Faks masih berguna untuk menghantar / menerima dokumen yang memerlukan tandatangan, tetapi menyediakan perkhidmatan faks anda sendiri memerlukan sambungan ke saluran telefon.
Barisan telefon biasa boleh dikongsi dengan mesin faks jika mengikat saluran telefon semasa menghantar / menerima faks tidak menjadi kebimbangan. Jika tidak, talian telefon yang berasingan diperlukan.
Sekiranya anda memerlukan keupayaan faks tetapi tidak mahu kerumitan dan perbelanjaan menubuhkan faks anda sendiri, terdapat beberapa perkhidmatan dalam talian yang membolehkan anda menghantar dan menerima faks melalui e-mel, web, atau telefon pintar.
Mengimbas
Kebanyakan MFP mempunyai unit pengimbasan resolusi rendah hingga sederhana yang direka untuk pengimbasan dokumen. Jika anda memerlukan pengimbasan resolusi tinggi foto atau slaid atau negatif seperti media lain, anda akan mahu sama ada pengimbas mandiri atau MFP yang mengkhusus dalam pengimbasan / percetakan foto seperti garis Pixma MFP.
Pemakan Dokumen Automatik
Jika anda berhasrat untuk memfaks, mengimbas, atau menyalin dokumen besar, pastikan MFP yang anda pilih mempunyai pemasang dokumen automatik (ADF) dengan kapasiti lembaran yang mencukupi. Biasanya MFP lebih murah mempunyai 20-30 lembar ADF yang lebih kecil manakala model yang lebih mahal dapat memegang 50 lembar atau lebih.
Duplexing Automatik (cetak / imbasan / salinan / faks 2 sisi)
Ia sangat mungkin bahawa pada satu ketika anda akan mahu mengimbas, faks, atau mencetak dokumen dua belah pihak. Jika MFP anda tidak mempunyai duplexing automatik dan anda mahu mencetak di kedua-dua belah halaman, anda perlu mencetak halaman ganjil dokumen, mengambil halaman bercetak, flipnya, mengembalikannya ke dulang kertas input, dan mencetak halaman walaupun.
Ini adalah masalah yang membosankan dan ragu, jadi pertimbangkan duplexing automatik ciri yang sangat diingini, terutamanya memandangkan ia tidak lagi menjadi pilihan mahal yang pernah digunakan.
Kesambungan
Apabila ia datang untuk menyambung ke MFP, lebih banyak pilihan lebih baik. Selain penyambung USB standard, jika anda ingin menyambungkan MFP ke rangkaian, anda memerlukan port berwayar (Ethernet) atau keupayaan tanpa wayar (Wi-fi) (untuk mencetak dari peranti mudah alih).
Kebanyakan MFP yang mempunyai sambungan Wi-fi menyokong protokol piawai industri tanpa wayar seperti Apple AirPrint, Google Cloud Print, atau NFC (yang membenarkan anda mengetik telefon pintar atau tablet yang didayakan NFC ke MFP dan sambungkannya secara automatik).