Buat Sistem Produktiviti Yang Berfungsi Terbaik untuk Anda
Cara terbaik untuk kekal dianjurkan adalah melalui sistem. Cabarannya ialah mencari sistem, dan alat untuk menyokong sistem tersebut, yang paling sesuai untuk anda.
Terdapat pelbagai sistem produktiviti yang disyorkan seperti GTD (Getting Things Selesai, oleh David Allen) dan Teknik Pomodoro. Dan terdapat banyak alat untuk menyimpan teratur dari kalendar digital dan to-dos, kepada perancang kertas, dan gabungan kedua-duanya.
Baru-baru ini, jurnal peluru (atau bujo seperti yang sering dipanggil) telah muncul sebagai sistem produktiviti alternatif dan alat.
Apakah Jurnal Bullet?
Laman web rasmi Bullet Journal® menerangkan kaedah itu sebagai "sistem analog dalam dunia digital." Ia dicipta oleh Ryder Carroll, seorang pereka produk digital, yang membangunkan sistem itu untuk menyesuaikan diri dengan apa yang terbaik untuk setiap individu yang menggunakannya . Bullet Journal menawarkan sistem all-in-one untuk menjejaki segala sesuatu yang spesifik untuk kehidupan dan perniagaan anda. Elemen utama termasuk:
1. Jurnal Nombor Halaman
Sesetengah syarikat, seperti Leuchtturm, menawarkan ini, atau anda boleh menjumlahkan halaman ketika anda pergi.
Nombor-nombor penting kerana sistem menggunakan indeks untuk menjejaki apa yang ada di dalam buku. Ciri-ciri lain notebook boleh termasuk jurnal matriks dot matriks (paling biasa), grid atau berjajar juga. Akhirnya, terdapat pilihan saiz yang berbeza, dan anda perlu memilih yang sesuai untuk anda. Carroll mengesyorkan saiz yang boleh dibawa dengan anda ke mana sahaja anda pergi.
Yang paling biasa ialah A5 (5.8 x 8.3 inci).
2. Kunci untuk simbol yang digunakan dalam buku nota.
Jurnal Bullet rasmi menggunakan:
. Tugas (titik)
Tugas Selesai
> Petugas pindah O Acara - Nota * Berikan keutamaan tugas ! Sorakan idea atau nota hebat yang anda ingin ingini Doodle mata untuk menunjukkan sesuatu yang ingin anda pelajari atau penyelidikan selanjutnya. Bagi ramai orang, ini adalah jenius jurnal peluru, dan untuk orang lain ia menjadi cabaran. Indeks itu bermakna anda boleh memiliki halaman yang tidak diorganisasikan ke dalam seksyen, seperti yang sering dijumpai perancang lain. Tetapi anda boleh dengan mudah mencarinya kerana indeks anda memberitahu anda halaman apa maklumat itu sedang dihidupkan. Bagi orang yang suka menganjurkan mengikut kategori dan bahagian, ia boleh menjadi sukar dilepaskan. Koleksi termasuk ciri perancang khas seperti log masa hadapan (iaitu setahun lebih awal), log bulanan yang merangkumi senarai kalendar dan tugas, dan log harian, yang merangkumi semua aktiviti harian. Selain itu, jurnal peluru juga boleh menyimpan idea, nota, dan buku harian anda, serta tabiat trek dan maklumat lain yang anda ingin simpan. Jika anda jenis orang yang mempunyai sejuta idea dan fikiran yang anda mahu ingat, dan / atau mempunyai satu tan Post-Its dan slip kertas dengan benda-benda jubah ke bawah, jurnal peluru mungkin sesuai untuk anda. Salah satu aspek penting dalam jurnal peluru ialah anda boleh menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya organisasi anda. Sebagai contoh, sementara jurnal peluru tradisional agak minimalis, ramai orang membuat halaman artistik yang berwarna-warni (dipanggil spreads), penuh dengan coretan dan fon yang mewah. Tambahan pula, banyak yang membuat simbol mereka sendiri, seperti persegi untuk tugas dengan cek atau X di dalamnya apabila tugas itu selesai. Di luar perancang dasar, banyak pemilik jurnal peluru membuat koleksi untuk menjejaki buku yang dibaca, langkah-langkah yang mereka jalankan setiap hari, rancangan makan mereka, dan banyak lagi. Penjejak kebiasaannya biasanya merupakan grid di mana pengguna menjejaki tabiat yang ingin mereka fokuskan seperti penggunaan air, terima kasih, latihan, membaca dan banyak lagi. Kelebihan sebenar jurnal peluru untuk seorang usahawan adalah memiliki satu tempat untuk menyimpan segala-galanya. Berikut adalah beberapa perkara yang anda boleh mengatur dan menjejaki jurnal peluru anda: Matlamat: Setiap perniagaan sepatutnya mempunyai matlamat. Anda boleh memasukkan matlamat tahunan sebagai sebahagian daripada log masa depan anda, tetapi banyak pengguna jurnal peluru mempunyai halaman matlamat (atau lembaga penglihatan), dan memasukkan matlamat setiap bulan, mingguan, dan / atau kalendar harian. Perancang Pemasaran: Jurnal peluru tradisional hanya menyenaraikan tarikh bulan di sepanjang sisi halaman, dan kemudian anda boleh memasukkan apa-apa perkara penting di sebelah tarikh. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan grid bulanan (iaitu seperti kalendar), anda juga boleh menggunakannya untuk merancang editorial atau kandungan anda untuk bulan, serta jawatan media sosial dan tugas pemasaran yang lain. Projek: Anda boleh mempunyai satu halaman yang menyenaraikan semua projek anda dan kemudian halaman khusus untuk projek itu sendiri di mana anda menyenaraikan tugas untuk projek itu. Anda boleh merujuk kepada senarai tugasan projek anda seperti yang anda merancang matlamat minggu atau harian anda dan to-dos. Idea: Ini boleh menampung banyak perkara. Sebagai contoh, ramai orang mempunyai satu atau dua halaman yang mereka panggil Brain Dump, mereka hanya memasukkan idea yang datang kepada mereka yang mereka tidak mahu lupa. Bagaimanapun, anda boleh mengetahui halaman untuk bahagian perniagaan anda. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai halaman idea projek. Halaman idea lain yang boleh dimiliki termasuk: Pengumpulan Data : Meninjau dan merakam data perniagaan anda adalah penting dalam memastikan usaha anda berbayar. Tempat yang bagus untuk menjejaki data ini adalah dalam jurnal peluru anda. Anda boleh membuat halaman yang mempunyai setiap bulan dalam setahun dan tempat untuk mencatat maklumat penting mengenai laman web atau perniagaan anda seperti bilangan jualan, statistik trafik laman web, saiz senarai e-mel, bilangan orang yang mengikuti media sosial , dan apa sahaja yang anda rasa adalah data penting untuk memantau. Jika anda seorang pemasar sekutu atau mempunyai banyak sumber pendapatan , anda boleh membuat halaman yang menjejaki data dari setiap aliran pendapatan anda. Nota: Jika anda mendengar podcast, menonton video, membaca buku atau mengambil kursus untuk membantu anda dalam perniagaan anda, jurnal peluru anda boleh menjadi tempat menyimpan nota anda. Jika anda terlibat dalam beberapa sumber pendidikan pada satu masa, anda boleh membuat halaman untuk membantu anda menjejaki setiap latihan. Sebagai contoh, jika anda mengambil dua kursus dalam talian, anda boleh mempunyai halaman yang menyenaraikan kursus dengan pelacak untuk setiap modul atau pelajaran. Apa sahaja yang anda perlukan: Bahagian terbaik jurnal peluru adalah bahawa ia adalah batu kosong dan anda boleh membuat sistem organisasi dan perancangan yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda dan cara anda bekerja. Contohnya, jika anda lebih suka sepintas lalu, jangan gunakan penyebaran harian. Anda boleh mempunyai halaman untuk menjejaki perkara yang ingin anda teliti atau penyelidikan seperti alat media sosial yang baru. Gunakan halaman untuk mengesan keperluan bekalan pejabat anda. Apa pun pemikiran, idea, atau perkara lain yang anda ingin menjejaki atau diingatkan dapat disimpan dalam jurnal peluru anda. Mengintegrasikan peribadi dan perniagaan: Walaupun secara amnya anda ingin memisahkan kehidupan peribadi dan perniagaan anda , kenyataannya adalah, usahawan di rumah seringkali mempunyai pertindihan. Tambahan pula, salah satu cabaran dalam mengekalkan terancang semasa bekerja di rumah adalah dengan mempunyai dua sistem berasingan. Jurnal peluru membolehkan integrasi kehidupan anda menjadi satu sumber. Jadi, bersama-sama dengan perniagaan anda, idea, nota, dan lain-lain, anda boleh mempunyai peribadi seperti perancangan makan anda, pelacak latihan, kerja rumah, senarai hadiah, peringatan hari jadi, senarai perancangan perjalanan, senarai baldi dan apa sahaja barangan lain yang anda perlukan untuk menjalankan kehidupan anda serta perniagaan anda. Satu lagi kelebihan utama untuk jurnal peluru adalah keupayaan untuk mengubahnya jika ia tidak berfungsi dengan betul. Semasa anda mula, anda akan mendapati anda tidak menggunakan beberapa koleksi atau bahawa ia tidak berfungsi untuk anda. Jika demikian, anda boleh berhenti menggunakannya atau tweaknya di halaman lain dalam buku nota anda. Jika anda perjuangan dengan item anda semua dicampur bersama-sama tanpa kategori, anda boleh membuat bahagian menggunakan tag kertas atau tag. Sesetengah orang menggunakan sistem jurnal peluru dalam jenis perancang lain, seperti The Happy Planner, Filofax, atau sistem pengikat lain yang membolehkan anda membuat bahagian tertentu. Akhirnya, lepaskan kesilapan. Sekiranya anda tidak mempunyai penulisan yang hebat atau anda membuat kesilapan, biarkan ia pergi. Anda boleh menggunakan White Out atau pelekat untuk menutup kesilapan, dan anda satu-satunya yang akan melihat jurnal anda (melainkan jika anda blog atau vlog mengenainya), selagi anda boleh membacanya, kualiti penulisan tidak ' t matter. Terdapat lebih banyak cara untuk menggunakan jurnal peluru daripada yang boleh disenaraikan dalam satu artikel. Nasib baik, banyak pengguna jurnal peluru berkongsi idea dan tip mereka melalui YouTube dan Pinterest. Pastikan anda tidak membiarkan elemen kreatif dan artistik sesetengah pengguna BuJo menakutkan anda. Ingat, jurnal peluru sepatutnya untuk anda dan hanya anda. Jika anda suka idea perancang peribadi, tetapi lebih suka digital di atas kertas, di mana terdapat beberapa pilihan. Terdapat aplikasi pendamping untuk Journal Bullet, walaupun ia tidak benar-benar direka untuk menggantikan jurnal kertas. Ia mempunyai peringatan untuk "mencerminkan" tentang apa yang telah anda tambahkan pada jurnal anda, serta panduan dan blog Bullet Journal. Evernote adalah satu lagi pilihan yang boleh menyesuaikan diri dengan mewujudkan sistem perancangan peribadi. Kebanyakan orang tahu ia sesuai untuk menyimpan nota, penyelidikan, halaman web dan banyak lagi. Tetapi juga, anda boleh membuat senarai semak dan item lain yang anda perlukan untuk tetap teratur. Kertas untuk buku nota digital seperti Moleskin Smart Writing Notebook dengan Smart Pen atau Rocketbook Everlast Smart Notebook menawarkan yang terbaik dari kedua-dua dunia. Dalam setiap anda boleh menulis dalam buku nota, dan mempunyai maklumat yang dihantar ke telefon pintar anda, Evernote, DropBox, Google Drive atau beberapa tempat lain termasuk e-mel anda. Ini cenderung sedikit lebih mahal dan mempunyai beberapa batasan, tetapi masih terdapat pilihan untuk membangunkan sistem perancangan anda sendiri. 3. Indeks Apakah pada Setiap Halaman Jurnal Anda
4. Koleksi
Membuat Bullet Journal Work for You
Menyesuaikan Jurnal Bullet anda
Untuk Perancang Digital