5 Tips Merancang Pejabat yang Membantu Anda Berfungsi Secara Berkesan dan Berkesan
Berikut adalah lima petua untuk mengatur pejabat rumah anda untuk memaksimumkan produktiviti.
1. Mengurus Clutter
Perhatikan bahawa anda tidak perlu mengelakkan kekacauan sepenuhnya. Kesabaran sebenarnya boleh merangsang sesetengah pekerja. Pada masa yang sama, anda ingin sesetengah organisasi untuk kekacauan untuk mengelakkan membuang masa mencari bahan yang anda perlukan. Jika anda berorientasikan ke arah kekacauan, cari cara untuk menjadikannya berfungsi untuk anda. Sebagai contoh, tumpukan kertas dengan tujuan. Daripada pelbagai buasir pelbagai barangan, mempunyai satu timbunan untuk bil, satu lagi untuk invois, dan satu lagi untuk membaca, dan sebagainya. Mereka masih menimbun dan agak kemas, tapi sekarang anda tahu sekurang-kurangnya tahu apa yang akan bermula dengan jika anda mencari jenis kertas tertentu.
Sekiranya kekacauan memberi kesan kepada tenaga dan produktiviti anda, anda perlu melakukan lebih banyak lagi untuk mewujudkan ruang mencari bersih. Jika kertas sedang berjalan, beralih kepada sistem tanpa kertas untuk memfailkan . Simpan pembalut fail di atau berhampiran meja anda untuk mendapatkan kertas dengan cepat, walaupun anda tidak boleh memfail secara rasmi.
Walaupun kertas adalah punca besar kekacauan, ia bukan satu-satunya. Pen, kertas, thumb drive, buku, kalkulator dan banyak lagi boleh mengambil ruang di kawasan kerja anda. Sekali seminggu atau lebih, cull barang-barang ini (iaitu menghilangkan pena kering) dan letakkannya di tempat yang anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Gunakan bekas seperti cawan pen dan pemegang kertas untuk mengandungi item.
2. Pastikan Item yang Diperlukan Tutup
Mencari barangan atau perlu bangun untuk mendapatkan masa buangan. Jika ada sesuatu yang anda perlu gunakan dengan kerap, simpannya dalam jarak jauh ke tempat anda bekerja. Ini mungkin termasuk telefon, buku rujukan, perancang, fail, bekalan surat, pencetak, dan sebagainya. Jika anda mempunyai banyak item yang anda perlu simpan, anda mungkin memerlukan meja yang lebih besar. Atau anda menggunakan bentuk berbentuk U dengan meja atau meja dan meja supaya anda hanya perlu berpusing untuk mendapatkan apa yang anda perlukan.
Apa-apa sahaja yang anda tidak gunakan setiap hari atau beberapa kali seminggu tidak perlu di meja anda atau berdekatan dengan kawasan kerja anda. Anda boleh menyimpan barang-barang di kawasan lain di pejabat anda.
3. Jadilah selesa
Tidak ada yang boleh memberi kesan kepada produktiviti lebih daripada ketidakselesaan. Jika belakang anda sakit atau anda mempunyai ketegangan mata, anda tidak akan mahu bekerja. Kerusi meja berkualiti dan pejabat yang terang adalah penting untuk keselesaan dan kesihatan anda. Sebaiknya, pejabat anda harus mempunyai cahaya semulajadi, tetapi juga cahaya buatan yang mencukupi untuk mengelakkan ketegangan mata apabila ia gelap. Sesuaikan kerusi atau monitor komputer supaya anda kelihatan lurus ke depan, tidak naik atau turun, untuk mengelakkan masalah leher dan belakang.
Kerana duduk begitu lama boleh memudaratkan kesihatan anda, pertimbangkan untuk mendapatkan meja berdiri, atau rak laras untuk monitor anda supaya anda boleh duduk atau berdiri.
4. Mempunyai Rutin dan Jadual dan Tukar Mereka Kadang-kadang
Rutin menjadi kebiasaan yang membolehkan anda bergerak melalui tindakan tanpa perlu memikirkannya. Jadual memastikan anda mendapat sesuatu yang dilakukan tepat pada masanya. Strategi pengurusan masa membantu fokus dan produktiviti. Sebagai contoh, saya bekerja melalui item yang sama dalam susunan yang sama hampir setiap pagi. Saya tidak perlu memikirkannya, saya hanya duduk dan berbuat demikian.
Masalah dengan rutin dan jadwal adalah bahawa mereka boleh menjadi kecanggihan dan menyekat kreativiti. Apabila rutin dan jadual anda mula membuat anda berasa lembap atau tidak berpengalaman, mengubahnya.
5. Surround Yourself Dengan Apa yang Menyukai atau Menginspirasi Anda
Anda telah meninggalkan bilik kecil untuk menjalankan perniagaan rumah anda sendiri. Kini tiada peraturan mengenai sama ada anda boleh mempunyai gambar peribadi atau tumbuhan di meja anda.
Malah, anda boleh memaksimumkan tenaga dan produktiviti anda dengan menghias pejabat anda dengan cara yang membawa anda kegembiraan atau inspirasi. Memandangkan lukisan pejabat anda dalam warna yang anda suka. Hang gambar atau poster yang memberi inspirasi atau memberi motivasi kepada anda. Gunakan alat dan bekalan pejabat hiasan, seperti fail berwarna-warni. Saya suka pantai, jadi saya mempunyai rak dengan suasana pantai yang termasuk pokok kelapa sawit, cawan kelapa, dan cengkerang.
Produktiviti dan motivasi tidak hanya perlu dari kehendak semata. Anda boleh menggalakkan dan memberi inspirasi melalui persekitaran anda. Untuk memaksimumkan kejayaan perniagaan rumah anda, sengaja menganjurkan dan menghiasi pejabat anda dengan cara yang membantu anda menjadi yang terbaik.