Senarai Semak untuk Menetapkan Pejabat Rumah Anda
Apabila anda mula menubuhkan pejabat rumah anda, satu daripada dua perkara cenderung untuk berlaku. Sama ada anda tidak dapat dengan mudah mengenal pasti peralatan dan teknologi yang anda gunakan setiap hari supaya anda memandang rendah apa yang anda perlukan untuk mendapatkan pejabat anda dan berjalan, dan dengan cepat mendapati diri anda bergelut. Atau, anda dengan jelas melihat setiap item individu yang mungkin anda perlukan dan dibanjiri oleh pemikiran untuk memenuhi setiap keperluan tersebut ke ruji terakhir.
Dalam kedua-dua kes ini, tidak akan menjadi kejutan untuk mencari diri anda berkeliling dalam lingkaran sebelum anda dapat memfokuskan usaha anda dan mewujudkan pejabat yang akan membantu anda bekerja secara produktif.
Gunakan senarai semak ini untuk membangunkan senarai yang sangat rumit namun diperkemas mengenai apa yang anda perlukan di pejabat rumah anda. Semak barang-barang yang anda perlukan, dan bulangkan barang-barang yang akhirnya anda mahu tambah untuk membuat senarai prioriti utama di rumah anda.
01 - Komputer
02 - Monitor
Anda dengan jelas memerlukan monitor jika anda mempunyai komputer desktop, tetapi ia juga berguna (dan lebih baik untuk leher anda) untuk memantau anda memasukkan ke dalam komputer riba anda. Bergantung pada kerja yang anda lakukan, anda juga boleh mempertimbangkan dual monitor.
03 - Akses Internet Berkelajuan Tinggi
Hari-hari yang dapat bekerja dengan sambungan dial-up lama hilang. Untuk berfungsi dengan cekap dalam talian, sambungan jalur lebar adalah penting.
04 - Meja
Idealnya, anda akan mempunyai ruang untuk meja tradisional di mana anda membuat stesen kerja yang betul ergonomik . Tetapi, jika anda perlu kreatif, anda boleh membuat jadual, kaunter atau kerja permukaan rata yang lain.
05 - Pengerusi
Luangkan masa untuk memilih dan melabur dalam kerusi yang selesa; ia adalah salah satu bahagian yang paling penting di pejabat rumah yang cekap. Sekali lagi, ergonomik dan kiraan keselesaan ketika datang untuk duduk, jadi pastikan anda menguji sebuah kerusi sebelum membuat pembelian.
06 - Pencahayaan yang mencukupi
Sama seperti kerusi yang baik adalah penting untuk pejabat rumah ergonomik, begitu juga dengan tahap pencahayaan yang mencukupi. Anda tidak mahu berurusan dengan sakit kepala dan ketegangan mata daripada memintainya atau menggunakan lampu yang menjadikannya sukar dibaca.
07 - Telefon dan / atau VoIP
Dengan teknologi VoIP, perkhidmatan telefon berasaskan Internet, dan juga telefon mudah alih, anda mungkin tidak memerlukan telefon talian tetap tradisional, tetapi akses ke perkhidmatan telefon biasanya diperlukan semasa bekerja dari rumah .
08 - Perisian
Sesetengah pemilik perniagaan kecil hanya memerlukan akses kepada aplikasi pemprosesan kata, spreadsheet dan aplikasi pengurusan e-mel, sementara yang lain memerlukan perisian tambahan yang khusus untuk keperluan mereka. Buat senarai perisian yang anda perlukan untuk menjalankan pejabat rumah anda.
09 - Router Network
Tidak semestinya diperlukan, router rangkaian boleh diperlukan jika anda mempunyai lebih dari satu komputer yang memerlukan akses Internet. Pertimbangkan penghala tanpa wayar jika anda mempunyai komputer riba dan komputer yang terletak di bahagian yang berlainan di rumah anda.
10 - Pelindung Surge
Seringkali diabaikan, pelindung lonjakan harus menjadi ruji di mana-mana pejabat rumah yang menggunakan peralatan komputer.
11 - Mesin Pencetak atau Serbaguna
Jika anda mempunyai pejabat tanpa kertas , anda mungkin dapat lari tanpa pencetak, tetapi mungkin terdapat situasi apabila anda perlu mengimbas, faks dan juga membuat salinan. Jika ini biasa dalam perniagaan anda, lihat mesin serbaguna yang boleh menguruskan semua tugas ini.
12 - Drive Cadangan atau Pelayan Peribadi
Apabila pejabat rumah anda berjalan dan berjalan, anda perlu mempunyai rancangan untuk membuat sandaran dan melindungi data anda. Anda boleh menggunakan perkhidmatan sandaran berasaskan awan untuk menyalin fail anda secara automatik, tetapi juga merupakan idea yang baik untuk mempertimbangkan memiliki sandaran dalaman. Pemacu luaran dan pelayan peribadi agak berpatutan dan boleh menjimatkan perniagaan anda dalam kes kegagalan komputer.
13 - Bekalan Kuasa Uninterruptible (UPS)
UPS menyediakan kuasa sandaran untuk masa yang terhad sekiranya elektrik anda keluar kerana UPS boleh memberi anda masa penampan yang berguna untuk menyelamatkan kerja anda dan menutup peralatan anda dengan selamat.
14 - Kabinet Fail
Walaupun anda berhasrat untuk menjadi tanpa kertas, selalu terdapat beberapa dokumen hard copy yang perlu anda simpan. Tempat terbaik untuk menyimpan dokumen-dokumen ini - dan dapat mencari mereka kemudian - berada dalam kabinet fail.
15 - Penyimpanan
Di manakah anda akan menyimpan pen, nota melekit, kertas, folder, dakwat, kad perniagaan dan bekalan lain? Pertimbangkan untuk membeli rak atau rak untuk menyimpan barangan yang tidak digunakan di pejabat rumah anda.
16 - Kotak Selamat-Kebakaran
Bercakap mengenai penyimpanan, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan peti yang selamat untuk menyimpan dan melindungi dokumen kerja perniagaan anda yang paling penting. Banyak pemilik perniagaan kecil juga menggunakan kotak tahan lama untuk menyimpan salinan sandaran data mereka.
17 - Shredder Kertas
Pencincang adalah satu kemestian untuk memusnahkan maklumat sensitif dan sulit dalam perniagaan anda. Dan untuk setiap kertas bukan sensitif yang lain, pertimbangkan untuk mendapatkan tong kitar semula.
Pasti ada barang lain yang anda perlukan di pejabat rumah anda, bergantung kepada jenis kerja yang anda lakukan dan berapa banyak ruang yang anda ada. Tetapi jika anda menggunakan senarai semak ini untuk memulakan pemikiran tentang perkara-perkara penting, anda sedang dalam perjalanan untuk mewujudkan pejabat rumah yang cekap dan cekap.