Petua untuk Menetapkan Pejabat yang Anda Boleh Ambil Di Mana-mana
Teknologi adalah perkara yang kuat untuk pemilik perniagaan kecil, tanpa mengira jenis perniagaan yang mereka jalankan. Menggunakan teknologi boleh membantu usahawan melakukan perkara-perkara yang luar biasa, termasuk menyimpan wang , memperkemaskan proses perniagaan , mempromosikan produk dan perkhidmatan mereka dengan cara yang baru, dan bekerja dengan lebih produktif .
Teknologi juga memberi banyak pemilik perniagaan kecil keupayaan untuk meninggalkan pejabat rumah atau pejabat mereka di belakang dan membuat pejabat mudah alih supaya mereka dapat bekerja dari mana saja, pada bila-bila masa. Mobiliti semacam ini menghilangkan cabaran geografi, dan membantu pemilik perniagaan kecil menjadi lincah dan lebih fleksibel.
Jika anda sudah bersedia untuk mengambil perniagaan anda di jalan raya, berikut adalah nasihat untuk mewujudkan pejabat mudah alih operasi yang membolehkan anda bekerja dari mana-mana sahaja.
01 - Pilih Komputer Bergerak Hak
Bergantung kepada kerja yang anda lakukan, anda mungkin memerlukan komputer riba kuasa besar, seperti MacBook Pro. Jika anda tidak akan melakukan apa-apa tugas berat dari pejabat mudah alih anda, netbook yang lebih murah dan lebih cekap, seperti Asus Eee PC, mungkin sesuai dengan keperluan anda. Dalam sesetengah kes, komputer tablet, seperti iPad Apple, boleh memberikan ciri yang cukup untuk membantu anda merapatkan jurang antara pejabat utama dan pejabat mudah alih anda.
02 - Dapatkan sambungan internet yang boleh dipercayai dan selamat
Satu alternatif ialah kad akses mudah alih berkelajuan tinggi, atau MiFi (penghala wayarles padat). Anda boleh membeli pelan peranti dan data daripada pembekal khidmat telefon bimbit anda, atau dari syarikat yang menawarkan capaian tanpa wayar atau bayar-as-you-go tanpa wayar. Pilihan yang anda pilih, pastikan anda melindungi data anda dengan menggunakan kata laluan yang disulitkan.
03 - Buat Data Anda Boleh Dibawa
Perkhidmatan sandaran dalam talian memudahkan untuk mengakses data dari pejabat mudah alih. Dan walaupun anda hanya mempunyai satu komputer utama, ini adalah cara yang bagus untuk memastikan sandaran dan akses data yang konsisten dalam kes kemalangan sistem.
04 - Pertimbangkan Pergi Virtual di Papan
Anda boleh membuat sistem pengurusan dokumen tanpa kertas dan dokumen digital dengan mengimbas dalam fail salinan keras dan mewujudkan kabinet fail maya; menguruskan kewangan, simpan kira dan belanjawan pada komputer anda; mengambil nota mesyuarat pada komputer anda, atau memindahkannya kemudian; dan menggunakan perjanjian elektronik. Sebaik sahaja anda membuat sistem pengurusan dokumen digital, anda akan mempunyai semua dokumen kertas anda boleh diakses dan dicari di komputer anda. Dan apabila fail tersebut disegerakkan ke perkhidmatan sandaran dalam talian anda, anda boleh mengaksesnya dari mana sahaja, menjadikan pejabat anda benar-benar mudah alih.
Anda juga boleh menggunakan talian telefon maya dan talian faks digital untuk membuat sistem telefon yang anda boleh bawakan dengan anda ke mana sahaja anda pergi. Ini dapat membantu anda menjalankan perniagaan yang profesional dan lancar di jalan raya.
05 - Jalankan Penyelenggaraan Sistem dengan kerap
Anda juga harus memastikan bahawa anda mempunyai perisian anti-virus yang boleh dipercayai dan dikemas kini. Dan jangan lewatkan patch keselamatan yang perlu dipasang. Menjaga sistem anda dikemas kini dan bebas daripada virus adalah penting untuk setiap perniagaan, mudah alih atau pegun.
06 - Jangan Lupakan Periferal
Menyediakan pejabat mudah alih boleh menjadi proses yang sangat individu. Mula dengan menentukan sejauh mana akses yang anda perlukan dan bekerja ke belakang untuk membuat pejabat mudah alih anda. Sebaik sahaja anda menyempurnakan ruang kerja mudah alih anda, anda mungkin mendapati bahawa anda tidak memerlukan pejabat pusat pegun lagi.
Untuk memulakan senarai membeli-belah pejabat mudah alih anda, lihat senarai produk yang disyorkan untuk pelancong perniagaan .