Bagaimana Menggunakan Teknologi untuk Menjadi Lebih Baik dan Produktif
Teknologi boleh menjadi sahabat pemilik perniagaan kecil. Ia boleh membantu anda bekerja lebih cekap, mencari lebih ramai pelanggan, dan menjimatkan wang ketika melakukannya. Berikut adalah tahap tinggi di 12 bidang di mana teknologi dapat membantu perniagaan kecil anda menjadi lebih menguntungkan dan produktif.
01 - Latihan Perniagaan Dalam Talian
Latihan sendiri dan program latihan perniagaan dalam talian percuma adalah cara terbaik untuk mengembangkan pengetahuan anda, betul-betul dari keselesaan rumah atau pejabat anda sendiri apabila ia sesuai dengan yang terbaik. Terdapat beberapa sumber latihan perniagaan dalam talian yang luar biasa yang meliputi hampir semua topik yang anda ingin pelajari. Sebaik sahaja anda tahu bagaimana untuk memilih program latihan perniagaan dalam talian , kemungkinannya tidak berkesudahan.
02 - Perisian Sumber Terbuka
Perisian sumber terbuka menyediakan pemilik perniagaan kecil dengan alternatif untuk menggunakan aplikasi komersial utama dalam pengurusan harian perniagaan mereka. Perisian sumber terbuka menarik bagi banyak pemilik perniagaan kerana ia biasanya tidak memerlukan pelaburan kewangan dan kerapkali fleksibel agar sesuai dengan keperluan pemilik perniagaan.
Salah satu alat sumber terbuka yang paling popular yang terdapat ialah OpenOffice.org, suite perisian pejabat dengan pemprosesan kata, spreadsheet, persembahan , grafik, pangkalan data dan banyak lagi.
03 - Alternatif Talian Tanah
Hari ini, pemilik perniagaan kecil tidak terikat pada pejabat atau komputer untuk melakukan kerja mereka dan tinggal di gelung. Salah satu cara yang pemilik perniagaan boleh mengambil perniagaan mereka dengan mereka adalah dengan menggunakan alternatif kepada talian tetap tradisional sebagai perkhidmatan telefon mereka. Telefon bimbit, VoIP, dan talian telefon maya adalah beberapa pilihan yang ada.
04 - Perkhidmatan Teleconference
Begitu banyak yang kita lakukan sebagai pemilik perniagaan kecil mempunyai unsur maya. Mampu melakukan panggilan persidangan dengan sekumpulan ahli pasukan dan / atau pelanggan di lokasi yang berlainan adalah satu contoh ini. Terdapat banyak perkhidmatan telekonferensi , beberapa percuma, yang memberi pemilik perniagaan kecil keupayaan untuk mengadakan teleconferences dengan pelbagai pihak - bila-bila masa yang mereka mahukan - tanpa memerlukan peralatan talian telefon atau jambatan khas.
Terdapat juga beberapa alat konferensi Web yang membolehkan anda berhubung dengan ahli pasukan yang terletak di seluruh dunia, hampir seolah-olah anda bersemuka.
05 - Alat Penjejakan Masa
Sama ada anda menagih pelanggan anda setiap jam, pemilik perniagaan kecil boleh mencari nilai yang signifikan dalam mengesan masa mereka dibelanjakan. Ini mempunyai beberapa manfaat termasuk membuat anggaran projek anda lebih tepat dan membantu anda meningkatkan produktiviti anda sendiri.
Terdapat banyak alat pengesan masa yang tersedia, termasuk aplikasi desktop, alat dalam talian, dan bahkan perkhidmatan yang disatukan ke dalam pengurusan projek atau perisian pembukuan yang lebih besar.
06 - Perkhidmatan Invois Dalam Talian
Aplikasi simpan kira datang dalam banyak bentuk dan saiz. Tetapi bergantung kepada keperluan individu anda, anda mungkin tidak memerlukan suite perakaunan yang luas untuk menguruskan buku anda. Malah, perkhidmatan invois dalam talian yang disederhanakan mungkin merupakan alternatif yang sesuai untuk perniagaan anda yang membolehkan anda menguruskan proses pengebilan anda dengan lebih cepat dan lebih bijak.
Ketika datang untuk membayar, teknologi juga menyediakan banyak pilihan pembayaran dalam talian .
07 - Aplikasi Desktop Jauh
Sekali lagi, teknologi memantapkan hubungan antara pemilik perniagaan kecil dan mobiliti. Mempunyai akses ke komputer utama anda dan semua data di dalamnya apabila anda berada di luar pejabat anda - dan dapat melihat atau mengubahnya dari iPad atau telefon pintar anda - boleh memberi anda kelebihan ketika mengurus perniagaan anda.
Aplikasi akses desktop jauh, seperti GoToMyPC dan LogMeIn, boleh membuat anda terhubung walaupun anda tidak duduk di meja anda.
08 - Alat Screencasting
Screencasting sedang mencipta filem yang menunjukkan aktiviti tertentu pada skrin komputer anda dengan riwayat suara yang boleh anda kongsi dengan orang lain. Screencasts boleh digunakan untuk beberapa tujuan termasuk tutorial, demonstrasi, dan pelajaran. Terdapat pelbagai alat screencasting yang tersedia untuk pemilik perniagaan kecil dengan pelbagai tingkat kerumitan dan fungsi.
09 - Penukaran Fail Dalam Talian
Jika anda perlu menukar format fail yang tidak biasa dan tidak mempunyai perisian yang diperlukan , atau jika anda bekerja dari komputer yang berbeza, alat penukaran fail dalam talian boleh membuat prosesnya agak cepat dan tidak menyakitkan. Terdapat perkhidmatan untuk menukar dokumen, fail audio / video dan juga grafik ke format fail baru.
10 - Alat Petikan
Mampu mengambil gambar sesuatu yang anda lihat pada skrin komputer anda amat berguna. Anda mungkin perlu mengemukakannya dengan permintaan sokongan kepada vendor, memasukkannya sebagai sebahagian daripada berjalan kaki dalam manual operasi, atau hanya menggunakannya untuk mencetuskan ingatan anda kemudian. Beberapa alat tangkapan skrin juga akan diintegrasikan dengan alat screencasting anda, mewujudkan demonstrasi yang kaya dengan visual.
11 - Aplikasi Meja Bantuan
Perkhidmatan pelanggan adalah penting untuk semua pemilik perniagaan. Salah satu cara anda boleh memasukkan perkhidmatan pelanggan ke dalam perniagaan anda dan ke laman web anda adalah melalui aplikasi bantuan / perkhidmatan pelanggan. Alat ini meningkatkan keupayaan anda untuk responsif terhadap keperluan pelanggan anda dan dapat membuat proses mengurus hubungan yang lebih halus.
12 - Penjadualan Pelantikan Online
Sama ada anda perlu menjadualkan temujanji dengan pelanggan, mengaturkan demo produk untuk prospek baru, atau merancang makan tengah hari peribadi dengan rakan, jadual pelantikan dalam talian membolehkan anda menguruskan segala-galanya di satu tempat. Anda boleh menjimatkan masa dengan membenarkan orang lain memilih slot dari kalendar anda dan melihat sepintas lalu apa pertemuan yang anda akan datang.
Penjadualan temu janji dalam talian juga membolehkan anda membuat sistem yang memberikan seseorang selain daripada diri anda mengakses kalendar anda, membuang tugas pengurusan mesyuarat dari senarai anda sendiri.