Alat untuk mengatur dan mengautomasikan tugas acara anda
Semakin banyak perancang acara menggunakan perisian pengurusan acara. Anda mungkin tertanya-tanya apa buzz adalah tentang dan sama ada atau tidak masuk akal untuk perniagaan perancangan acara anda . Oleh itu mari kita memotong kekacauan untuk membantu anda membuat keputusan jika perisian pengurusan acara mungkin berfungsi untuk anda.
Adakah Anda Perlu Perisian Pengurusan Acara?
Tidak, anda tidak memerlukan perisian pengurusan acara untuk menjalankan perniagaan perancangan acara yang berjaya.
Jika anda telah menjadi perancang acara yang berjaya sehingga ke tahap ini tanpa menggunakannya, anda sudah mengetahui jawapan kepada soalan itu. Bolehkah ia menjadikan kehidupan anda lebih mudah dan acara anda lebih berjaya? Mungkin. Semuanya bergantung kepada keperluan khusus anda dan perisian pengurusan acara tertentu.
Ciri Perisian Pengurusan Acara
Perisian pengurusan acara wujud untuk hampir setiap jenis perancangan acara, termasuk konvensyen, acara bukan keuntungan dan pameran. Dan terdapat senarai alat yang sangat panjang untuk mengatur dan mengurus proses perancangan acara. Ciri-ciri termasuk pengurusan projek, perkongsian fail, pendaftaran automatik, pengesanan kontrak dan cadangan, dan menguruskan pelbagai acara. Terdapat juga alat untuk tiket, menguruskan blok bilik, dan promosi sosial, untuk menamakan beberapa.
Dengan penawaran yang begitu luas, adalah penting untuk melakukan sedikit penyelidikan dan meneroka apa yang ditawarkan setiap pakej.
Lagipun, kebaikan apakah perisian pengurusan acara yang tidak termasuk alat yang anda perlukan untuk menjadi lebih efisien? Alat penyelesaian berfungsi hanya jika mereka memberikan penyelesaian kepada masalah yang perlu anda selesaikan. Yang membawa saya ke titik berikutnya.
Membuat senarai
Lihatlah perniagaan perancangan acara anda. Apakah tugas yang anda kerap dilengkapkan sebagai sebahagian daripada proses perancangan?
Buat senarai item ini, dengan menyatakan apa-apa yang sudah pun automatik. Apabila senarai anda selesai, hapuskan tugas-tugas yang paling mencabar, memakan masa, atau mahal. Ini adalah keutamaan anda - anda perlu mencari perisian pengurusan acara yang menawarkan penyelesaian kepada masalah ini. Ia menggoda untuk ditarik oleh glamor satu perisian pengurusan acara atau senarai panjang ciri yang lain. Tetapi loceng dan wisel tidak berguna jika mereka tidak membantu anda dengan perniagaan perancangan acara anda.
Maksimalkan Apa yang Anda Sudah Ada
Teknologi apa yang anda sudah ada di tempatnya? Adakah anda mengoptimumkan keupayaannya? Perisian pengurusan keahlian dan sistem pengurusan hubungan sering mempunyai ciri perancangan acara yang membolehkan anda mengautomasikan pendaftaran, pembayaran dalam talian dan menghasilkan pemberitahuan pengesahan. Sebelum menyelidiki ke dalam sistem baru, ambil inventori ciri yang tersedia dengan sistem anda yang sedia ada.
Mulakan Membeli-belah
Sekarang bahawa anda mempunyai senarai alat perancangan acara yang anda cari, sudah tiba masanya untuk berbelanja. Lihat pilihan yang terdapat di sini, menggunakan carian yang ditapis untuk mencari perisian perancangan acara dengan alat yang sepadan dengan senarai anda. Mulakan dengan mereka yang sudah boleh dimasukkan ke dalam platform teknologi sedia ada anda.
Kemudian beri mereka ujian lari. Sesetengah perisian adalah percuma selama-lamanya; yang lain menawarkan tempoh percubaan percuma. Manfaatkan kesempatan ini untuk bereksperimen dengan program yang berbeza untuk melihat apakah mereka sesuai untuk apa yang anda cari.
Tanya Sekitar
Bercakap dengan perancang acara lain dan cari tahu perancangan acara apa yang mereka gunakan dan mengapa. Pengalaman sendiri orang lain dengan produk atau perkhidmatan tidak ternilai. Ia boleh menjimatkan masa dan wang anda. Lebih baik lagi, cadangan mereka untuk perisian pengurusan acara yang benar-benar berfungsi untuk mereka dapat menjimatkan lebih banyak masa dan wang dalam jangka panjang. Tidak ada "satu saiz yang sesuai dengan semua" apabila ia berkaitan dengan perisian pengurusan acara; ia adalah pilihan individu berdasarkan keperluan perniagaan anda dan keutamaan peribadi anda.