Ketahui Bagaimana Memulakan Perniagaan Perancangan Acara

Berangin sekarang dari kiub atau pejabat rumah anda mengenai tanggapan memulakan perniagaan perencana acara? Mungkin anda telah bekerja dalam acara dan industri mesyuarat selama beberapa tahun dan berfikir bahawa sekarang adalah masa yang baik untuk mengetahui bagaimana untuk bekerja untuk diri sendiri. Atau mungkin anda telah membantu menganjurkan beberapa acara pada masa lalu dan merasakan bahawa ini boleh menjadi semangat hidup anda. Semua alasan yang baik untuk meneruskan profesion ini. Tetapi sesiapa yang merenungkan fantasi memulakan perniagaan perancangan acara mereka sendiri mesti mengikuti beberapa langkah penting sebelum anda mula bercakap dengan pelanggan.

  • 01 - Kemahiran Dan Pengalaman Perancangan Acara Keuntungan

    Kejayaan jangka panjang dalam perniagaan perancangan acara akan berdasarkan pengalaman yang dibawa oleh perancang kepada pelanggannya. Maksudnya, jika anda berfikir untuk memulakan perniagaan perancangan acara, anda harus mempunyai pemahaman yang kukuh mengenai apa yang menjadi perancang acara, dan pastikan anda mempunyai beberapa kemahiran yang mantap:
    • Komunikasi lisan dan bertulis
    • Organisasi dan pengurusan masa
    • Pengurusan rundingan dan bajet
    • Kreativiti, pemasaran, perhubungan awam dan banyak lagi

    Ia juga berguna untuk mendapatkan pensijilan profesional dalam industri, termasuk penunjukan CMP atau penglibatan dalam MPI.

  • 02 - Tentukan Pasar Perancangan Acara Anda / Forte

    Baiklah, katakan anda telah bekerja dalam mesyuarat korporat selama lima tahun dan bersedia untuk membuat perniagaan. Perkara pertama yang menyedari adalah kekuatan anda berada di arena korporat. Kesilapan yang biasa dibuat oleh banyak perancang adalah dengan mengatakan bahawa mereka bersedia untuk menyelaraskan semua jenis acara, termasuk mesyuarat korporat, majlis perkahwinan, galas pengumpulan dana dan banyak lagi.

    Berhenti. Walaupun keinginan itu mungkin ada untuk menawarkan pelbagai perkhidmatan, sebab anda bersedia adalah berdasarkan pengalaman kolektif anda sebelumnya. Pada waktunya anda boleh mengendalikan pelbagai peristiwa, tetapi pada awalnya menyedari bahawa terdapat perbezaan tersendiri antara korporat, persatuan, acara bukan untung dan sosial. Tentukan pasaran anda dengan sewajarnya.

  • 03 - Mengembangkan Pelan Perniagaan

    Kerana anda memutuskan di pasaran anda, anda mungkin berfikir ini adalah masa yang baik untuk berkongsi berita mengenai apa yang anda boleh tawarkan kepada dunia. Tidak begitu pantas. Memulakan perniagaan anda sendiri tidaklah begitu glamor kerana fantasi seperti itu. Seperti hal-hal lain, memulakan perniagaan perancangan acara memerlukan rancangan perniagaan.

    Berita baiknya adalah bahawa terdapat beberapa sumber untuk membantu. Pakar untuk Perniagaan Rumah Randy Duermyer memberikan beberapa pandangan mengenai asas - asas pelan perniagaan dan berjalan anda melalui proses tersebut. Pentadbiran Perniagaan Kecil AS adalah sumber yang baik yang menerbitkan bahan tentang menulis rencana perniagaan juga.

  • 04 - Menetapkan Entiti Perniagaan Yang Sesuai untuk Firma Anda

    Kini, anda sedar bahawa mencipta perniagaan perancangan acara harus dilihat sebagai "kerja yang sedang berjalan," sangat penting untuk menentukan struktur perniagaan anda pada mulanya. Langkah paling asas adalah memastikan anda menentukan jenis entiti perniagaan yang terbaik untuk rancangan anda. Untuk ini, penting untuk mendapatkan nasihat profesional.

    Terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda, dan penting untuk memilih jenis organisasi perniagaan yang paling sesuai untuk kepentingan anda. Pakar untuk Perancangan Cukai William Perez menggariskan enam bentuk organisasi perniagaan yang diiktiraf di AS oleh IRS: pemilik tunggal, C-Corporation, S-Corporation, Perkongsian, Amanah dan organisasi bukan keuntungan.

  • 05 - Dapatkan Insurans Perniagaan

    Insurans perniagaan adalah wajib. Perniagaan perancangan acara harus menjamin liabiliti umum dan bentuk insurans lain untuk melindungi kepentingan pemilik perniagaan. Terdapat beberapa bentuk insurans, jadi sebaiknya berbincang dengan penasihat insurans untuk mempelajari semua keperluan.

    Sama ada anda merancang untuk memulakan perniagaan berasaskan rumah atau jika anda mempunyai pejabat kecil di tempat lain, tanya soalan tentang bentuk insurans ini (tetapi tidak terhad kepada) seperti berikut:

    • Liabiliti am
    • Liabiliti produk
    • Insurans berasaskan rumah
    • Pampasan pekerja
    • Insurans jenayah
    • Kesihatan dan faedah lain
  • 06 - Membangun Rangkaian Pembekal dan Sumber Pengambilan Rangkaian Anda

    Sudah tiba masanya untuk mencuba meringankan beban struktur perniagaan seketika. Kini sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan siapa yang anda ingin masukkan ke dalam rangkaian pembekal anda. Perancang acara bekerja dengan pelbagai pembekal, termasuk katerer , kedai bunga, jurugambar dan banyak lagi.

    Dan walaupun anda mungkin berfikir bahawa anda boleh mengendalikan semua tugas, pada akhirnya anda akan perlu untuk mewujudkan infrastruktur sumber untuk menyokong acara dan operasi keseluruhan anda. Ini termasuk sumber kakitangan untuk fungsi pentadbiran, penjualan, pemasaran, komunikasi, perundangan, perakaunan dan lain-lain.

  • 07 - Tentukan Perkhidmatan Perancangan Acara Anda

    Sesetengah daripada anda mungkin terkecoh dengan merujuk kepada "undang-undang" dan "perakaunan." Jangan jadi. Mereka adalah kawan dan sumber yang sangat penting. Tetapi sekarang juga adalah masa untuk berfikir sedikit lebih mendalam dan terus memikirkan jenis perkhidmatan perancangan acara yang akan anda tawarkan.

    Kami menyedari bahawa kebanyakan daripada anda mungkin sudah memikirkan perkara ini, tetapi penting untuk terus fokus pada perkhidmatan teras anda. Apa produk anda? Siapa sasaran pasaran anda ?

    Adakah anda menawarkan perancangan dan pelaksanaan penuh perkhidmatan bagi pihak pelanggan anda untuk tempat, katering, pengeluaran, penceramah, hadiah, pengangkutan, penginapan dan banyak lagi? Adakah anda akan pakar dalam satu aspek perancangan? Bagaimana pula dengan perkhidmatan komunikasi untuk komunikasi acara dan banyak lagi?

  • 08 - Mewujudkan Struktur Bayaran Perancangan Acara

    Dengan perkhidmatan dalam minda, penting untuk menentukan struktur yuran anda. Kebanyakan firma perancangan acara bebas dan kecil perlu sedar tentang pelbagai cara untuk menampung perbelanjaan mereka dan membuat keuntungan yang berpatutan. Lagipun, ini akan membantu anda dalam perniagaan lima tahun dari sekarang. Kebanyakan perancang acara mengenakan bayaran berdasarkan perkara berikut:

    • Bayaran rata
    • Peratusan perbelanjaan
    • Kadar jam
    • Peratusan perbelanjaan ditambah kadar sejam
    • Kadar yang boleh direkodkan
  • 09 - Pembiayaan Yang Selamat untuk Perniagaan Anda

    Dalam kebanyakan kes, ini tidak sepatutnya menjadi langkah 9, tetapi penting untuk dimotivasi oleh kerja yang akan dibawa oleh firma baru anda supaya anda tidak berkecil hati ketika mempertimbangkan realiti yang diperlukan. Dan setiap pemilik perniagaan akan berbeza-beza bagaimana dia memilih untuk menjamin dan sumber dana tersebut.

    Kebanyakan perniagaan memerlukan belanjawan beroperasi, dan penting untuk mempunyai akses kepada asas tunai yang selesa sambil menubuhkan firma. Walaupun ada kemungkinan untuk menubuhkan perniagaan dengan dana yang terhad, masih penting untuk mempunyai cukup wang untuk memulakan perniagaan anda dan melindungi apa-apa perbelanjaan hidup sambil menunggu untuk menjadi menguntungkan.

  • 10 - Fokus pada Pembangunan Perniagaan dan Pemasaran untuk Perniagaan Acara Anda

    Dengan model perniagaan anda, pemahaman mengenai perkhidmatan anda, rasa bagaimana anda akan mengenakan bayaran untuk perkhidmatan anda, kini sudah tiba masanya untuk memulakan mengembangkan perniagaan penting dan bahan pemasaran .

    Nah, sekarang anda sudah bersedia untuk memilih nama yang tepat untuk perniagaan anda dan kerja rancangan pembangunan perniagaan anda. Anda juga perlu membuat kad perniagaan, alat tulis, laman web, cagaran jualan, cadangan, perjanjian pelanggan dan banyak lagi.