Laman saya akan membantu mendidik anda bagaimana untuk berjaya.
Perancang Mesyuarat dan Konvensyen
Pencarian cepat Jabatan Tenaga Kerja AS akan mendidik anda bahawa kerajaan mengklasifikasikan pendudukan ini di bawah tajuk Perancang dan Konvensyen Konvensyen. Ini boleh menjadi petunjuk pertama bahawa ini adalah profesion yang lebih serius. Jabatan Buruh AS memperkenalkan jenis kerja ini seperti berikut:
Mesyuarat dan konvensyen membawa semua orang untuk tujuan bersama, dan perancang mesyuarat dan konvensyen berfungsi untuk memastikan tujuan ini dicapai dengan lancar. Perancang mesyuarat menyelaraskan setiap perincian mesyuarat dan konvensyen, dari penceramah dan lokasi mesyuarat untuk mengatur bahan bercetak dan peralatan audio-visual. Perancang mesyuarat dan konvensyen berfungsi untuk pertubuhan bukan untung, persatuan profesional dan yang serupa, hotel, syarikat, dan kerajaan. Sesetengah organisasi mempunyai kakitangan perancangan mesyuarat dalaman, dan yang lain menyewa firma perundingan mesyuarat dan konvensyen bebas untuk menganjurkan acara mereka.
Perancang acara mencipta program yang menujukan tujuan, mesej atau tanggapan bahawa organisasi atau klien mereka cuba untuk berkomunikasi.
Perancang acara berfungsi untuk masa yang panjang dan bukan tradisional untuk merancang dan melaksanakan semua butiran yang berkaitan dengan pelbagai format mesyuarat termasuk seminar, persidangan, pameran perdagangan, retret eksekutif, program insentif, acara golf, konvensyen, dan program lain.
Perancang Acara yang Berjaya - Kemahiran Membangunkan
- Komunikasi lisan dan bertulis
- Organisasi dan pengurusan masa
- Pengurusan projek dan multitasking
- Self-starter dan pemain pasukan
- Memahami aplikasi Microsoft Office
- Butiran terperinci dan tarikh akhir
- Tenang dan tampan di bawah tekanan
- Rundingan
- Pengurusan belanjawan
- Pengurusan kakitangan
- Pemasaran dan perhubungan awam
- Kemahiran interpersonal dengan semua peringkat pengurusan
Perancang Acara yang berjaya Perkembangan Pengetahuan
- Pemilihan tempat
- Katering
- Pengeluaran
- Hiburan
- Hadiah
- Pengangkutan
- Penginapan
- Perkhidmatan Persidangan
Mereka yang mengejar kerjaya dalam perancangan acara datang dari pelbagai profesi dan latar belakang akademik. Ramai majikan memilih gelaran sarjana dalam pengurusan perhotelan, pentadbiran perniagaan, pemasaran, perhubungan awam, atau komunikasi. Walau bagaimanapun, banyak perancang yang berjaya bermula dalam profesion lain atau memasuki peranan pentadbiran yang merangkumi tanggungjawab perancangan mesyuarat.
Kemahiran Anda Perlu Menjadi Perancang Acara
Anda tidak memerlukan latar belakang dalam perancangan acara untuk memulakan, tetapi kualiti perancang acara yang baik boleh termasuk:
- Pertubuhan
- Fleksibiliti
- Kreativiti
- Kepintaran perniagaan
- Belanjawan
- Khidmat Pelanggan
- Pelbagai tugas dan pemikiran di kaki anda
- Komunikasi dan,
Bagaimana Memulakan Sebagai Perancang Acara
Memulakan kerjaya sebagai perancang acara boleh berasa hebat pada mulanya. Ia kerap dirasakan seperti ada yang tahu dan sedikit masa untuk belajar semuanya. Walau bagaimanapun, dengan pelan tindakan dan dengan mengambil langkah kecil setiap minggu, anda akan mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang anda perlukan untuk berjaya sebagai perancang acara.
Perhatian kepada perkara terperinci, sebagai perancang acara, jadi merancang langkah anda ke acara merancang dengan cara yang sama anda merancang acara seterusnya - dengan rancangan dan strategi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk bermula:
- Sukar meluangkan masa dengan organisasi bukan keuntungan atau perniagaan lain seperti syarikat katering, tukang bunga, pereka acara, atau perancang acara lain.
- Jika anda sudah merancang acara di bawah syarikat atau perancang acara lain, beralih ke kedudukan otoritas dan mengambil tanggungjawab lebih. Dengan menunjukkan nilai dan pengetahuan anda, seringkali semudah meminta pengurus acara anda untuk lebih banyak kerja atau tanggungjawab.
- Keluar di sana dan rangkaian. Sertai persatuan seperti Perancang Pertemuan Antarabangsa atau Persatuan Peristiwa Khas Antarabangsa, sebagai contoh. Semakin banyak orang yang anda kenal dan semakin banyak hubungan yang anda usahakan dalam industri, lebih mudah untuk membina kerjaya perancang acara anda.
- Buat portfolio acara untuk mempamerkan kepakaran dan pengetahuan anda.
- Selain mengembangkan hubungan dengan perancang acara lain, rangkaian dengan vendor luar atau rakan kongsi, seperti katerer, pemuzik atau personaliti media, untuk meningkatkan pendedahan dan lingkaran pengaruh anda.