Untuk membantu menakluk situasi seperti ini, kami telah menggariskan beberapa komponen kejadian hampir tak terhingga di mana perancang dapat menambah sentuhan kreatif mereka. Di sebelah setiap satu, anda akan melihat contoh bagaimana untuk merangsang butiran ini di luar tambang standard.
Tajuk Acara
Tajuk anda adalah perkara pertama yang menjual peserta yang bakal hadir pada acara anda.
Contoh Standard : Bola Hitam & Putih Tahunan ke-23
Contoh Kreatif : 23 Tahun dalam Pembuatan ... Tuxedos di bawah Twilight
Jemputan
Ini adalah satu lagi elemen tanggapan pertama yang perlu memasarkan acara anda dengan berkesan.
Contoh Standard : Kad putih dengan teks biasa dalam sampul putih.
Contoh Kreatif : Sampul terang dengan poskad yang kaya gambar yang menggambarkan peristiwa itu.
Tempat
Lokasi istimewa boleh mencetuskan kegembiraan minggu sebelum acara berlangsung.
Contoh Standard : Bilik mesyuarat hotel.
Contoh Kreatif : Restoran atau suite peribadi di arena atau ballpark.
Katering
Setiap mesyuarat dan tema boleh bekerjasama dengan pengalaman makanan yang unik.
Contoh standard : Ayam panggang dengan beras.
Contoh Kreatif : Chipolte BBQ pork loin disajikan dengan ubi jalar mashed.
Pencahayaan
Pencahayaan adalah salah satu elemen reka bentuk yang paling asas, dan ia boleh digunakan dalam pelbagai cara.
Contoh Standard : Sorotan di atas pentas.
Contoh Kreatif : Berwarna terang untuk menyalakan dinding dan linen putih.
Pengaturan Tempat Duduk
Selepas pendaftaran, kebimbangan utama yang akan datang bagi tetamu adalah di mana mereka akan duduk.
Contoh Standard : Jadual pusingan 8.
Contoh Kreatif : Bulan sabit 6 untuk menghilangkan tetamu yang mempunyai punggung mereka di pentas.
Prop Design
Prop yang datang dalam pelbagai bentuk, dari ferns panggung mudah untuk motif pemandangan terperinci.
Contoh Standard : Latar belakang dan sepanduk di atas pentas.
Contoh Kreatif : inflatables bertema yang ditetapkan di luar pintu masuk bilik atau tempat.
Kakitangan
Greeters, servers, dan staff pendaftaran boleh mengintegrasikan tema acara anda ke dalam pakaian seragam mereka.
Contoh Standard : Kemeja polos monogram dan khakis.
Contoh Kreatif : Pakaian seragam sukan, topi pembinaan, atau pakaian.
Reka Bentuk Peringkat
Tahap ini adalah titik fokus sepanjang acara ini sehingga kelihatan dan menarik.
Contoh Standard : peringkat segi empat tepat 8x12 berpusat di dinding.
Contoh Kreatif : Peringkat landasan yang memanjangkan ke khalayak untuk pertunangan yang lebih banyak.
Linen Meja
Napkin sendiri mempunyai keupayaan untuk menjadi elemen reka bentuk visual.
Contoh piawai : Linen meja putih dengan tuala yang dilipat rata burgundy.
Contoh Kreatif : Linen lantai panjang di dalam warna pepejal dengan kain lengan yang berbeza dalam lipatan piramid.
Perlindungan Kerusi
Malah kerusi perjamuan yang paling baik kelihatan puas pada acara yang besar.
Contoh Standard : Kerusi linen linen putih dengan tali leher.
Contoh Kreatif : Selimut spandeks meliputi sepadan dengan linen meja.
Pembesar Suara Tamu
Pembicara dan mesej mereka mewakili kandungan acara anda dan dengan itu terikat erat dengan kejayaannya.
Contoh Standard : Naib Presiden Jualan dan Pemasaran.
Contoh Kreatif : Selebriti atau penyampai luar yang boleh mengikat kejayaan masa lalu dengan objektif syarikat anda.
Hiburan
Penghibur boleh melakukan sebelum atau selepas kandungan untuk menambah unsur unik yang lain untuk majlis tersebut.
Contoh Standard : Trio DJ atau Jazz.
Contoh Kreatif : Artis rakaman atau penghiben berbakat dari sekolah kawasan.
Pusat
Apa sahaja yang duduk di tengah-tengah setiap meja tetamu akan dilihat berjam-jam. Jangan buang peluang!
Contoh Standard : Bunga potong segar atau tumbuhan yang boleh diminum oleh tetamu.
Contoh Kreatif : Karya seni seramik, kolaj gambar atau pusat fiber optik.
Kad Meja
Ini adalah tanda-tanda yang diletakkan pada setiap jadual untuk mengenal pasti nombor jadual atau tempat duduk tetamu.
Contoh Standard : Stok kad bercetak.
Contoh Kreatif : Nombor jadual rangka yang sepadan dengan hiasan meja.
Ini hanya beberapa sudut dan celah di mana perancang dapat menambahkan sentuhan kreatif kepada acara. Kebenarannya adalah bahawa hanya kira-kira mana-mana aspek pengeluaran acara boleh disesuaikan dengan cara tertentu. Cara paling mudah untuk diilhamkan adalah menghadiri banyak persidangan industri yang anda boleh dan rangkaian dengan perancang lain apabila mungkin.