Penilaian Penceramah Sampel
Walau bagaimanapun, borang penilaian penceramah yang baik boleh digunakan sebagai alat penting untuk mengukur keberkesanan program yang diberikan, dan dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur sumbangan yang telah dicapai oleh suatu pertemuan atas tujuan organisasi.
Mungkin cabaran terbesar yang berkaitan dengan mewujudkan borang penilaian speaker adalah untuk memformatnya supaya mudah diselesaikan. Walaupun kebanyakan peserta mengharapkan untuk menyelesaikan penilaian, sangat penting untuk diingat bahawa mereka biasanya lebih berminat untuk meninggalkan sesi dengan segera apabila ia selesai.
Mengiktiraf cabaran ini, memberikan semacam insentif supaya peserta dapat mengisi borang tersebut. Ini adalah peluang bagi perancang untuk bersenang-senang dan memperkuat syarikat dan mungkin termasuk barangan promosi dari organisasi atau sijil hadiah.
Elemen Borang Penilaian Speaker
Perkara yang paling penting yang perancang rapat harus dipertimbangkan ketika membangunkan bentuk penilaian pembicara adalah pentingnya menjaga bentuk ringkas (satu halaman). Beberapa tip termasuk:
- Berikan arahan ringkas, ringkas di bahagian atas.
- Senaraikan nama sesi dan pembesar suara pada borang.
- Ukur keberkesanan dalam maksimum lima pilihan.
- Tanya apakah objektif sesi telah dipenuhi.
- Tanya jika sesi itu dilihat sebagai berharga.
- Tanya soalan terbuka untuk maklumat lanjut.
- Pastikan borang itu tanpa nama.
- Tanya jika ada minat untuk menghubungi terus.
Pasti, maklum balas mengenai borang penilaian akan menjadi subyektif, kerana komen berdasarkan banyak faktor peribadi yang bertindak balas.
Sebagai contoh, mereka yang menghadiri program yang diberikan mungkin akan berada di tahap pengalaman profesional yang berbeza dengan topik tertentu, dan itu akan memberi kesan bagaimana mereka bertindak balas. Maklum balas mereka mungkin juga berbeza-beza berdasarkan jangkaan yang berbeza dari program sebelum menghadiri.
Borang Penilaian Penceramah Sampel
Persatuan Pembesar Kebangsaan (NSA), Tempe, AZ, telah membangunkan templat borang penilaian penceramah yang digunakan pada mesyuarat untuk menilai sesi pendidikannya sendiri.
"Kami meminta semua penceramah kami memberi kami hasil pembelajaran untuk sesi mereka, yang kami cetak dalam program ini dengan penerangan sesi kami, menerangkan jurucakap NSA Marsha Mardock. "Kemudian kami meminta para hadirin untuk mengukur kejayaan sesi terhadap hasil pembelajaran."
Soalan spesifik termasuk:
- Sila nilaikan seberapa baik objektif pembelajaran sesi ini dipenuhi?
- Apakah nilai yang anda terima dari sesi ini?
- Apakah idea terbaik yang anda dengar dalam sesi ini yang anda merancang untuk digunakan?
NSA ditubuhkan pada tahun 1973 dan merupakan organisasi terkemuka untuk penceramah profesional, menyediakan sumber dan pendidikan yang direka untuk memajukan kemahiran, integriti, dan nilai profesion bercakap.
Nyatakan Keputusan Borang Penilaian Sesi
Sebaik sahaja borang penilaian dikumpulkan, penganjur acara harus menyusun hasilnya menjadi laporan yang merangkum semua keputusan.
Ia termasuk maklumat mengenai penarafan penceramah dalam pelbagai kategori diukur, serta ulasan sendiri.
Laporan sedemikian digunakan untuk mengukur seberapa berkesan seminar atau sesi persidangan memenuhi keperluan penonton, dan apa yang boleh diperbaiki di masa depan. Penceramah Motivasi Pegine Echevarria dari Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, menunjukkan bahawa perancang rapat telah menghasilkan laporan yang dipanggil Laporan Tindakan Selepas (lihat contoh).
"'Kami belajar ini dari tentera," jelas Pegine. "Semua orang di Tentara menulis Laporan Tindakan Selepas untuk berkongsi dengan atasan mereka, termasuk apa yang bekerja, apa yang tidak dan penyelesaian untuk perbaikan setelah setiap projek atau tugas. Kami memberikan yang sama. Laporan itu termasuk bukan sahaja hasil khalayak tetapi maklumat daripada pengalaman bercakap & perundingan saya. "
Selepas Laporan Tindakan
Laporan ini memberikan lebih banyak maklumat daripada penilaian sesi pembicara. Ini penilaian program itu sendiri, termasuk proses perancangan. Pegine menyediakan Laporan Selepas Tindakan selepas setiap pertunangan bercakap. "Pelanggan saya tahu mengenai laporan sebelum setiap acara, dan mereka suka menerimanya selepas itu, ia adalah nilai tambah kepada mereka." Dia menjawab soalan untuk perancang mesyuarat, termasuk:
- Apa yang mereka lakukan dengan baik?
- Apa yang boleh dilakukan dengan cara yang berbeza?
- Apakah idea yang saya ada untuk acara masa depan?
Pusat Perubatan Tentera Walter Reed menggariskan garis panduan Laporan Tindakan untuk merancang program pendidikan dengan penceramah. Maklumat dibentangkan dalam format laporan / jadual, dan ringkasannya merangkumi unsur-unsur berikut:
- Gambaran keseluruhan aktiviti
- Kandungan aktiviti
- Pembesar suara tetamu
- Proses perancangan
- Bahan aktiviti
- Borang penilaian
- Pentadbiran aktiviti
- Data belanjawan