Terdapat secara literal keseluruhan syarikat yang diasaskan pada ekonomi menghasilkan pameran perdagangan. Ini harus memberitahu anda betapa menguntungkan industri ini, walaupun anda hanya memegang satu pertunjukan setahun. Tetapi untuk membuat wang anda perlu memasukkan model perniagaan yang betul dan pastikan anda memaksimumkan semua aliran keuntungan yang berpotensi. Berikut adalah melihat pendapatan dan perbelanjaan yang paling biasa yang anda akan dapati dalam pelan perniagaan pameran perdagangan profesional.
Aliran pendapatan
- Yuran Kehadiran: Ini adalah harga yang dikenakan kepada orang awam untuk menghadiri acara tersebut . Terdapat beberapa perkara yang harus dipertimbangkan sebelum membuat keputusan mengenai yuran kemasukan anda. Perkara-perkara seperti persaingan, kehadiran yang diunjurkan, dan nilai yang dirasakan semuanya harus diukur untuk memastikan anda tidak kehilangan peserta dengan mengecilkannya.
- Yuran Pameran / Vendor: Yuran yang dibayar oleh peserta pameran untuk memaparkan atau memasarkan produk mereka pada pameran perdagangan. Kebanyakan menunjukkan mempunyai struktur harga berperingkat berdasarkan kedudukan bilik mereka di atas lantai. Kedudukan yang lebih menonjol adalah, semakin tinggi bayaran untuk menyewa ruang itu. Sebagai tambahan kepada yuran sewa bilik, vendor juga membayar peningkatan ruang pameran seperti meja tambahan, akses elektrik, dan peralatan audio / visual. Peningkatan ini biasanya ditandakan oleh pengurus pertunjukan untuk memberikan lebih banyak pendapatan.
- Tajaan: Penajaan kontrak untuk pameran perdagangan anda boleh menjadi perbezaan antara menyedari keuntungan atau kerugian pada akhir acara. Kebanyakan pakej penaja termasuk penempatan papan tanda di sekitar pameran, kedudukan bilik premium, dan pilihan untuk penaja untuk melibatkan diri dengan peserta melalui penggunaan sampel percuma atau mesej interkom. Kunci untuk mendarat tawaran penajaan yang lumayan adalah untuk memastikan jenama itu ditawarkan pendedahan eksklusif yang tidak dapat ditemui melalui jenis iklan lain.
- Saham Hasil: Dengan bahagian hasil, peniaga memberi peratusan jualan mereka kembali kepada pengurus pertunjukan dengan pertukaran yuran kontrak yang sedikit atau tidak. Anda lihat ini dalam industri konsert, di mana para vendor t-shirt dapat bersiap-siap di dalam dan sekitar arena sebagai pertukaran komisen jualan 25%. Anda boleh melakukan ini ke dalam model perniagaan pameran perdagangan dengan bermitra dengan pengendali konsesi atau menambah stesen autograf selebriti.
Perbelanjaan Pameran Perdagangan
- Tempat Tempat: Setiap tempat akan mengenakan bayaran sewa, dan setiap kemudahan akan termasuk jumlah perkhidmatan yang terhad dengan kos tersebut. Membandingkan harga dan dasar tempat akan menjadi penting kepada kejayaan rancangan anda. Perhatikan kontrak dan ketahui apa yang termasuk dalam harga sewa.
- Persediaan Booth dan Aksesori: Walaupun anda mungkin menggunakan meja dan kerusi tempat sebagai sebahagian daripada perjanjian sewa anda, semua unsur lain yang mewujudkan gerai (paip, kain, dan skirting) mungkin perlu dikontrak dari suatu acara syarikat sewa. Perkara yang sama berlaku untuk sebarang peningkatan audio / visual yang diperlukan oleh setiap gerai. Kebanyakan kos ini akan dibuang melalui yuran pameran, tetapi apa-apa kelebihan dalam kategori ini boleh mahal.
- Pemasaran: Sebab penjual membayar yuran pameran supaya mereka boleh mendapat akses kepada sekumpulan pembeli yang besar. Peserta yang merekrut mungkin merupakan tanggungjawab terbesar menjalankan pameran perdagangan. Malah satu tahun yang tidak baik dapat merosakkan reputasi pengurus perdagangan untuk kehidupan. Oleh itu, pemasaran memainkan peranan penting dalam daya maju pelan perniagaan . Antara iklan internet , radio dan televisyen, anda boleh dengan mudah membelanjakan 50% belanjawan anda untuk pemasaran sahaja.
- Pentadbiran: Ia mengambil usaha pasukan untuk mengendalikan dan memasarkan acara pameran, dan ini memerlukan pengambilan kakitangan. Anda mungkin memerlukan sekurang-kurangnya satu individu untuk setiap kategori pengurusan teras: Pemasaran, operasi, dan sokongan pelanggan. Perlu diingat bahawa anda boleh menyewa secara sambilan atau sementara untuk mengelakkan kos manfaat pekerja.
- Yuran Insurans dan Undang-Undang: Pengurusan risiko amat penting dalam perancangan peristiwa kerana risiko meningkat dengan saiz kumpulan. Berharap untuk membelanjakan sekurang-kurangnya beberapa ribu ringgit ke atas insurans peguam dan liabiliti undang-undang. Adalah lebih baik untuk menyasarkan pembekal yang mempunyai pengalaman dalam industri acara, jadi mungkin masuk akal untuk memanggil perancang acara lain untuk rujukan. Kebanyakan agensi profesional akan dengan senang hati memberikan anda anggaran tanpa sebarang kos. Ini akan membantu anda membiayai kos ini terlebih dahulu.