Bagaimana Pilih Pembesar Suara Terkenal untuk Acara Anda

Memilih Penceramah Keynote Perfect adalah tentang Penyediaan

Salah satu elemen hiburan yang paling penting dalam satu acara adalah memilih pembicara utama dan penyampai yang lain untuk agenda. Apabila menyewa pembicara luar untuk mengisi peranan, perancang acara mungkin sama ada secara kontrak dengan penceramah profesional atau mereka boleh bergantung kepada kepakaran seorang biro penceramah. Sama ada eksekutif dalaman, pemimpin industri, atau penceramah profesional, program yang berjaya akan mengenal pasti penceramah awal dalam proses perancangan.

Ini caranya.

Nasihat daripada Pakar

Diane Goodman, presiden The Goodman Speakers Bureau, Inc. di Windsor, CT adalah pemimpin industri yang diiktiraf dalam menyediakan penutur dan penghibur yang profesional dan diiktiraf secara nasional untuk acara korporat dan organisasi. Dia adalah pengarang pakar di belakang Survive The Search: Cara Sasaran & Pilih Pembesar Profesional Terbaik, utama 12 muka surat untuk perancang mesyuarat dan perjumpaan.

Goodman menyusun panduan sebagai senarai semak petua dan soalan yang berguna yang dimulakan oleh perancang mesyuarat awal dan berpengalaman harus dialamatkan secara dalaman sebelum menjangkau atau menyewa pembicara.

Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Memilih Pembicara Utama

Pertama dan terpenting, seperti mana-mana peristiwa, perancangan awal sentiasa membantu, dan kadang-kadang kritikal, untuk mendarat penceramah terbaik untuk acara anda. Lebih mudah untuk mendapatkan penceramah terbaik dengan merancang sekurang-kurangnya enam hingga 12 bulan sebelum acara tersebut.

Malah, norma untuk membuat tempahan seorang penutur profesional atau terkenal digunakan untuk setahun. Sudah tentu, ini tidak selalu munasabah atau realistik, dan hari ini, tempahan telah diketahui hanya dibuat beberapa bulan lebih awal. Tetapi jika anda boleh membantunya, jangan tinggalkan diri anda dalam keadaan panik semasa waktu rehat. Anda akan berterima kasih pada diri anda kemudian.

Oleh itu untuk disediakan cukup untuk memulakan pencarian penceramah keynote, Goodman menasihatkan langkah-langkah berikut pada setiap peristiwa dan mesyuarat periksa dalaman awal perancang rapat:

  1. Tentukan logistik / penjadualan mesyuarat
  2. Memahami penonton
  3. Tangkap objektif mesyuarat
  4. Tentukan jangkaan penceramah
  5. Kejayaan penanda aras

Hanya sekali tugas-tugas ini difikirkan melalui (dan mungkin orang lain yang spesifik untuk acara atau pertemuan anda), sebaiknya anda memulakan carian penceramah utama. Pembicara utama boleh memainkan beberapa peranan yang berbeza untuk persidangan atau mesyuarat. Adakah mesyuarat anda memerlukan penceramah korporat atau penonton anda akan disampaikan dengan lebih baik oleh pembicara inspirasi atau motivasi? Melalui senarai semak ini tidak hanya akan memberikan rangka kerja yang lebih baik dari mana untuk melakukan carian penceramah anda, tetapi ia akan menjimatkan masa anda di belakang untuk mendapatkan kelulusan dalaman pada pilihan pembicara pertama anda.

Apa yang perlu dilakukan Semasa Carian Penceramah Keynote

Sebaik sahaja anda mengetahui hala tuju konseptual mesyuarat, anda akan mempunyai pengalaman yang lebih baik untuk mencari penceramah keynote yang sesuai. Di mana kebanyakan perancang acara terjebak tidak dalam proses pencarian dan pemilihan itu sendiri, tetapi dalam perundingan yuran pembicara utama.

Penceramah utama profesional dengan buku yang diterbitkan boleh menjalankan syarikat ke atas $ 10,000 hingga $ 20,000 yang tidak termasuk kos perjalanan untuk acara. Seorang pengarang terlaris New York Times, sebaliknya, boleh mengutip sebanyak $ 40,000 setiap penglibatan bercakap. Walaupun nombor-nombor ini dapat merasa sangat tinggi untuk perancang acara yang baru untuk ruang pembicara utama, anda mesti mendekati yuran yang relatif. Bagaimanakah bayaran speaker berbanding dengan kos sarapan pagi yang dihidangkan atau bilangan orang yang dijangka pada mesyuarat?

Garisan bawah

Kerana perancang acara berfungsi sebagai wajah dalaman dan luaran mesyuarat perniagaan, jenis pendekatan berstruktur untuk pemilihan speaker akan membantu mendapatkan kelulusan dalaman yang diperlukan untuk belanjawan serta memindahkan program ke hadapan.

Apabila merancang satu mesyuarat, satu daripada dua senario cenderung berlaku: tarikh mesyuarat perniagaan diluluskan tanpa kandungan atau tarikh mesyuarat perniagaan tidak diluluskan tanpa kandungan yang disahkan.

Pendekatan Goodman menyarankan bahawa perancang acara harus mempunyai pemahaman yang mendalam tentang pertemuan, siapa yang akan menghadiri, apa mesej yang disampaikan, jenis pembicara yang diperlukan, dan apa yang telah bekerja di masa lalu.

Langkah-langkah ini, digabungkan dengan beberapa fleksibiliti penjadualan dan perancangan awal akan menghasilkan program yang berjaya.